7. Учасники п

Учасниками управління проектами є юридичні або/та фізичні особи, які зобов’язанні виконати деякі дії, передбачені проектом, та інтереси яких будуть задіяні при реалізації проекту.:

• інвестори

• банки

• підрядчики

• постачальники

• гуртові покупці продукції

• лізингодавці

• інші фізичні чи юридичні особи

• держава

Замовник – зацікавлена сторона в здійсненні проекту, майбутній власник та користувач результатів проекту, який визначає основні вимоги та масштаби проекту, забезпечує фінансування проекту за рахунок власних коштів або коштів інвесторів, укладає угоди з виконавцями проекту, несе відповідальність по цих угодах та в цілому за проект перед суспільством та законом, керує процесом взаємодії між учасниками проекту.

8. Фази жц.

ЖЦ – це

-цикл реалізації проекту з моменту виникнення до моменту завершення реалізації;

-послідовність фаз проекту, потрібних для досягнення визначених цілей з моменту формування концепції проекту до його завершення, включаючи реалізацію і використання.

За доп ЖЦ:

• Визначається початок і закінчення проекту, його тривалість

• Формується структура проекту і встановлюється склад робіт проекту

• Визначається первісна динаміка витрат і зайнятості персоналу

• Встановлюються основні етапи проекту для забезпечення кращого контролю і управління проектом.

Проектний цикл – послідовність фаз від формулювання ідеї до отримання та оцінки результатів.

Фази:

• Концептуальна фаза (цілі, специфікації, задачі, відповідальність, команди)

• Фаза планування (розклад, бюджет, ресурси, ризики, персонал)

• Фаза реалізації (звіти про виконання, зміни, якість, прогнозування)

• Фаза завершення (навчання клієнта, передача документації, вивільнення ресурсів, видобуття уроків)

Альтернативна послідовність фаз П:

• Обгрунтування проекту (попереднє)

• Обгрунтування проекту (детальне)

• Проектування, розробка планів

• Виконання робіт

• Здача до експлуатації

• Експлуатація та обслуговування

Фази проектного циклу згідно підходу ЄБРР:

1. Передінвестиційна:

• Преідентифікація

• Ідентифікація

• Підготовка

• Розробка та експертиза

• Детальне проектування

2. Інвестиційна:

• Підготовка та проведення тендерів

• Інженерно-технічне проектування

• Будівництво

• Виробничий маркетинг

• Навчання персоналу

3. Експлуатаційна:

• Здача в експлуатацію

• Виробнича експлуатація

• Заміна та оновлення

• Розширення та інновації

• Заключна оцінка проекту

Поняття “життєвий цикл об’єкту” і опис його етапів – “петля якості”.

“Петля якості” – це послідовність етапів розвитку, які проходить об’єкт від “зачаття” (виявлення потреби в ньому, маркетингу) до “смерті” (утилізації).

Етапи:

1. Маркетинг і дослідження ринку

2. Розробка тех. Вимог, продукції

3. Матеріально-тех постач;

4. Підготовка і розробка вироб процесів

5. Вироб

6. Контроль, проведення іспитів і обстежень

7. Пакування і збереження

8. Реаліз і розподіл продукції

9. Монтаж і експлуатація

10. Тех допомога і обслуговування

11. Утилізація після викор.

Тема 2.

9.Ініціалізація п. (іп)

Процес ІП –

• Перший набір процесів, з яких починається реалізація проекту. Визначається перспективність проекту, вибираються проекти для реалізації і встановлюється порядок їх здійснення, розробляється статут проекту, санкціонується початок проекту.

• Процес складання проектних заявок і їх затвердження або відхилення.

Причини, які визначають необхідність і потребу в створенні проектів:

• Комерційна необхідність

• Потреби ринку

• Запити споживачів

• Вимоги закону

• Технічний прогрес

• Соціальна необхідність

Елементи форми концептуальної документації за проектом:

• запрошуюча сторона, назва компанії або відділу і контактна інформація

• Дата запиту

• Назва проекту, обліковий номер проекту для його реєстрації

• Комерційне обгрунтування

• Опис проекту

• Вартість проекту

• Дата завершення проекту

Концептуальна документація – перший офіційний документ, який вноситься до тексту журналу проекту та надається будь-якій зацікавленій особі. Деякі пункти документу увійдуть до статуту проекту.

