Розв’язок

1) Структура ресурсів робочого часу працівників підприємства

Ресурси робочого часу за звітний рік	Люд.-дні	Використання ресурсів робочого часу
		Структура ресурсів робочого часу	Всього люд.-днів	В середньому на одного працівника	В % до підсумку
1	2	3	4	5	6
Календарний фонд часу працівників (середньоспискова кількість працівників, помножена на число календарних днів у рік)	182500	1.Святкові і вихідні дні	55500	111	30,5
		2.Неявки на роботу в т.ч.	32950	33,4	9,1
		Дні чергової відпустки	9000	18	4,9
		Відпустка на навчання	1500	3	0,8
		Відпустка по вагітності та родах	1800	3,6	0,9
		Неявки за хворобою Інші неявки, дозволені законом Неявки з дозволу адміністрації Прогули 3.Фактично відпрацьовані дні	2500 500 1350 100 94050	5 1 2,6 0,2 220,6	1,4 0,3 0,7 0,1 60,4
Х	Х	Всього	182500	365	100,0

Аналіз використання ресурсів робочого часу підприємства свідчить про достатньо раціональне його використання. Слід відмітити низьку активність працівників і недостатнє сприяння адміністрації щодо навчання. Рівень неявок за хворобою є прийнятним, що свідчить про достатньо нормальні умови праці працівників. Небажаним є рівень прогулів, оскільки в середньому кожен п’ятий працівник має прогул. Варто звернути увагу на дисципліну праці, з’ясувати причини неявок н роботу без дозволу адміністрації. Адміністрація є занадто лояльною, що підтверджується також досить значною кількістю днів неявок працівників на роботу з її дозволу.

2) Стан процесу плинності кадрів у підприємстві характеризується коефіцієнтом плинності кадрів (К_т):

Якщо: К_пк < 0,1 – плинність кадрів у підприємстві є низькою;

0,1 < К_пк < 0,2 – плинність кадрів у підприємстві середня;

К_пк > 0,2 – плинність кадрів у підприємстві є високою;

Показники руху персоналу ( частковий зразок розрахунку)

Назва показників	За період з початку року, всього, осіб
	2003 р.	2004 р.	2005 р.
Коефіцієнт обороту по прийому	1,54	0,90	0,58
Коефіцієнт обороту по вибуттю	0,35	059	0,69
Коефіцієнт загального обороту	1,89	1,49	1,27
Коефіцієнт плинності кадрів	0,35	059	0,69

3) Система показників ефективності використання персоналу підприємства.

Показники продуктивності праці:

- Виробництво продукції на одного працівника 4600/500=920тис. грн.;

- Трудомісткість продукції (відсутні дані для обрахунку).

Окупність витрат на персонал (знаходиться як відношення виробленої продукції до сукупних витрат на персонал).

- Сукупні витрати на персонал:

500*4200+320000=210000+320000=2420000 грн.

- Окупність витрат на персонал (1грн. вкладеної в персонал) або ефективність діяльності по управлінню персоналом:

9200000/2420000=3,8 грн.

- Витратоємність продукції (за трудовими витратами):

2420000/9200000=0,26 грн. В 1 грн. витрат на персонал

Питома вага витрат на персонал в сукупних витратах на виробництво продукції:

(2420000/7400000)*100=32,7 %

Рівень показників ефективності використання персоналу підприємства є середнім.

4) Типова форма службової записки подана нижче.

Керівнику підприємства

_____________________

(П.І.Б.)

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

Текст (суть події (явища), пояснення події( явища))

«___» _______ 20___р Особистий підпис