ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 9. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ. СЛУЖБОВЕ ЛИСТУВАННЯ.

План:

1.Класифікація листів.

2.Реквізити листа та їх оформлювання.

3.Різні типи листів.

4.Складні випадки правопису прислівників.

Дайте відповіді на запитання:

1.До яких документів за призначенням належать листи?

2.Що таке службовий лист?

3.Які виділяють листи за функціональними ознаками?

4.Які розрізняють листи за кількістю адресатів?

5.Назвіть реквізити листа та правила їх оформлювання.

6.Як слід починати лист?

7.Наведіть приклад найпоширеніших звертань у листах?

8.Як треба звертатися до Президента?

9.Наведіть приклади початкових фраз різних типів листів?

10.Як варто розпочинати лист-нагадування?

11.Як ви сформулюєте відмову?

12.Наведіть приклади завершальних речень листа.

13.Наведіть приклади прощальних фраз листа.

14.Що таке супровідний лист?

15.Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися у листах-вибаченнях, подяках, вітаннях.

16.Хто має підписувати гарантійний лист?

17.Яких норм слід дотримуватися в гарантійних листах?

18.У яких випадках пишуть лист-нагадування?

19.Від чого залежить зміст листа-нагадування?

20.Які відомості слід указувати в рекомендаційних листах?

21.З' ясуйте різницю між характеристикою та рекомендаційним листом.

22.Яких правил треба дотримуватися під час написання листа-презентації?

23.Як проставляють відбиток печатки на гарантійному листі?

24.Як оформити реквізит «Адресат» у тому разі, коли лист з однаковим текстом надсилають до 25 підвідомчих організацій?

Завдання 1. Укладіть схему (структуру) службового листа.

Завдання 2. Подовжіть речення та поясніть в них розділові знаки.

1.Лист – це ...

2.До листів, що потрибують відповіді належать ...

3.Лист-вітання можна надсилати упродовж ...

4.Листа необхідно надсилати із .. Найпоширенішими є такі: ...

5.У листах-підтвердженнях варто скористатися такими початковими фразами: ...

6.У листах-проханнях початковими можуть бути такі фрази: ...

7.У листах-повідомлеииях доречною буде одна з таких вступних фраз: ...

8.Наприкінці листа можна висловити сподівання:

Сподіваємося ...

Маємо надію, що …

Розраховуємо на ….

Висловлюємо надію, що ...

48

Щиро сподіваємося ...

Гадаємо, що ...

9.Найчастіше в листах уживаються такі прощальні фрази: ...

10.Лист-повідомлення – це такий службовий лист ...

11.Гарантійний лист – це …

12.Супровідний лист – це …

13.Лист-нагадування – це …

Завдання 3. У подані нижче речення введіть такі мовні , засобиякі б пом'якшили тон відмови, та завершіть думку.

1.Ми не можемо ...

2.Ми не погоджуємося ...

3.Ми не маємо наміру продовжувати …

4.Цього разу ми не будемо замовляти …

5.Ваші методи роботи не дали очікуваних результатів, і тому ми ...

6.Зараз ми не можемо змінити умови ...

Завдання 4. Подані словосполучення запишіть у формі кличного відмінка. Чому, на Вашу думку, лист прийнято розпочинати саме зі звертання?

Високоповажний міністр, шановний директор, шановний пан суддя, Ваша Святість, високодостойний пан Амбасадор, вельмишановний пан генерал, шановні панове, Ваша Високодостойність Пан Президент, пан вчитель, шановний лікар, вельмишановний ректор.

Завдання 5. Напишіть лист-прохання до спортивно-оздоровчого табору «Чайка» і лист-пропозицію до деканату Гуманітарного факультету щодо навчального процесу.

Завдання 6. Відредагуйте поданий текст листа, виберіть із дужок один із варіантів слова, визначте характер помилок.

Вельмишановний Ілля Дмитрович!

Оргкомітет по проведенню конференції«Українська мова (у, в) чора. сьогодні, завтра (в, на) Україні» підтверджує, що Вашу доповідь по темі«Мовна політика (на, в) Україні» внесено (до, в) програми (у) конференції, яка планується відбутися 21 лютого 2010 року. Перше пленарне засідання почнеться в 10 годин, заключне - в 16 годин.

Запис учасників конференції буде проводитися в9 годин (в, у) приміщенні Будинка профспілки по адресу вул. Хрещатик, 7

З повагою ...

Завдання 7. Побудуйте словосполучення з поданими словами у ролі головного слова, поясніть особливості керування.

Повідомляти, дякувати, вибачитися, пробачити, вибачити, сподіватися, висловити, чекати.

Завдання 8. Виправте, де потрібно, помилки у сполученні слів.

Напоминати про зустріч, прикласти свої зусилля, вибачаюся за спізнення, ви тут не праві, віроятніше за все, у слідуючий раз купимо, він являється взірцем, на слідуючій неділі, хочу відправити лист, зустрінемося в дев’ять годин. оплачувати борг, це визиває подив.

