12.3. Зміст організаційного плану проекту.

Організаційний план інвестиційного проекту дозволить показати як буде організовано роботу за проектом. Якщо організаційний план призначено для зовнішнього учасника проекту, то багато уваги треба приділити опису організації підприємства, що є замовником проекту, та підприємства, яке буде займатися управлінням проекту. Обов’язково треба навести юридичну форму реєстрації підприємства, імена і прізвища засновників, їх долі в статутному фонді підприємства; форму управління підприємства і участь засновників в управлінні.

Іноді складанню організаційного плану приділяють менше уваги, ніж іншим частинам бізнес-плану – маркетинговій, виробничій, фінансовій. А між тим організаційний план не менш, а іноді навіть більш, важливий ніж інші розділи, особливо в умовах нашої країни. І вибір топ-менеджменту впливає на рішення контрагентів про співпрацю за проектом більше, ніж характеристики самого проекту.

Тому на початку організаційного проекту обов’язково треба навести інформацію про замовника, ініціатора, менеджера проекту та команду проекту: вказати їх поіменний склад, надати характеристику досвіду, кваліфікації, навичок, іноді навіть послужні списки.

Надалі необхідно представити схему організаційної структури, що показує зв'язки між підрозділами, розподілення відповідальності посадових осіб, схеми ухвалення рішень, напрями горизонтальних та вертикальних комунікацій. Додатково в текстовій формі приводяться необхідні коментарі до організаційної структури. Доцільно доповнити організаційну структуруматрицею відповідальності, яка вказує на те, яке відношення має кожний з відділів або співробітників до кожної з робот за проектом.

Далі треба вказати потребу проекту у персоналіі за кожною посадою навести необхідну кількість працівників та вимоги до їх освіти, кваліфікації, досвіду та перелік компетенцій, що потребуються. Цей підрозділ організаційного плану обов’язково повинен супроводжуватися розгорнутими розрахунками витрат на забезпечення проекту людськими ресурсами. Якщо за проектом передбачається система мотивації персоналу, то її організація і витрати на неї теж наводяться у цьому підрозділі організаційного плану.

Якщо за проектом передбачається підвищення кваліфікації працівників, їх навчання, проведення тренінгів, то треба охарактеризувати систему підвищення кваліфікації– навести інструменти, періодичність використання та витрати на її організацію.

Залучення до проекту спеціалістів на засадах аутсорсингу теж повинно бути висвітлено у організаційному плані проекту. Необхідно чітко вказати в яких саме функціональних аспектах планується використання зовнішніх спеціалістів, з якою періодичністю вони будуть задіяні на роботах проекту і в яку суму обійдеться їх залучення.

Доцільно завершити складання організаційного плану проекту наведенням витрат на організацію робот за проектом, які розподілені за статтями.

Контрольні питання.

1. Мета і завдання інституційного аналізу.

2. Урахування чинників зовнішнього середовища в проектному аналізі.

3. Урахування чинників внутрішнього середовища при обґрунтуванні проекту.

4. Розрахунок потреби в персоналі.

5. Розрахунок організаційних витрат.

Питання для самоконтролю знань.

1. До завдань інституційного аналізу не відноситься …

1. оцінка впливу на реалізацію та результат проекту факторів макросередовища.

2. кількісна та якісна оцінка потреби у персоналі за проектом.

3. формування за проектом оптимальної організаційної структури.

4. виділення на підприємстві інституцій, що відповідають за результат проекту.

1. Основне призначення аналізу зовнішнього середовища - …

   1. виявити і з'ясувати можливості і загрози, які можуть виникнути для проекту в майбутньому.

   2. проаналізувати, якого впливу надасть проект та його результати на зовнішнє середовище.

   3. виділити у зовнішньому середовищі фактори ризику для проекту.

   4. знайти, які складові внутрішнього середовища проекту не відповідають зовнішнім чинникам.

2. До чинників макросередовища не відносять …

   1. темп інфляції в економіці.

   2. рівень доходів населення певної країни.

   3. особливості конкурентної стратегії.

   4. податкову політику.

3. PEST-аналіз - це інструмент аналізу змін макросередовища за наступними напрямами:

   1. ринковим, політико-правовим, соціо-культурним, технологічним.

   2. економічним, політико-правовим, соціо-культурним, технологічним, конкурентним.

   3. ринковим, політико-правовим, споживчим, технологічним.

   4. економічним, політико-правовим, соціо-культурним, технологічним.

4. До аналізу мікросередовища не відноситься …

   1. фінансовий аналіз.

   2. аналіз споживачів.

   3. аналіз конкурентів

   4. аналіз постачальників.

5. SWOT-аналіз – це інструмент, який дозволить …

   1. зіставити результати аналізу зовнішнього середовища та сформувати стратегічні напрями розвитку.

   2. провести аналіз мікросередовища проекту.

   3. зіставити виявлені сильні та слабкі сторони, можливості та погрози та сформувати стратегічні напрями розвитку.

   4. визначити перспективний продукт проекту за допомогою ринкового скринінгу.

6. Кризове поле, яке показує зв'язок між слабкими сторонами та погрозами за проектом можна визначити за допомогою …

   1. PEST-аналізу.

   2. SWOT-аналізу.

   3. організаційному аналізу.

   4. аналізу внутрішнього середовища.

7. Організаційний план інвестиційного проекту дозволить показати як…

   1. буде організовано роботу за проектом.

   2. буде розподілятися відповідальність за проектом.

   3. будуть задовольнятися потреби споживачів.

   4. буде організовуватися робота з населенням проекту.

8. Схема організаційної структури проекту не відображає …

   1. зв'язки між підрозділами.

   2. розподілення відповідальності посадових осіб.

   3. взаємозв’язок між певними структурними підрозділами та роботами проекту.

   4. напрями горизонтальних та вертикальних комунікацій.

9. Матриця відповідальності – це інструмент, який характеризує, …

   1. який з менеджерів несе відповідальність за весь проект.

   2. які з менеджерів несуть відповідальність за роботи проекту.

   3. яке відношення має кожний з відділів або співробітників до кожної з робот за проектом.

   4. розподілення відповідальності посадових осіб.

Завдання для самостійної роботи.

1. Побудова схем організаційних структур.

2. Скласти есе на тему: Стейкхолдери проектів різного типу.

3. Розрахунок організаційних витрат.

Тематика рефератів.

1. Організаційні форми управління проектами.

2. Методи проектування функціонування організаційної структури.

Тематика НДРС.

1. Інституційний аналіз певного проекту.

2. Аналіз чинників зовнішнього середовища торговельних підприємств.