Пособие по Редактированию

В головке таблицы заголовок первого яруса, должен относиться ко всем графам, которые объединены под ним.

Заключительные точки в конце текстов таблицы не ставятся. Сокращения в таблицах недопустимы, кроме условных единиц; так нельзя писать " в т. ч.", вместо в том числе, или

«кол-во» вместо количество.

Единицы физических величин в таблицу включаются в сокращенной форме, установленной стандартом. Присоединить их к текстовой части головки лучше через запятую или с предлогом, но не в скобках.

Пример 10:

Высота, мм или Высота в мм.

Правила оформления боковика следующие. У боковика должен быть заголовок, основное название в котором ставят в именительном падеже и единственном числе. Этот заголовок должен обобщать лишь сведения, содержащиеся в боковике.

Повторяющийся материал в боковике принято исключать или группировать за счет постановки кавычек или линеек, использования слов. То же.

Пустующие места в строке (прографке) таблицы заполняются обычно знаком (–), но если сведения есть, а автор ими почему-либо не располагает, то вместо тире в этом месте ставится многоточие (…) или слова: нет сведений (нет свед.).

Одна из задач редактора при работе с таблицами – проанализировать их связь с текстом. В это понятие входит не только наличие ссылки на таблицу, но и оценка комментирования приведенных в ней данных.

Если автор повторяет данные, расположенные в таблице, в тексте. Редактор должен решать, нужна ли эта таблица, или необходимо заменить комментарий.

1.3.5. Сокращения, числа, знаки

По принципу образования существуют: сокращения – аббревиатуры; сокращенияусечения; сокращения – вырывы.

Сокращения – аббревиатуры можно разделить на:

–буквенные, наиболее удобный вид сокращения, который чаще всего перестает быть словом, и теряет словообразовательные функции, образуется от каждого слова исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, РФ – эр-эф; СНГ – эс-н-гэ;

–буквенно-звуковые образуются от одних слов исходного сочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других начальный звук ( ЦСКА – це-эс-ка), имеют тенденцию формировать новые слова, (вуз, загс и т.д.), приобрели категории рода, числа и падежа;

–звуковые образуются от каждого слова начальный звук, (МХАТ), при включении их в связный текст, носят двойственный характер не потеряв, связи со словами, входящими в состав сокращения, они сохраняют при согласовании связи с ведущими словами. Например: ТАСС уполномочен.

Сокращения-усечения, графическая форма которых первая буква или начальная часть слова в строчном начертании без завершающей точки в месте соединения частей слов (горком

– городской комитет); либо усеченные начальные части и целые слова (профсоюз – профессиональный союз); либо одно усеченное слово (г. – год, проф. – профессор).

71

Существуют сокращения смешанного типа – сочетание аббревиатуры (прописные буквы) и усеченного слова. (НИИ стройдормаш – научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

Сокращения – вырывы, графическая форма которых: первая часть слова и последняя в именительном падеже, соединенные между собой знаком дефис (г-жа – госпожа, ун-т – университет), существует мнение, что благодаря наличию падежного окончания легче читать текст. Но не всегда можно уловить истинный смысл сокращения. (в химическом тексте сокращение «р-р» обозначает раствор или респиратор, а в тексте техническом – редуктор, резистор и т.п.)

По принципу использования сокращения могут быть:

–общепринятые, которые употребляются в подавляющем большинстве произведений печати, понятны всем или значительному большинству читателей (и т.д. и т.п., вуз);

–общепринятые специальные, приняты только в определенных видах литературы или элементах текста (УВЧ – в технической литературе; сущ. – в словарях русского языка);

–индивидуальные, приняты только для определенной группы изданий (АФЗ – в истори-

ческом труде – Акты федерального землепользования).

В библиографических ссылках применяются следующие сокращения:

Том – т., выпуск – вып., издание – изд., таблица – табл., страница – с., рисунок – рис., глава – гл., приложение – прил., часть – ч., раздел – разд., смотри – см., сравни – ср.

