Структура научного отчёта по итогам социологического исследования

( В соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-81)

1. Титульный лист.

2. Оглавление.

3. Список исполнителей.

4. Реферат.

5. Введение.

6. Основная содержательная часть

7. Заключение.

8. Приложение.

Содержание структурных элементов отчёта, требования к ним:

Т и т у л ь н ы й л и с т - является первой страницей отчёта и заполняется по определенным правилам, располагая сверху вниз следующие 7 полей: 1-е министерство или ведомство (агентство), в систему которого входит организация, выпустившая отчёт, и уровни организационной соподчиненности, но не более трёх. Например: Федеральное агентство по образованию, Вологодский государственный технический университет, кафедра социально-гуманитарных наук.

В левой части второго поля указывается индекс УДК и номер государственной регистрации научно-исследовательской работы (НИР). В левой части третьего поля пишется «Согласовано» с указанием организации и должностного лица, его ученой степени, звания, личной подписи, её расшифровки и даты (год, месяц, число) согласования с печатью организации, которая даёт согласие на отчёт. В правой части этого поля пишется «Утверждаю» с указанием всего того, что относится к согласованию, по отношению к организации, ведущей исследование. В 4-м поле прописными буквами – «Отчёт о …» (промежуточный или заключительный). В 5-м поле указывается этап (часть) исследования. В 6-м поле – должности, ученые степени и звания руководителей НИР, их фамилии, инициалы и слева – подписи, а ниже – дата подписания. И последнее поле (ряд) – город и год выпуска отчёта.

В с п и с к е и с п о л н и т е л е й указываются фамилии, имена и отчества, ученые степени, занимаемые должности, содержание и объемы выполненной работы.

Р е ф е р а т - краткое изложение отчёта. Используется в информационно-поисковых системах как ориентир предметно-тематического содержания отчёта. Объём текста реферата – не более 2000 знаков. Он должен содержать сведения об объеме всего текста, количество использованных источников, перечень основных понятий. Текст реферата отражает цель и объект исследования, методы, использованный инструментарий и технические средства, краткие результаты работы, их новизну, основные рекомендации по внедрению результатов исследования, степень внедрения, эффективность, область и масштабы возможного их применения в практике.

Реферат должен соответствовать содержанию основного отчёта и сохранять его последовательность изложения.

В о в в е д е н и и - обосновывается актуальность исследования, степень научной разработанности данной проблемы на современном этапе как исходной позиции исследования, новизна темы и её связь с другими аналогичными или тесно связанными проблемами, формулируются цели и задачи исследования. Выделяются этапы исследования, перечисляются все промежуточные отчёты с их инвентарными номерами.

В о с н о в н о й с о д е р ж а т е л ь н о й ч а с т и отчёта описывается программа и результаты исследования. Содержательная часть отчёта может состоять из одного или нескольких разделов, в которых могут быть выделены параграфы, пункты. Наиболее предпочтительна структура содержательной части отчёта, которая соответствует логике социологического исследования.

П е р в ы й р а з д е л посвящается изложению программы и методики исследования. Первый параграф включает выделение цели, задач, предмета и объекта исследования, постановку проблем, формулировку гипотез, их концептуальную разработку. Освещается состояние выделенных проблем и существующие подходы к их решению. Во втором параграфе дается обоснование методики исследования, отмечаются особенности процедур, дается характеристика инструментария и технических средств, обосновывается тип выборки, даётся оценка репрезентативности данных.

В т о р о й р а з д е л содержит характеристику объекта исследования в полученных показателях.

В т р е т ь е м и п о с л е д у ю щ и х р а з д е л а х на основе полученных фактических данных и установления логических связей с общими принципиальными положениями приводится доказательство или опровержение гипотез, даётся решение поставленных исследовательских задач. Здесь нужно дать оценку полноты решения поставленных задач, обосновать достоверность полученных результатов, сравнить их с аналогичными результатами других исследований, указать на обнаруженные недостатки программы, методики, имевшиеся трудности и ошибки; в случае, если это требуется - обосновать необходимость дополнительного исследования. Каждый раздел и параграф заканчивается формулировкой выводов, соответствующих теме раздела, параграфа.

