ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 2. ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ

План:

1.Національний стандарт України.

2.Склад реквізитів документів.

3.Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

4.Вимоги до бланків документів.

5.Оформлювання сторінки.

6.Вимоги до тексту документа.

7.Складні випадки правопису та відмінювання прізвищ, імен та по батькові.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1.Назовіть головну ознаку документа на відміну від будь-якої іншої зафіксованої інформації?

2.Що таке стандарт та стандартизація?

3.Які існують національні стандарти України? Які з цих стандартів стосуються системи керування документацією?

4.Що таке реквізит документа? Скільки існує реквізитів документа? Назовіть їх. Що таке постійні та змінні реквізити? Що таке довжина реквізиту?

5.Які вимоги висуваються до змісту та розташування кожного з реквізитів

документа?

6.Що таке формуляр документа ? В чому полягає різниця між поняттями «формуляр», «формуляр-зразок», «бланк» та «трафаретний текст»?

7.Які існують вимоги до бланка документа?

8.Як правильно оформлювати сторінку документа: якими мають бути формат бумаги, поля, нумерація сторінок?

9.Які існують вимоги до тексту документа?

10. Що таке рубрикація? В яких документах частіше використовується рубрикація та якою вона має бути в документі?

Завдання 2. Перекладіть прізвища українською мовою. Поясніть їх правопис.

Луговской, Багрицкий, Дмитренко, Дрибинский, Чижевский, Заболоцкий, Фомин, Лацис, Васильев, Лаптев, Синев, Лебедин, Бондарев, Тимофеев, Бабичев, Крепцов, Кузнецов, Афанасьев, Тульчин, Сидоров.

Завдання 3. З поданими прізвищами складіть речення так, щоб ці прізвища стояли в жіночому й чоловічому роді в родовому та орудному відмінках.

Біленко, Савенко, Іваненко, Малько, Левочко, Бровко.

Завдання 4. Від поданих імен утворіть чоловічі й жіночі імена по батькові.

Руслан, Едуард, Анастас, Олександр, Сергій, Віталій, Віктор, Мирослав, Ярослав, Дмитро, Олег, Марко, Павло, Геннадій, Георгій, Михайло, Леонід, Валерій, Валентин, Іван, Максим.

Завдання 5. Провідмінюйте подані прізвища.

Біловіл, Кривоніс, Сивокінь, Чорновіл, Бурячок, Вітер, Кравець, Майстер, Жнець, Швець, Чернець, Кіт, Корінь, Никін, Черчіль, Кисіль, Куліш, Чіп, Квітка-Основ’яненко, Гулак-Артемовський, Карпенко-Карий, Мамин-Сибіряк, Нечуй-Левицький, Кара-Марза, дольд-Михайлик, Бонч-Осмоловська, Зене, Леле, Півторадні, Дожі.

25

Завдання 6. Перекладіть імена українською мовою.

Агриппина, Инесса, Иннокентий, Ипполит, Кирилл, Савва, Сарра, Емельян, Татьяна, Уляна, Люсьена, Жульен, Катря.

Завдання 7. Від поданих імен утворіть чоловічі й жіночі імена по батькові.

Василь, Євген, Ігор, Юрій, Анатолій, Гордій, В’ячеслав, Лука, Ілля, Лев, Хома, Кузьма, Микола, Григорій, Антін, Нестір, Ничипір, Федір, Яків.

Завдання 8. Продоажіть ряди поданих слів, що підпорядковуються одному правилу, власними прикладами.

1.Бестужев, Тургенєв,…

2.Конопницька, Фучик,…

3.Алфьоров, Тьоркін,…

4.Гаршин, Щиглов,…

5.Ігнатов, Мічурін,…

6.Вересаєв, Зинов’єв,….

Завдання 9. Наведені російською мовою прізвища, імена й по батькові перекладіть українською.

Белинский Виссарион Григорьевич, Андрианова Анна Прокофьевна, Воронихин Андрей Никифорович, Ветошинский Антон Петрович, Локтев Петр Семенович, Брюссов Валерий Якович, Герасимов Илья Саввич, Андреева Алла Яковлевна, Ветчинов Федор Филиппович, Широкова Светлана Игнатьевна, Котёночкин Вячеслав Михайлович, Цветаева Марина Ивановна, Лесков Николай Семенович, Дьяков Семён Алексеевич, Федоровский Павел Юрьевич.