Все сокращения кроме: см., ср., употребляются только в сочетании с цифрами или буква-

ми.

Например: в гл. 3, табл. 5, согласно п. 10.

Сокращения: в. – век, вв. – века, до н.э. – до новой эры, применяются в написании цифровых дат, гг. распространяется не только на периоды от года до года (1970-1975 гг.), но и на десятилетия (20-е гг.). Вышеназванные сокращения применяются в научных и учебных текстах.

Обязательной расшифровке подлежат сокращения, принятые лишь в одном конкретном издании и не входящие в перечисленные выше группы (ими могут быть любые сокращения, если они соответствуют нормам русского языка), также обязательно расшифровывают специальные термины, если они попадают в текст иной отрасли знания или в научнопопулярные издания.

Способы расшифровки

1) в тексте в скобках при первом употреблении развернутой формы, например: «…элемент структуры текста сверхфразовое единство (СФЕ) », далее употреблять только сокращение;

2)можно расшифровать в подстрочной сноске, например, в тексте - полное название Закона, а в сноске: 1. Далее – Закон;

3)в специальном списке, который размещается в конце издания или перед основным текстом в виде колонки, в левой части – сокращенный вариант слова, а в правой - его расшифровка, в конце ее завершающий знак не ставится.

Форма написания чисел и знаков

Существуют следующие виды написания чисел и знаков:

–цифровая форма – количественные числительные в научной литературе, например: не «двадцать километров», а « 20 км», исключение: однозначные количественные числительные в косвенных падежах не при единицах измерения, например, … после четырех заседаний редколлегии…

–словесная форма – все числа, с которых начинается предложение, особенно в первом абзаце, но в тех случаях, когда подряд идет несколько цифр, рекомендуется перестроить фразу, например: Число бракованных деталей все возрастало – 28,40,58.

–буквенно-цифровая система представления чисел предпочтительней, когда приводятся крупные круглые цифры (например: 20 млрд.). Цифры должны быть не более чем трехзначные, например: 1,258 млн. экз., а не - 1258 тыс. экз.

72

Выбор римской или арабской цифры определяется традицией или величиной порядковых чисел. Арабскими цифрами обозначаются большие числа и множественное число.

Числа из пяти и более цифр отделяется пробелами по группам справа налево по 3 цифры, например – 18 536, точку в пробелах ставить не надо.

Это не относится к номерам нормативных документов, где подобное деление не делают:

№ 47784532; ГОСТ 16347.

Дробная часть десятичных дробей, как и целые числа, делятся пробелами по три знака в каждой, но в обратном направлении слева направо. Например: 25,157 678 6.

Значительно реже порядковые числительные вводятся римскими цифрами (в этом случае без наращения). Например: римскими цифрами пишутся без наращения падежного окончания и арабскими – с наращением номера, (ХХ съезд работников профсоюза, VII конференция книголюбов, 5-ая армия, 8-й класс 10-ая часть).

Без наращения принято писать порядковые числительные, обозначающие номера глав,

страниц, томов и т.д. – в главе 5, на стр. 99 (или на с. 99), а также даты: 8 апреля, в 1958 году, 15 марта 2006 года.

Когда год или число месяца употребляется без наименования года или месяца, нараще-

ние принято ставить, например: это произойдет 25-го числа, год 1960-й, грянул 1917-й; концерт перенесли с 16 мая на 20-е.

Существуют следующие правила падежных окончаний порядковых числительных. Падежное окончание в порядковых числительных арабскими цифрами должно быть од-

нобуквенным или двухбуквенным. Однобуквенные окончания бывают в случае, если последней букве числительного предшествует гласный звук.

Например: 5-й (пятый, пятой); 5-я (пятая);5-е (пятое, пятые); 5-м (пятом, пятым); 5-х (пятых).

