
- •3. Піраміда пм:
- •6. Види проектів, їх х-ка.
- •7. Учасники п
- •8. Фази жц.
- •Тема 2.
- •9.Ініціалізація п. (іп)
- •10.Структура проектного аналізу. (па)
- •11.Прогнозування ефективності п.
- •Тема 3.
- •12.Сутність, мета та завдання ініціалізації проекту.
- •14.Роль учасників розробки проектного завдання.
- •15.Мета і функції проектного планування.
- •16.Характеристика робіт з планування проекту.
- •17.Вимоги до послідовності виконання робіт з планування проекту.
- •18.Організація планування.
- •19.Методологічні підходи при плануванні проектів: традиційний підхід, схематичний, багатостадійне та багаторівневе планування.
- •20.Методологія «витрати-час-ресурси» (стr), проекти у контрольованому середовищі (рrіnсе).
- •21.Складові системи планування та контролю проекту: мета, характеристика робіт.
- •22.Сітьове планування.
- •23.Складання бюджету.
- •24.Моніторинг виконання у часі та по витратах.
- •25.Система інформування і прийняття рішень.
- •26.Компоненти структуризації проекту.
- •27.Методологія структуризації, її характеристика і значення.
- •28.Підсистеми робочої структури: кінцеві результати, субпроекти, робочі модулі, робочі елементи; їх характеристика.
- •29.Основні ознаки робочого пакета як найнижчого рівня робочої структури.
- •30.Переваги робочої структури проекту.
- •31.Створення двоспрямованої структури проекту на основі поєднання робочої та внутрішньої організаційної структури проекту.
- •32.Структуризація затрат.
- •33.Поєднання робочої, організаційної і затратної структур у трьоспрямованій структурі проекту.
- •34.Розробка матриці відповідальності.
- •35.Кодування робіт.
- •36.Стr – словник для середніх та великих проектів на підприємстві.
- •37.Планування послідовності робіт.
- •38.Методи календарного планування.
- •39.Сітьові графіки: основна мета та завдання розробки.
- •40.Основні принципи побудови та відмінності стрілчастих графіків (адм) та графіків передування (рдм).
- •41.Види логічних зв'язків у сітьових графіках.
- •42.Система реrт.
- •43.Методологія обчислення параметрів сітьового графіка: ранніх та пізніх строків початку і закінчення, визначення критичного шляху, критичних та некритичних робіт, запасу часу по некритичних роботах.
- •44.Оцінювання тривалості робіт (проекту).
- •45.Моделювання тривалості робіт.
- •46.Сутність, завдання та види календарних планів.
- •47.Методологія календарного планування проектів.
- •Тема 5. Планування ресурсного забезпечення проекту
- •48.Характеристика ресурсів проекту.
- •49.Особливості планування людських ресурсів.
- •50.Ресурсні гістограми: сутність, алгоритм побудови, згладжування ресурсних гістограм за умов нестачі ресурсів.
- •51.Визначення типу контракту. Адміністрування контрактів.
- •52.План залучення капіталу (джерела фінансування проекту).
- •53.Види витрат по проекту, методика їх обчислення. Особливості планування витрат у часі.
- •54. Планування бюджету у часі.
- •Тема 6. Контролювання виконання проекту
- •55.Основні елементи контрольного циклу.
- •56.Інструментарій контролювання проектів.
- •57.Контролювання виконання календарних планів та бюджетів підрозділів.
- •58.Звітність у системі контролю: завдання, принципи побудови, форма подання.
- •59.Вимірювання та аналіз показників виконання проекту.
- •60.Інформація, необхідна для звіту по виконанню проекту.
- •61.Обчислення скоригованого бюджету, коефіцієнтів по затратах та часу.
- •62.Види проектних змін та їх вплив на проект та проектну команду. Процедура внесення змін до проекту. Оцінювання результатів внесення змін.
- •63.Основні роботи на етапі завершення проекту.
- •64.Розпуск проектної команди.
- •Тема 7. Управління ризиками проектів
- •65.Сутність та види проектних ризиків. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків. Фактори, що визначають рівень ризикованості проекту.
- •66.Якісний та кількісний аналіз ризиків проектів. Ранжування ризиків.
- •Тема 8. Управління якістю проекту
- •68.Якість проектного менеджменту як відповідність проектним цілям та вимогам споживачів. Сутність управління якістю проекту.
- •70.Описання змісту проекту.