Елементи процесу ініціації проекту:

1)Відбір перспективних проектів і розподіл пріоритетів

2)Кураторська підтримка проекту

3)Визначення функцій і відповідальності зацікавлених сторін

4)Розробка статуту проекту

5)Проведення настановних зборів

1)Критерії відбору при виборі проектів:

• Розрахунок прибутку

• Період окупності

• Дисконтований потік грошових коштів

• Аналіз витрат і результатів

• Внутрішня норма прибутковості

• Прибуток на інвестицію

Період окупності - PP=I0/∑CFt

Застосування цього методу доцільне при дотриманні наступних умов:

• Всі інвестиційні проекти, що порівнюються, повинні мати однаковий строк існування;

• Після закінчення терміну окупності інвестор повинен отримувати приблизно однакові грошові надходження протягом усього строку існування інвестиційного проекту;

• Проекти повинні пропонувати одноразове вкладення початкових інвестицій. Якщо інвестиції здійснюються протягом декількох періодів або перервно, то застосування даного методу значно ускладнюється.

Метод розрахунку бухгалтерської рентабельності інвестицій ROI (return on investment) - ROI=(EBIT(1 – П))/((Bп+Вк)/2)

Чиста приведена вартість NPV (Net Present Value ) - це грошова вартість майбутніх надходжень чи доходів, яку визначають як суму поточних ефектів за весь розрахунковий період, приведених до початку першого року шляхом дисконтування окремо за кожен рік різниці всіх витрат і надходжень коштів за період функціонування проекту за фіксованої попередньо визначеної норми дисконту.

Методи відбору

• Фінансові розрахунки

• Метод кількісної оцінки

• Комбінація фінансових розрахунків і кількісної оцінки

• Стратегічні плани

• Ризики і наслідки

• Обмеження

• Розподіл пріоритетів

Вибірковий опитувальний лист

Критерії оцінки – оцінка в балах

Індексована модель кількісної оцінки

Критерії оцінки - Частка,% - бали – Зважений показник

Види обмежень:

• Вартості проектних робіт

• Бюджетів

• Ресурсів

• Конфлікт пріоритетності з діючими проектами

• Діяльність, що порушує чинне законодавство

• Нормативи

• Стратегічні установки компанії

• Відсутність досвіду і кваліфікації в технологічних процесах виробництва проектної продукції

Техніко-економічне обгрунтування (ТЕО):

• Попереднє експертне дослідження економічної доцільності проекту, адекватності або рентабельності проектної продукції, ліквідності продукції або послуги, альтернативних рішень і комерційної необхідності, що зумовила появу заявки.

• Потрібне для складних проектів, які виходять за рамки проектної діяльності, прийнятої в організації, вимагають великих капіталовкладень або припускають абсолютно новий вигляд діяльності

2)Куратор проекту -

- Керівник організації, що підтримує проект. Після санкціонування проекту куратор стає партнером менеджера проекту на весь термін реалізації проекту. Куратор бере найактивнішу участь в процесі ініціації і планування проекту. Куратор уповноважений ухвалювати рішення і вирішувати конфліктні ситуації.

3) Зацікавлені сторони проекту -

- Фізичні особи або організації, які беруть особисту безпосередню участь в проекті (менеджер проекту, куратор, функціональні менеджери, споживачі, проектна група, постачальники,підрядчики…)

4) Статут проекту -

- Офіційний документ, що санкціонує початок проекту, формально визнає і підтверджує факт існування проекту. Статут випускає або куратор проекту, або інший менеджер вищої ланки.

Цілі статуту проекту:

• Офіційне підтвердження початку реалізації проекту

• Виділення проектних ресурсів

• Забезпечення єдності цілей

• Призначення менеджера проекту

• Виклад загального змісту і цілей проекту

Основні елементи статуту проекту:

• Зміст робіт за проектом

• Опис змісту продукту

• Стратегічний план

• Загальний зміст проекту

• Цілі і завдання проекту

• Вимоги

• Комерційне обгрунтування

• Оцінка витрат і ресурсів

• Функції і обов’язки

• Підписи учасників

• додатки

5) Мета настановних зборів:

-обговорити статут і прийняти його

-участь всіх зацікавлених сторін.