Двухбуквенные окончания бывают, если последний букве числительного предшествует согласный звук. Например: 5-го, 5-му.

При нескольких порядковых числительных подряд наращивание падежного окончания зависит от их числа и формы разделения (соединения):

1.Если один за другим следует более двух порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного. Например: Учебники 7,8,9,10-х классов; 10, 15, и 20-й секторы; 50, 60 и 80-е годы.

2.Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

только у второго, когда оно одинаковое, у обоих числительных, например: 60 – 70-е

годы; в 30– 40-е гг.;

у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первоначальному числительному слова управляют только им и не связаны со вторым, например: в 20-м и 30-х секторах; начало 70-х и 80-е годы.

При составлении и редактировании таблиц, не забывайте о правильном написании сокращений, чисел и знаков.

у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первоначальному числительному слова управляют только им и не

связаны со вторым, например: в 20-м и 30-х секторах; начало 70-х и 80-е годы.

При составлении и редактировании таблиц, не забывайте о правильном написании сокращений, чисел и знаков.

Практическая работа № 4

Тема: Критерии оценки повествовательных и описательных текстов Цель занятия: отработка приемов анализа композиции произведения, получение

первичных навыков анализа композиции

73

Задание 1.Составьте план, определите тип текста, виды структурных связей и принципы абзацного деле-

ния.

«По сусекам поскреби»

В 997 году Владимир отправился в Новгород, где хотел пополнить дружину для продолжения войны с печенегами. Но враг ждать не стал, пока русские соберут сильное войско. Узнав о том, что дружина киевская покинула город, степняки собрались в поход,

подошли к Белгороду, небольшому, укрепленному городу неподалеку от столицы Древней Руси.

Но овладеть крепостью штурмом им не удалось. Они окружили город, выслали на север разведку, чтобы своевременно отслеживать продвижение дружины князя Влади-

мира, а он тем временем вел сложные переговоры с новгородцами, никак не мог убедить их выделить ему воинов. Это было на руку степнякам.

Белгородцы надолго остались один на один с грозным противником. Враг не пус-

кал к крепости никого, изредка, словно бы от скуки или тренировки ради, штурмуя город. Осажденные уверенно отражали все атаки, пока в городе не кончились продук-

ты.

Но вот голод прокрался в крепость. А с голодом воевать трудно, потому что изнут-

ри беспрерывно это враг ведет страшный бой с оголодавшим человеком. Он поража-

ет не сразу, но почти всегда наверняка. Не было на земном шаре народа, который не испытал бы на себе мук голода. И редко кому удавалось одержать над голодом полную победу.

Белгородцы сделали все - даже невозможное, они держались до последнего, до того момента, когда победа теряет всякий смысл, потому что одержать ее можно только ценой жизни: своей - ну здесь каждый волен решать сам, а вот за других, за близких и родных ... волен ли решать человек?

Волен, волен - так говорят сильные люди, которые родились на свет, казалось,

лишь для того, чтобы побеждать всегда - любой ценой, ценой своей жизни, жизни

74

любого человека вообще. Есть такие люди. Победа - смысл их существования. Не так

уж часто рождаются они ...

Собрались люди Белгорода на вече, стали думать. Еда вся кончилась, взрослые едва стоят на ногах, дети пухнут с голоду, умирают. Но город сдаваться не хочет.

Печенеги убьют стариков и воинов, возьмут в рабство детей и женщин, разграбят,

сожгут дома. Что делать? Нужно ждать князя Владимира. Он своих в беде не оставит.

Задание 2. Составьте план, пронумеруйте абзацы, проанализируйте и оцените композицию произведения, дайте рекомендации.

Сел писать в газету по совершенно конкретному поводу. Вдохновил на это замеча-

тельный знаток своего края, такой же, как я, учитель Николай Николаевич Антонов. Это он повёл меня как-то по Всесвятскому кладбищу в Суздале, по берёзовой аллее, к

безымянному кургану. И сказал убеждённо; -А ведь это неизвестная могила героев Бородина. И о том надлежит сказать, оповестить людей, потомков. Зажечь, может быть,

огонь памяти на этой братской могиле. А наша с вами задача - собрать доказательства.

