2.33.2, Недостача або інша втрата товару при його поставці

Недостача або інша втрата товару зазвичай виявляється у момент його приймання за кількістю. Якщо товари доставлені автотранспортом, їх приймання звичайно здійснюється: сипучих вантажів - навалом; штучних - від водія або особи, яка супроводжує вантаж, по масі та поштучно; опломбованих вантажів - від водія без перевірки маси та затарених одиниць вантажу. Якщо товар отриманий від залізниці без перевірки маси та кількості, приймання здійснюється у момент розкриття вагона.

При виявленні недостачі товару покупець (отримувач) спільно з представником постачальника або іншої компетентної організації складають акт, який засвідчує недостачу або втрату. У цьому документі зазначається:

• дата та номер акта, місце приймання та складання акта, час початку та закінчення приймання товару за кількістю;

• прізвища посадових осіб, які брали участь у складанні акта;

• найменування та адреса постачальника;

• дата та номер документа, яким викликався представник постачальника (якщо викликався);

• номер та дата рахунка-фактури та транспортної накладної;

• дата відправлення товару зі станції відправлення, час прибуття його на станцію призначення та час розкриття вагона, контейнера, автофургона;

• стан тари та упакування у момент приймання;

• умови зберігання товару на складі отримувача до складання акта;

• найменування та стан вантажу, який пред'являється до огляду (рівень заповнення тари, в упакованому чи розпакованому вигляді пред'явлена продукція, наявність пакувального ярлика, стан маркірування, дата розкриття тари);

• загальна маса продукції (фактична та за документами), маса кожного місця, в якому виявлена недостача (фактична та зазначена на упакуванні, тарі);

• спеціальні позначки підприємств, які перевозили вантаж, в транспортних документах при його видачі;

• кількість продукції, якої не вистачає, ціна одиниці товару та сума вартості недостачі.

Акт приймання продукції за кількістю підписується усіма учасниками комісії. Особи, які не згодні зі змістом акта, підписують його із застереженням про незгоду та викладенням своєї думки.

Після прийняття рішення про подання претензії за недостачу товару складається та направляється на адресу підприємства-постачальника претензійний лист. До нього, як правило,разом з актом приймання додаються: копії платіжних вимог (рахунків) постачальника; порівнювальна відомість фактичної наявності продукції з даними, зазначеними у документах постачальника; оригінальні транспортні накладні або квитанції; інші документи, передбачені ЗТК.

Отримавши ці документи, постачальник вивчає їх. При встановленні факту недостачі з вини постачальника претензія задовольняється. Якщо ж виявлено порушення правил приймання вантажу та складання акта, при якому претензія не може бути доведена, відповідна служба підприємства-постачальника складає мотивовану відмову. При незгоді з останнім потерпіла сторона пред'являє позов, який розглядається у встановленому порядку.