63. Классификация информации. Носители информации.

Информация – совокупность сведений, которые отражают явления, события производственно-хоз деятельности предприятия. Информация может поступать централизовано, децентрализовано и смешано.

Информация классифицируется:1)по полноте охвата:-полная;-частичная;-избыточная2)по направлению движения:-входящая;-исходящпя;3)по периодам действия:-разовая;-периодическая;-долгострочная4)по содержанию:-плановая;-финансовая;-бухгалтерская;-справочная5)по доступу:-свободного доступа;-искл для служебного использования;-секретная6)по способу передачи:-усная;-текстовая;-графическая7)по уровню достоверности:-достоверная;-недостоверная

Согласно ЗУ «Про информацию» №2658-ХІІ от 02.10.1992 года выделено основные виды информации:

-статистическая – официальная документальная государственная информация, которая даёт качественную оценку явлениям, событиям, процессам в экон, соц, культурной сфере и подлежит систематизированному открытому публиуованию

-массовая – публично распространенная, печатная, аудиовизуальная информация.

-информация гос-ых органов, органов местного и регионального самоуправления – это официальная документированная информация, которая созд в процессе деятельности законодательной, испольнительной и судебной власти органов местного и регионального самоуправления.

- правовая – это совокупность детерминированных или публично обьявленных ведомостей о праве, о правопорядке.

- информация личности – совокупность детерминированных публично оглашенных ведомостей о личности.

-справочно-энциклопедического характера- документированные, публично оглашенные сведения об обществе, гос-й жизни, природе, сведения об отношениях граждан и групп по поводу их отношений к событиям, явлениям, фактам.

Согласно данного закона выделяют следующие принципы информационотношений:1)гарантии, права на информацию2)открытость и доступность информации 3)обьективность и вероятность 4)полноты и точности информации 5)законность полученной информации, её распостранение, исполовании и сохранности.

Носители:

-документ(основной носитель)

-диски, дискеты, перфоленты, магнитные ленты.

Документ – предоставляется при помощи отдельных носителей информации о фактах, явлениях, событиях объективной действительности и умственной деятельности людей. Материальная форма сохранения, распространения и использования информации, путем записывания ее на бумаге, видеопленке и других носителях.

Классификация

1.По содержанию: -планово-экономическая; -административная; -внешне-экономическая

2.По сложности: -простая; -сложная

3.В зависимости от места, которое документация занимает в менеджменте:

-служебная; -информационная; -распорядительная; -специальная

4.По назначению: -плановая; -индивидуальная

5.По этапам использования: -первичная ;-вторичная

Процесс, связанный с составлением, переработкой, прохождением и сохранностью документов назыв. деловодство

Функции деловодства:

1)предварительное рассмотрение и учет аргументов

2)справочно-информационное обслуживание

3)рационализация документов оборота

4)экспедиционная обработка и транспортирование документов

Системы деловодства:- Цетрализованная – информация поступает в единый центр – канцелярию

-децентрализованный – когда документы подлежат разделению

Графики – способы наглядного изображения состояния и процесса произв – хоз. деятельности при помощи условных обозначений.

На практике используют следующие группы графических средств:

- органиграммы – характеризуют структуру и взаимоотношений явления:

1)классификационные графики 2)Орг.схемы 3)оперограммы 4)хроноперограммы

-топограммы – отображают явления в пространстве :

1)маршрутные схемы движения 2)планирование участков рабочих мест

3)схемы, смазки оборудования 4)маршрут движения многостаночника

- хронограммы- характеризуют изменение явлений во времени:

1)циклограммы 2)планово-контрольные 3)диспетчерские графики.