Дело в том, что пока мы знаем всего лишь легенду этого кургана. Но она прочно живёт среди моих земляков. А народные легенды, убедился, всегда идут от реального факта,

от события...Ведя этот поиск, я невольно подводил некий итог своих самодеятельных многолетних странствий, чтений, бесед с сотнями людей.

Конечно, лестно, когда в семье живут воспоминания о каком-нибудь прославлен-

ном предке. Биографы, перебивая друг друга, исследуют его жизнь и деятельность,

изучают истоки его подвига, таланта, хлопочут об увековечении памяти. Но потомкам,

кроме тепла славы, порой ничего от этого предка не передаётся: подвиг или талант почти во всех случаях - индивидуальны, присущи не только личным качествам челове-

ка, но и тем особым обстоятельствам его жизни и жизни общества, которые сложились в то время.

75

Известные мне мои предки индивидуально ничем не прославились - в том смысле,

как мы теперь трактуем понятие «известность». Они просто составляли то, что мы называем «русский народ». Они бежали на зов вечевого колокола при осаде Великого Новгорода московским царём Иваном III, они шли на костёр за протопопом Аввакумом,

они крестьянствовали на скудных землях Владимирщины, стояли у истоков фабричного бумаготкацкого производства, были непременными солдатами и ратниками во всех войнах, потрясавших Россию. Я узнаю их на полотнах Сурикова и Репина, Перова и Верещагина, читаю о них у Некрасова и Мельникова-Печерского, трогаю камни стен,

сложенных их руками.

Разве то наследство, которое оставили мне они, хуже того, которое оставляют прославленные предки?

В одном из областных центров, который мне хорошо знаком по делам генеалоги-

ческих забот, решено было создать литературный музей. Об этом написала областная газета и обратилась к читателям с просьбой принять участие в сборе первоначальных экспонатов. Я выслал в комиссию по организации музея список не менее 50 экспонатов,

имеющихся у меня, которые непосредственно относятся к тематике музея. Попросил отметить, какие по этому списку экспонаты интересуют музей, и выразил готовность привезти их лично. Ответа от этого музея жду более полугода.

Не получил я никакого ответа от Музея кузнечного ремесла куда послал накоплен-

ные мною сведения об этом ремесле моих предков-кузнецов. Тщетно жду ответа от Музея кузнечного ремесла занимающегося историей огородничества и садоводства, в

распоряжение которого мог бы передать собранные соответствующие сведения. Мне могут возразить: музеи работают по своим программам и планам, а посему не могут заниматься с «частниками», возникающими стихийно. А моё мнение таково: значит,

плохи эти программы и планы, коль не предусматривают они творческой активности всего населения в создании и умножении музейных фондов.

76

Вдеревне Селиванихе, в самом центре её, стоит двухэтажный кирпичный дом.

Внём - общежитие рабочих совхоза. На доме -потускневшая от времени табличка: «Российское страховое общество, 1827 год». Пожилые люди, местные старожилы,

рассказали, что дом раньше принадлежал Елисеевым, что они сами строили его,

делая кирпич на месте («Вон там была Елисеевская роща, которую они купили,

вырубили и сожгли на обжиге кирпича»).

Охотно рассказывали мне старожилы обо всём, что было известно им о Елисее-

вых. Одного они не знали и не могли поэтому рассказать: контрадмирал Иван Дмитриевич Елисеев, бывший в годы Великой Отечественной войны начальником штаба Черноморского флота, родился в этом доме и жил здесь до 13 лет, учился в начальной школе соседней деревни Титове, а дальше - Москва, ремесленная школа.

Красная Армия, гражданская война, учёба - и служба на Черноморском флоте.

Дальнее знаем, а ближнее забыли?