49

Завдання 9. Продовжіть речення, визначте, в яких листах можна ними

скористатися.

Дозвольте Вам нагадати про…

Хотіли б нагадати Вам про …

Доречно буде нагадати, що …

Нагадуємо Вам, що ...

Користуючись нагодою, дозвольте нагадати ...

На жаль, змушені знову нагадати Вам, що ...

Вважаємо за потрібне ще раз нагадати Вам про ...

Нам неприємно знову нагадувати Вам про ...

Попереджаємо Вас про свій намір ...

Ми не можемо більше нехтувати інтересами ... і змушені ...

Завдання 10. Запишіть типові мовні звороти, за допомогой яких можна висловити претензію.

Завдання 11. Перепишить слова, відкриваючи дужки. Поясніть написання слів.

У (році), що (року), як (слід), як (найбільше), що (ж) до, де (далі), чи (мало), поза (торік), на (зразок), на (приклад), до (запитання), на (вряд), без (сумніву), до (сих) пір, тим (часом), в (основному), в (цілому), на (прикінці), в (наслідок), з (понад), під (час) по (суті), по (можливості).

Завдання 12. Поясніть написання підкреслених слів у реченнях.

Спочатку це не було ясно. З початку розмови вони не зрозуміли один одного. Втім, я не заперечую. У тім концерті виступав і я.

Ми чуємо це вперше. Зайдемо в перше кафе. Нащо було починати справу? На що ви натякаєте?

Ми теж виступали на зборах. Він говорив те ж, що й інші.

Література 1. Зубков М.Г. Сучасний український довідник. – Харків, 2002.

2. Українська мова за професійним спрямуванням: Практикум: навч. посіб./ Т.В. Руденко. – К.: ВЦ «Академія», 2009.

3.Український правопис/ НАН України, Ін-т мовознавства ім. О.О. Потребні; Інститут української мови. – 4-е вид., випр. й доп. – К.: Наук. думка, 1994.

4.Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник/ С.В. Шевчук. – К.: Літера ЛТД, 2003.

5.Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – 2-е вид., виправ. і доповнен.- К.: Алерта, 2011.

50

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 10. ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ.

План:

1.Розписка.

2.Доручення.

3.Особливості вживання прийменників в український мові.

Дайте відповіді на запитання:

1.Що підтверджують документи обліково-фінансової групи?

2.Які документи належать до цієї групи?

3.Ким складається акт?

4.За яких обставин він складається?

5.Які частини мусить мати текст акта?

6.Ким оформлюється акт?

7.Хто підписує його?

8.Коли акти прийому-передання, обстеження чи ревізії набувають юридичної чинності?

9.Групи і види доручень.

10.Чим відрізняється доручення від довіреності?

11.Порівняйте доручення і розписку.

12.Який факт підтверджує розписка?

13.Види розписок за походженням.

14.Реквізити розписки.

15.Як пишуться грошові суми?

16.Як засвідчується підпис особи що дає розписку?

17.У скількох примірниках пишеться розписка?

18.Вимоги щодо її складання.

Завдання 1. Складіть документ, у якому закрите акціонерне товариство «Промінь» робить оцінку наявності оборотних коштів станом на 1 січня 2012 року.

Завдання 2. Розгляньте уважно зразок доручення. Якого реквізиту не вистачає?

Доручення

Я, Тарасюк Олена Миколаївна, доручаю Підкамінній Валентині Петрівні одержати у

Начальник відділу кадрів підпис К.М. Герасименко

Завдання 3. Напишіть доручення від свого імені на імя старости Вашої групи, у якому доручаєте отримати належну Вам стипендію за травень 2012 року.

Завдання 4. Оформіть письмово факт одержання Вами від Кирилюк Галини Іванівни 2000 гривень.

Завдання 5. Запишіть слова в таблицю, розкриваючи дужки. Поясніть правопис

слів.

51

Що (ж) до, з (понад), по (над), в (наслідок), за (мість), на (прикінці), за (ради), під (кінець), у (разі), з (поміж), у (продовж), на (передодні), що (до), з (попід).

Література

1.Зубков М.Г. Сучасний український довідник. – Харків, 2002.

2.Конспект лекцій з дисципліни «Професійна українська мова» для студентів усіх спеціальностей денної та заочної форми навчання / Авт.: Кубко В.П., Морозюк І.Є., Романова О.К., Ященко Л.Є. – Одеса, 2005.

3.8. Українська мова за професійним спрямуванням: Практикум: навч. посіб./ Т.В. Руденко. – К.: ВЦ «Академія», 2009.

4.Український правопис/ НАН України, Ін-т мовознавства ім. О.О. Потребні; Інститут української мови. – 4-е вид., випр. й доп. – К.: Наук. думка, 1994.

5.Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник/ С.В. Шевчук. – К.: Літера ЛТД, 2003.

6.Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – 2-е вид., виправ. і доповнен.- К.: Алерта, 2011.

52