Упражнение 1.4.3Excel

Перед выполнением упражнения подготовить в своей папке Учеба (скопировать) файл Таблица.xls.

1. Познакомиться с интерфейсом Excel.

   1. Перейти в свою папку Учеба и открыть файл Таблица.xls. Установить курсор в любой ячейке столбца Стоимость (см рис. 1.4.13) таблицы. В стоке формул (над листом таблицы), отображается адрес активной ячейки (сейчас это D2) и то, что записано в этой ячейке (формула =В2*С2).

Рис. 1.4.13 Лист Excel.

1. Последовательно перемещаясь по ячейкам столбца пронаблюдать, как меняются адреса в формулах.

2. Познакомиться с организацией ленточного меню, оно во многом схоже с меню Word.

1. Поменять данные в таблице в столбцах Количество и Цена. Пронаблюдать, как меняются результаты вычислений и диаграммы.

2. Познакомиться с приемами редактирования таблицы.

   1. Выделить диапазон ячеек D4:D6 и очистить его, нажав клавишу Delete. При выделении курсор мыши должен иметь вид белого креста, как показано слева на рис. 1.4.15.

Рис. 1.4.15. Выделение ячеек.

1. Заполнить формулой, расположенной в ячейка D2, диапазон D4:D6. Установить курсор в ячейку D2, подвести курсор к нижней правой границе ячейки так, чтобы он отображался в виде черного крестика, как показано на рис. 1.4.15, и выполнить буксировку левой клавишей мыши. Убедиться, что формулы и диаграммы восстановились.

1. Познакомиться с приемами автоформатирования таблиц.

   1. Установить курсор в любую ячейку внутри таблицы и открыть значок меню Форматировать как таблицу на ленте Главная в разделе Стили .

   2. Просмотреть предлагаемые стили и выбрать понравившийся Вам. Обратить внимание на то, что эти же стили использовались в Word.

2. Переименовать ярлычок Лист1 в Товары. Для этого выполнить щелчок правой кнопкой мыши по названию Лист1. Выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя.

3. Сохранить файл под тем же именем – щелкнуть по пиктограмме с изображением дискеты .

Упражнение 1.4.4. Анализ вExcel(с14б)

7. Перейти на Лист 2 и выполнить анализ Ваших транспортных расчетов.

   1. Просмотреть содержимое ячеек D3, D7 и D10. Проанализировать формулы, находящиеся в них.

   2. Исправить данные о Ваших поездках и возможно о ценах на билеты в транспорте.

   3. Скопировать формулу из D3 в диапазон ячеек D4:D7. Проанализировать полученную «экономию».

8. Переименовать Лист2 в Транспорт. Сохранить файл и закончить с ним работу.

Упражнение 1.4.5. Печать вExcel(с14в)

9. Познакомится с возможностями подготовки документа к печати.

   1. Активизировать первый лист книги. Установить курсор в любую ячейку таблицы, не выделять график.

   2. Вызвать в главном меню окна - пунктПечать – Предварительный просмотр. Познакомиться с составом окна. Вызвать меню Параметры страницы (рис 1.4.16).

Рис 1.4.16. Меню Параметры страницы.

3. На вкладке Страница установить параметры Ориентация – Альбомная, Масштаб – Разместить не более чем на 1 странице.

4. Познакомиться с другими вкладками окна Параметры страницы.

5. Закрыть окно Предварительный просмотр, сохранить файл и закончить работу с программой.