В з а к л ю ч е н и и даются краткие выводы по результатам исследования, практические рекомендации по использованию результатов, виды их научного и практического использования. Необходимо дать оценку эффективности исследования, оценку социальной и экономической эффективности от внедрения результатов. Указать на уже имеющиеся формы внедрения, а также на то, где и как обсуждались материалы исследования, какая оценка дана в ходе обсуждения.

П р и л о ж е н и е . Для разгрузки и большей компактности основной содержательной части текста в порядке приложения помещаются материалы исследования, необходимые для полноты доказательности результатов, полученных в исследовании. К числу таких материалов в социологическом исследовании относятся следующие документы:

• инструментарий исследования (анкеты, бланки, карточки и т.п.);

• программы обработки данных, промежуточные математические расчёты, формулы выборки;

• первичная социологическая информация; представленная в таблицах, диаграммах, графиках, в перечнях индивидуальных мнений, иллюстрации;

• протоколы (дневники) отдельных процедур исследования;

• описание используемых технических средств;

• инструктивные документы, использованные в процессе исследования; состав и описание процедур совместных форм работ с организациями заказчика, с другими организациями;

• характеристика рекомендаций, предлагаемые проекты, их данные, возможности внедрения;

• документы о внедрении практических рекомендаций;

• протоколы обсуждения и решения по обсуждению результатов исследования в соответствующих органах;

• рецензии на опубликованные материалы исследования;

• авторские свидетельства и патенты, полученные в результате выполненной НИР;

• список диссертационных работ, проведенных по материалам исследования;

• список публикаций материалов исследования;

• список литературы и использованных документальных источников;

- в зависимости от вида отчёта, его объёма в приложение могут быть внесены и другие материалы исследования.

Технические правила оформления отчёта

Правила оформления отчёта изложены в официальном документе «Отчёт о научно-исследовательской работе». Вот некоторые из них.

1.Объём отчёта, превышающий 90 стр. текста, следует делить на тома (отдельные переплетенные книги). Номер каждого тома указывается римскими цифрами на титульном листе.

2. Разделы отчёта нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце. Введение и заключение не нумеруется.

3. Иллюстрации, таблицы, формулы нумеруются арабскими цифрами с указанием впереди номера раздела, к которому они относятся.

4. Каждая таблица должна иметь наименование. Например: «Сравнительные данные выполнения норм выработки в экспериментальной и контрольной группах». Таблицы, как и другие иллюстрации, помещают в тексте после первой ссылки на них. Если таблица не уместилась на одной странице, допускается её продолжение на другой странице без повторения заголовка, но с указанием, например, «Продолжение таблицы 2.3.» При повторении ссылок на указанную таблицу её заголовок не указывается, а пишется: «См. табл. 2.3.».

5. Формула и уравнение пишется на свободной строке, оставляя внизу и вверху по одной свободной строчке. Переносить формулу, не вместившуюся на одной строке, можно лишь после знаков операций математического действия. Пояснение значений буквенных обозначений, символов и числовых коэффициентов следует давать с новой строки, начиная со слова «Где» без двоеточия.

6. Рисунки выполняются черной тушью на белой бумаге, фотографии наклеиваются на листы стандартной машинописной бумаги.

7. Примечания к тексту нумеруются последовательно арабскими цифрами.

8. Ссылки на источник в тексте проводятся подстрочно в нижней части страницы с указанием порядкового номера источника.

Требования к языку и стилю отчёта

При написании научного отчёта следует следовать нормам литературного языка. В отчёте как в деловом документе особенно важны:

Т о ч н о с т ь - недопустимо неопределенное толкование слов, выражений, фактов.

Я с н о с т ь, о п р е д е л ё н н о с т ь, д о с т у п н о с т ь - преимущественное использование в тексте простых слов и выражений. Иностранные слова должны употребляться лишь в меру необходимости. Пользоваться специальными терминами следует в том их значении, как оно принято в социологии. Специальные термины других наук необходимо разъяснять. Допустимы только общепринятые сокращения; для других сокращений необходимы обозначения в прилагаемом списке.

Л а к о н и ч н о с т ь, к р а т к о с т ь, с ж а т о с т ь. Следует избегать лишних слов, повторений, отвлеченных рассуждений. При употреблении сложных предложений стараться, чтобы они были более краткими.

У б е д и т е л ь н о с т ь - все положения должны быть обоснованы вескими доказательствами.

С п о к о й н ы й, в ы д е р ж а н н ы й т о н.