Вернёмся, однако, в Суздаль. Город был вдалеке от военных дорог, пожарищ, опу-

стошений - он был обычным тыловым городом, занятым своими будничными делами разгара лета 1812 года. Однако И сентября того грозного года суздальский городничий известил думу о том, что в городе учреждается «для присылаемых больничных воин-

ских нижних чинов» больница, в которую необходимо пожертвовать средства для приобретения льняного холста на рубахи, порты, тюфяки и подушки. Эта больница,

вернее, больничный лагерь, разместилась за южной окраиной города - между нынеш-

ней Владимирской улицей и Всесвятским кладбищем.

«Больничные воинские нижние чины» - это солдаты и унтерофицеры, получившие тяжёлые ранения при Бородине 24-26 августа. Можно предположить, что в Суздале лечилось не менее 300-400 раненых, площадь, на которой размещался госпиталь,

могла быть застроена палатками и бараками примерно на такое количество людей.

77

Существование госпиталя с горькой неизбежностью подразумевает и браткую мо-

гилу на соседнем кладбище. Доколе будет она безымянной?

Задание 3. Рассмотрите узловые моменты повествования и элементы описания в очерке, проанализируйте средства, использованные автором для характеристики героев. Напишите свои замечания.

Георгины

Осенью на выставке цветов я увидел немолодую женщину с лицом сосредоточенным и печальным. В темном старомодном платье она сидела перед стендом с георгинами и выглядела чужой среди осеннего великолепия красок и радостного оживления толпы. Удивляло несоответствие между ее сожженными солнцем, разбитыми, в грубых узлах вен руками старой крестьянки и тонким лицом умной и доброй учительницы.

Яушел с выставки и все думал об этом лице. Была в нем та глубина , когда хочется подойти у человеку, пусть незнакомому, и, забыв об условности, попросить: расскажите историю своей жизни.

Яопять пошел на выставку. Женщина сидела на том же месте, перед стендом с георгинами. Я подошел к ней.

-У вас удивительные цветы.

-Спасибо, поблагодарила она. – И оживленно взглянула мне в лицо: - Вы не из Сибири, товарищ?

-Нет…

-Я жду одного человека из Сибири, - объяснила она. И, заметив, что я рассматриваю георгины, сказала: - В саду они лучше, чем на выставке.

-А можно увидеть ваш сад?

-Пожалуйста! Запишите мой адрес… Я буду вас ждать.

Через два дня по заданию редакции я вылетел на стройку Иркутской ГЭС и вернулся в начале зимы. Сады Подмосковья лежали под снегом… Наплыли новые дела, волнения, лица. И адрес, записанный на осенней выставке цветов – «Платформа Ильинская, Первомайская , 23, Шарлота Ивановна» - был забыт.

Жизнь напомнила мне о нем через много месяцев на берегу Тихого океана, за полмира от игрушечной подмосковной платформы. Я был в детдоме «морских сирот», и молодая воспитательница, дочь моряка, погибшего во время войны, показывала мне сад, разбитый ее питомцами. Стояла поздняя осень, сад был устлан листвой, она падала, освещая все вокруг сухим желтым блеском. И, побеждая этот блеск, свежо и ярко, всеми цветами радуги, пылали георгины.

78

- Дети хотят, чтобы из сада как можно дольше не уходило лето, - сказала моя спутница. - Георгины – самые поздние цветы. Мы получили их из Москвы, от одной женщины.

Странно цветы называть могучими. Но это именно то слово, которое определяло мое впечатление от высоких - почти в человеческий рост – георгин с великолепными голубыми чашами соцветий. Игра их красок напоминала радугу или заход солнца. Мне показалось, что однажды я уже это видел.

-Не помните, - обратился я к девушке, - та женщина из Москвы, живет не на станции Ильинская ?