- •71.Описання продукту.
- •72.Норми та правила забезпечення якості.
- •75.Проектування експериментів.
- •76.Витрати на забезпечення якості. Класифікація витрат на забезпечення якості проекту
- •77.Програма забезпечення якості проекту.
- •78.Заходи щодо поліпшення якості.
- •79.Основні сфери та напрямки управління персоналом у проектах. Вимоги щодо проектного менеджера. Ознаки ефективного проектного менеджера.
- •80.Лідерство і делегування повноважень. Стилі лідерства.
- •82.Стадії розвитку команди. Організація зворотного зв'язку в команді. Навчання членів команди. Удосконалення індивідуальних навичок членів команди. Навчання поведінки в команді.
- •83.Організаційна культура проекту. Організаційний стиль. Мотивація окремих виконавців та груп. Трансформування системи винагород та визнання. Мотивація функціональних менеджерів.
- •84.Управління конфліктами в проекті. Критичні сфери поведінки персоналу при виконанні проекту. Причини конфліктів. Джерела конфліктів. Стратегії запобігання конфліктів.
14.Роль учасників розробки проектного завдання.
Особливе місце в розробці проекту займає проект-менеджер або менеджер проекту. Це - юридична особа, якій Замовник (Інвестор або інший учасник проекту) делегують повноваження по керівництву роботами за проектом: планування, контролю та координації робіт учасників проекту. Під керівництвом
Менеджера проекту працює Команда проекту - специфічна організаційна структура, очолювана Керівником проекту і створювана на період здійснення проекту з метою ефективного досягнення його цілей.
Планування діяльності команди проекту
У ході планування діяльності команди проект-менеджер повинен чітко сформулювати цільові установки, забезпечити узгодженість у роботі всіх функціональних секторів команди для ефективного використання виділених на проект ресурсів. Для цього доцільно залучати членів команди до обговорення будь-яких труднощів і перешкод на шляху до ефективної роботи, аналізувати і враховувати різні думки.
Проект-менеджер повинен не тільки формувати згуртовану, працездатну, з високою віддачею команду, планувати її діяльність, контактувати і спрацьовуватися з підлеглими, але і встановлювати хороші робочі взаємини з вищими керівниками, забезпечуючи їх інформацією про хід робіт за проектом, створюючи сприятливий імідж проекту.
Ефективний проект-менеджер допомагає членам команди пройти всі стадії розвитку і повністю розкрити свій потенціал. Він повинен уміти пророкувати наступ чергового етапу розвитку і вести команду вперед. Проект-менеджер повинен представляти і аналізувати можливі труднощі на шляху
становлення команди, так як усвідомлення їх допомагає наполовину вирішити проблему.
Куратор проекту - Керівник організації, що підтримує проект. Після санкціонування проекту куратор стає партнером менеджера проекту на весь термін реалізації проекту. Куратор бере найактивнішу участь в процесі ініціації і планування проекту. Куратор уповноважений ухвалювати рішення і вирішувати конфліктні ситуації.
Дія |
Виконавець |
Рівень відповідальності/ затвердження |
Опис змісту |
Менеджер проекту Зацікавлена особа Куратор Проектна група Функціональні менеджери |
Розробка Затвердження Затвердження Оцінка і коментар Оцінка і коментар |
Структурна декомпозиція робіт |
Менеджер проекту Зацікавлена особа Куратор Проектна група Функціональні менеджери |
Розробка Затвердження Затвердження Оцінка і коментар Оцінка і коментар |
Розклад проекту |
Менеджер проекту Зацікавлена особа Куратор Проектна група Функціональні менеджери |
Розробка Затвердження Затвердження Оцінка і коментар Оцінка і коментар |
15.Мета і функції проектного планування.
Процес планування проектів – це процес, який передбачає визначення цілей і параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних, технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту.
Основна мета планування полягає в побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому повинні виконуватися роботи і т. д.
Функції моніторингу та контролю. Зміст контролю проекту полягає у визначенні результатів діяльності на основі оцінки і документування фактичних показників виконання робіт і порівняння їх з плановими показниками.
Система контролю проекту являє собою частину загальної системи управління проектом, між елементами (підсистемами) якої є зворотні зв'язки і можливість зміни раніше заданих показників. Тобто при будь-якому порушенні ходу виконання проекту формується відповідний вплив, спрямований на зменшення відхилення від плану з урахуванням змін у навколишньому середовищі.