Завдання 10. Знайдіть та виправте слова з помилками, назвіть правила правопису, яким вони підпорядковані

Перебийніс, П’єха, Фея, Г’юго, Есхіл, Дьяконов, Мольєр, Соловйов, Пушкин, Горький, Лєрмонтов, Шекспір.

ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ

1.Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається:

а) бланком; б) формуляром; в) грифом; г) штампом.

2.Гриф узгодження – це:

а) внутрішнє узгодження документа; б) зовнішнє узгодження документа;

в) узгодження документа з підрозділами та службовими особами установи.

3. Віза – це:

а) внутрішнє узгодження документа; б) узгодження документа з підвідомчими та непідвідомчими організаціями; в) зовнішнє узгодження документа.

4. Змінний реквізит, який містіть інформацію про подальшу роботу з документом, -

це:

а) гриф погодження;

26

б) резолюція; в) підтвердження;

г) гриф затвердження.

5.Сукупність послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами мовної системи речень – це:

а) документ; б) текст документа;

в) назва виду документа; г) абзац.

6.Від першої особи пишуться такі документи:

а) протокол; б) заява;

в) автобіографія; г) довідка;

д) доповідна записка; е) наказ; є) характеристика.

7. На бланках дату підписання документа ставлять: а) під текстом зліва;

б) у правій верхній частині під назвою виду документа і заголовком; в) у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього

місці.

8.Сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів документа називається:

а) індексом; б) бланком;

в) формуляром.

9.Певна модель побудови однотипних документів – це:

а) формуляр-зразок; б) стандарт; в) трафарет.

10.Слова „Таємно”, „Цілком таємно”, „Для службового користування” – це: а) резолюція; б) гриф;

в) рекомендація; г) віза.

11.Слова „До протоколу”, „Вжити заходів”, „Підготувати доповідь” – це:

а) гриф; б) віза;

в) резолюція.

12. Найпростішим видом рубрикації текста документа є: а) нумерація б) абзац в) розділ

27

13. Визначте правильний варіант розшифрування підпису:

А) Студент групи ІК-093 _____________________________ / Петров П.І.

Б) Студент групи ІК-093

Петров П.І. _____________________________

В) Студент групи ІК-093 _____________________________ Петрова П.І. Г) Студент групи ІК-093 _____________________________ П.І.Петров

14. Замість крапок поставте у правильному порядку прізвище та ініціали: П.І. Петров А) Директору фірми «Фенікс»

…………………………….

Б) ЗАТВЕРДЖУЮ Міністр охорони здоров’я України

______________ ……. (підпис)

В) ПОГОДЖЕНО Директор шахти

_______________ …. (підпис)

Г) Відділ статистики

…………………

Прошу підготувати Відповідь на лист

________________

(підпис) 04.07.2010

Д) Присвоїти …………. науковий ступінь кандидата технічних наук Е) Я, …………….., народився 1987 року у місті Києві

Ж) Як стверджує провідний спеціаліст…………., в наступному кварталі 2010 року кредитні ставки зростуть.

З) На думку …………., погода завтра буде гарною.

15. Визначте правильний варіант написання дати:

28

Література, джерела та ресурси:

7.Бибик С.П. Ділові документи та правові папери / С.П.Бибик, Г.М.Сюта / Художники-оформлювачі Б.П.Бублик, В.А.Мурликін. — Харків : Фоліо, 2005. — 493 с.

8.Зубков М.Г. Мова ділових паперів: Комплексний довідник / М.Г.Зубков / Худож.-оформобвач В.А.Носань. — Харків : Фоліо ; Майдан, 2002. — 288 с.

9.Потелло Н.Я. Теорія і практика ділового мовлення: Навч. Посібник / Н.Я.Потелло.— К. : МАУП, 1999.— 132 с.— Бібліогр.: с. 129.

10.Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник / С.В.Шевчук. — К

:Літера ЛТД, 2003. — 448 c.

11.Шевчук С.В. Практикум з української мови: Модульний курс: Навч.посіб. / С.В.Шевчук, Т.М.Лобода. — К. : Вища шк., 2006. — 326 с.

12.IV. Правопис власних прізвищ // Український правопис 2007. [Електронний

29