2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

1. Поступление основных средств (на предприятие) оформляют актом приемки-передачи (форма ОС-1), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. В акте (составляется в 2 экземплярах) указывают первоначальную стоимость объекта и его основное технические показатели. Общий акт на несколько объектов можно оставлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Если поступил объект, ранее бывший в эксплуатации, в акте приводят сумму его износа к моменту приемки. К акту прилагают техническую документацию (например, паспорт здания, чертежи), которая содержит полную техническую характеристику объекта.

2. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи (форма ОС-3) отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

3. Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств.

На основании перечисленных первичных документов основные средства в бухгалтерии вносят в инвентарную карточку учета основных средств (форма ОС-6). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие объект, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из предполагаемого срока службы объекта, а также присвоенный объекту инвентарный номер. В дальнейшем в инвентарной карточке отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещения, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Для синтетического учета основных средств применяют активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства по их первоначальной стоимости.

Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств и нематериальных активов, включаемых в их первоначальную стоимость.

Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость (без НДС) отражается по дебету активного счета 07 «Оборудование к установке», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования. При установке приобретенного оборудования в строящихся объектах, т.е. при передаче объектов в монтаж, стоимость оборудования списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Журнал регистрации хозяйственных операций

№п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Акцептован счет поставщика (подрядчика) за основное средство( строительно-монтажные работы)	08	60	Фактическая стоимость без НДС
2	Отражается НДС по поступившему основному средству ( выполненным работам)	18	60	Стр 1 * 18/100
3	Списывается стоимость топлива, по доставке основных средств и прочих материалов	08	10	Фактическая стоимость израсходованного топлива
4	Начислена зарплата работникам за разгрузку основного средства	08	70	Сумма зарплаты
5	Произведены отчисления в ФСЗН из зарплаты рабочих	08	69	Стр 4 * 35/100
6	Начислен чрезвычайный налог и отчисления в фонд занятости от зарплаты рабочих	08	68	Стр 4 * 4/100
7	Оприходование основных средств в эксплуатацию согласно акту приемки-передачи	01	08	Стр 1+3+4+5+6
8	Перечислено поставщику за основное средство	51	60	Стр 1+2
9	Отражается сумма НДС, подлежащая зачету	68	18	Стр 2