Поиск файлов и папок.

Вызвать глобальный поиск объектов по всему компьютеру можно из главного меню, нажав кнопку Пуск (рис. 1.3.7). Поиск нужного файла может означать просмотр сотен файлов и вложенных папок.

Рис. 1.3.7. Окно поиска кнопки Пуск.

Зачастую требуется найти файлы, которые хранятся где-то в конкретной папке или библиотеке, например «Документы» или «Изображения». Для экономии сил и времени при поиске нужного файла можно воспользоваться полем поиска, расположенным в верхней части открытого окна Проводника (рис. 1.3.8). Просмотрены будут текущая и вложенные папки.

Рис. 1.3.8. Поле поиска в Проводнике.

Поиск основывается на тексте в имени файла, содержимом и свойствах файла. Обычно поиск начинают со ввода в поле поиска слова или часть слова, встречающегося в имени или содержании файла. Если поиск дал слишком большое количество объектов, его можно сузить, использовав Фильтр поиска (см. рис. 1.3.9) - включить сведения об авторе, типе данных, дате создания.

Рис. 1.3.9. Фильтр поиска.

В окне Результаты поиска можно выполнять все файловые операции по удалению, копированию и перемещению объектов. Это очень удобно, так как позволяет пользователя работать сразу в нескольких местах не выполняя переходы по папкам.

Упражнение 1.3.5. Поиск файлов и папок (с13в)

1. Выполнить поиск созданных текстовых документов.

   1. Перейти в папку Мои документы и вызвать поиск слова текст. Определить количество найденных объектов.

   2. Использовать фильтр поиска, задать критерий – сегодняшняя дата и ранее на этой неделе (месяце). Просмотреть результаты поиска.

1. Включить в критерии поиска Тип файлов – Текстовые документы. Оценить результаты поиска.

1. В окне результатов поиска удалить все копии документов. Сосредоточить все текстовые документы в папке Тексты.

2. Выполнить поиск ваших рисунков. Сформулируйте критерии поиска по названию файла, типу, дате создания.

Контрольное задание

Вызвать Проводник и войти в свою папку.

Работа с документами (с14)

Обзор офисных пакетов. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации Создание текстового документа, электронной таблицы Подготовка документов к печати

Офисные пакеты

Офисный пакет — это набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации наперсональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.

Стандартный набор компонентов офисного пакета состоит из следующих программ:

• Текстовый процессор — средство для создания сложных документов, содержащих текст, таблицы, графику и т.д.

• Табличный процессор — средство для массовых табличных вычислений.

• Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации.

• Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных

• Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов.

• Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы и другие специальные объекты.

Офисные пакеты могут распространяться бесплатно как, например, OpenOffice, или на коммерческой основе – как, например, Microsoft Office.

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Он имеет солидную историю. Версии, выпущенные до 1997 года, уже не поддерживаются. Для более поздних версий стандартный срок поддержки составляет 5 лет после выпуска продукта. В настоящий момент актуальна версия Microsoft Office 2010 и модификация для облачных структур Microsoft Office 365. В начале 2013 года ожидается выпуск Microsoft Office 2013.

Apache OpenOffice (OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office). Официально поддерживается на платформах Linux,Microsoft Windows,Mac OS XIntel/PowerPC. Существуетпереносимаяверсия пакета OpenOffice.org для операционных систем семействаMicrosoft Windowsс возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, сфлеш-накопителя.

Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения.

Проведем аналогии между основными программами этих пакетов

MS Office			OpenOffice			Назначение
	Word			Writer	Текстовый редактор для печати и редактирования документов, статей, книг, ...
	Excel			Calc	Табличный редактор для обработки табличных данных, построения диаграмм и графиков.
	PowerPoint			Impress	Создание и редактирование презентаций.
	Access			Base	Работа с базами данных.

Решающим фактором при выборе OpenOffice.org является бесплатность пакета. В целом, OpenOffice.org почти ни чем не уступает конкуренту, однако, цена за бесплатность - это плохая стабильность и ошибки в работе.