Программа для создания презентаций PowerPoint
Презентация (от лат.praesento — представление) — документ или комплект документов, видео клип или Интернет страница, предназначенные для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним измаркетинговыхиPRинструментов.
Электронная презентация – это совокупность визуальных материалов по какой-то теме, основу которых составляют слайды.
Microsoft PowerPoint является одной из самых популярных программ для создания и проведения презентаций. Файлы презентации имеют расширение .ppt , а начиная с версии 2007 - .pptx и при открытии файла его можно редактировать, а затем просмотреть. При сохранении в формате .pps и .ppsx презентация открывается непосредственно в режиме показа. Слайды можно распечатать для создания раздаточного материала, а саму презентацию сохранить как web-страницу и разместить в Интернете.
На слайдах должна отображаться только сущность представляемых явлений, они не должны быть перегружены текстом и спецэффектами, легко читаться. Дизайн оформления презентации должен соответствовать подаваемой теме. Поэтому при создании новой презентации PowerPoint предлагает выбрать структуру слайда из стандартного набора (рис. 1.4.17). Это сочетание текстовых блоков, рисунков и диаграмм.
Рис. 1.4.17. Структуры слайдов.
Более того, программа предлагает обширную коллекцию «заготовок» для типовых презентаций товаров и услуг, иллюстраций к докладам и т.п. (см рис. 1.4.18), которую можно пополнить прямо из Интернета – раздел Microsoft Office Online
Рис. 1.4.18. Шаблоны презентаций.
Познакомимся с основными возможностями программы на примере презентации в PowerPoint.
Упражнение 1.4.6. Знакомство с PowerPoint
Перед выполнением упражнения подготовить в своей папке Учеба (скопировать) файл Знакомство с PowerPoint 2007.ppt.
Открыть файл презентации (двойным щелчком мыши) и познакомится с ее составом. На рис. 1.4.19 презентация представлена в режиме Сортировщика слайдов, где легко охватить взглядом всю презентацию, поменять стиль оформления или порядок показа слайдов.
Рис. 1.4.19. Презентация.
Внизу окна программы, справа
в строке состояния находятся пиктограммы
переключения режимов работы
.
«Нацеливаясь» на кнопки прочитайте
подсказку о названии и назначении
каждого режима.
Выберите режим Показ слайдов и познакомьтесь с презентацией. Переключение между слайдами выполняйте с помощью нажатия клавиши Enter или щелком мыши. Прервать просмотр можно с помощью нажатия клавиши Esc
Познакомиться с возможностями изменения дизайна презентации.
В режиме Сортировщика слайдов отобразите линейку меню Дизайн и просмотрите предлагаемые Темы оформления. Установите понравившуюся Вам.
Поменяйте Стиль фона и Цвета.
Познакомиться с элементами, расположенными на слайдах.
Перейдите в режим Обычный – двойным щелчком внутри любого слайда или с помощью пиктограммы на панели переключения режимов.
В левой части окна выберите первый слайд, а в правой выделите текстовое поле на слайде и попробуйте переместить его наверх.
Познакомьтесь с возможностями изменять стили рисунков. Вберите слайд №6 и выделите первый рисунок (бабочку). Активизируйте линейку меню Формат и просмотрите коллекцию Стилей для рисунков. Установите стиль Двойная рамка, черная. Самостоятельно выберите стили для остальных двух рисунков.
Просмотрите презентацию, нажав клавишу F5.