-Не помню, - ответила она. – У нее был директор. Подождите до послезавтра, он вернется из лесничества…

Директора я не дождался, и все же из детдома уехал с убеждением, что подарила георгины «морским сиротам» она, женщина с выставки в темном платье.

В Москву я вернулся опять зимой. И на второй день поехал на станцию Ильинская. Поселок был занесен снегом. Белым-бело, туманно и тихо. На Первомайской улице я нашел нужный номер, позвонил у калитки. Из маленького домика вышла женщина, закутанная в платок, медленно подошла к изгороди. Это была она.

- Вы меня извините, - начал я, чувствуя смущение. - Вы обещали мне показать сад. Помните, на выставке вы сидели у георгин…

Показать сад? – переспросила она. Потом посмотрела на меня испытующе, точно сомневаясь в чем-то. И, наконец, сказала: - Ну, что ж, если вы увидите … если сумеете увидеть…

В снегу стояли старые сосны, маленькие незнакомые мне деревца выглядывали из сугробов.

- Сад, - повторила она и повела меня по еле видной дорожке вдоль изгороди. – Ну смотрите. Это сирень. Но сирень потом. Первыми расцветают нарциссы.. За ними – пионы. Весна входит в сад и идет к дому. Как мы с вами сейчас. За пионами – белые лилии. И вот уже лето! Распускаются ирисы, жасмин. Полсада цветет – она широко показала вокруг себя рукой в старой меховой варежке. – остановимся с вами у роз. Дальше уже идет по саду осень. Флоксы, гортензии. Ступайте за мной. георгины… Вы видели много георгин в одном месте? Это красиво как костер. У нас в саду более ста сортов. Во время войны все вокруг, сады и даже улицы, было перекопано на картошку и

79

лук. Мы тоже устроили маленький огород, между лилиями и пионами. Но эта осенняя часть сада осталась неприкосновенной. В самый трудный сорок второй год мы сажали в ней только георгины. Он не хотел, чтобы был перерыв в работе над новым сортом – «Фантазия номер три»…

-Кто он?

-Геннадий Иванович Петрусевич. Мой муж… Вот мы с вами и дошли до самой поздней осени. Там, за домом, яблони, вишня, орех. Вы не замерзли?

Мы обогнули домик, вошли в него. В единственной жилой комнате с окнами на солнце к закату было так скромно, что делалось ясно: это маленькое жилище посреди чудесного сада занимает последнее место в заботах хозяев. Над полками с книгами по садоводству висел пожелтевший портрет молодого человека в буденовке, в кавалерийской шинели, сапогах. Он был заснят фотографом сидя – одна нога занесена назад, вторая выставлена напряженно, точно шагал человек по земле и вот опустился на венский стул, почти не меняя положения туловища. Стоит ли? Через минуту опять шагать. Дорожное выражение лежало отчетливо и на его худом с острыми скулами лице, веселом и жестком.

-Это он, - сказала женщина. – Я вижу, вы даже не слышали о нем… Он вывел замечательные сорта. И назвал их «Фантазиями». Белые лохматые георгины, большие, как человеческое лицо.

-Он ботаник?

-Нет, - ответила женщина.- Он инженер, строил железные дороги. А в молодости семь лет воевал. Сначала в армии генерала Брусилова, потом в Конной армии Семена Михайловича Буденного. Цветами он занимался, как говорят, для души. Вы садитесь.

Мы сели. Я посмотрел на хозяйку и подумал: наверное, она внесла в его жизнь сад, сирень, георгины. И я высказал ей это.

-Вы ничего не понимаете, - ответила она. И точно извиняясь за нечаянную резкость, начала тихо и мягко: - Я работала секретаршей. Стучала на машинке и подшивала бумаги. Познакомилась с ним на вечере поэтов. Он был еще в военном, но называл себя в шутку вечным студентом Петербургского политехнического института.

-Помните чеховскую «Душечку»? – женщина улыбнулась. – Раньше я не задумывалась о том, интересно ли строить железные дороги. А сейчас для меня не было

80