Новая папка / !!! Упр_Персоналом_Кибанов-Ивановская / Кибанов_Управление персоналом

функции стратегического управления персоналом

отдела анализа персонала

ОАП изменениям в состоянии

предмета анализа ОАП

131

ГЛАВА ПЯТАЯ.

Кадровое планирование в организации

Ситуация "Планирование привлечения персонала"

Исходные данные. Необходимо составить оперативный план работы с персоналом в организации, где вы работаете или проходшге практику. Одним из разделов этого плана является раздел "Планирование привле­ чения персонала". Анализ показал, что оргаьшзация не сможет полно­ стью покрыть потребность в персонале за счет внутренних ресурсов.

Постановка задачи. Определить за счет каких внутренних и внешних источников предполагается покрыть потребность в персонале в плани­ руемом году, oTMCTiiTb преимущества и недостатки источников и разра­ ботать конкретные потребности в персонале в плановом периоде.

Методические указания. Источники покрытия потребности в персона­ ле приведены в табл. 38.

132

Ситуация "Составление и анализ баланса рабочего времени"

Задача 1

ш'яг.^яттшяшй

Исходные данные и постановка задачи. В связи с увеличением объема

производства на промышленном предприятии необходимо рассчитать дополнительную потребность в рабочих-сдельщиках. Для проведения плановых расчетов численности рабочих требуется определить полезньн! фонд времени одного рабочего. С этой целью необходимо:

•составить баланс рабочего времени одного рабочего на год при 40часовой рабочей неделе (по табл. 39), рассчитав те показатели, вместо которых проставлены вопросы;

•проанализировать использование рабочего времени в отчетном году по структуре фонда рабочего времеш^ (ф. 3 — 5);

•разработать мероприятия по улучшению использования рабочего вре­ мени в плановом году.

Таблица 39

Баланс рабочего времени одного рабочего в год при 40-часовой рабочей неделе

3.Номинальный фонд

133

Задача 2

Исходные данные и постановка задачи. Составить годовой баланс ра­ бочего времени одного рабочего (по плану и отчету):

•при 36-часовой рабочей неделе;

•при 24-часовой рабочей неделе.

Проанализировать структуру фонда рабочего времени и его использо­ вание.

134

Задача Л

Исходные данные. Среднесписочная численность работгшков пред­ приятия за отчетный год составила 1000 человек. Предприятие работает по 5-дневной рабочей неделе.

В табл. 40 представлена укрупненная стрз^ктура ресурсов рабочего времени предприятия в чел.-днях.

Постановка задачи. Используя данные этой таблицы, необходз^мо:

•определить показатели неявок на работу и фактически отработанного времени в целом по предприятию в чел.-днях (гр. 4);

•рассчитать использование ресурсов рабочего времени в среднем на одного работника (гр. 5);

•рассчитать структуру ресурсов рабочего времени в % к календарному фонду времени работников (гр. 6);

•проанализировать использование ресурсов рабочего времени пред­ приятия.

Методические указания. Для определения потребности в персонале необходимо знать такой показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного рабочего

135

в течение года, квартала, месяца. Измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях).

Различают календарньш, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени — это число календарных дней планового или отчетного периода.

Номинальный фонд рабочего времени — это календарный фонд рабочего времени, за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из но­ минального фонда рабочего времени количества неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и ча­ сов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяются на ос­ нове баланса рабочего врел{ени одного работника.

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа струк­ туры фонда рабочего времени, выявления резервов более эффективного его использования за счет сокращения простоев, потерь времени как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям персонала.

В зависимости от конкретных условий труда на предприятии номенк­ латура статей баланса рабочего времени может меняться. Укрупненная структура фонда времени одного работника приведена на рис. 20 (данные условные).

Календарный фонд рабочего

времени (дней, в год)

365

Рис. 20. Укрупненная структура фонда рабочего времени одного рабочего в год

136

Трудовым законодательством РФ (ст. 42 КзоТ) регламентируется про­ должительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако существуют категории работников, для которых за­ конодательно предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю, а именно:

•для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 час;

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет, — не более 36 час;

•для подростков в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте

от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 час. Наличие на предприятии таких категорий персонала, а также тех

групп, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течение дня (кормящие матери; матери, имеющие детей-инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответ­ ствии с медицинским заключением, и т. п.), приводит к тому, что номи­ нальная продолжительность рабочего дня несколько меньше, чем преду­ сматривается по режиму работы предприятия (например, 7,8 часа вместо 8 часов в день).

Задачи "Определение потребности в персонале"

Задача 1

Исходные данные и постановка задачи. На основе имеюцщхся данных (см. табл. 41) необходимо рассч1ггать численность производственного персонала, используя метод трудоемкости.

Методические указания. Формулы для расчета численности по методу трудоемкости приведены ниже:

137

где п — количество номенклатурных позиций изделий в производст­ венной программе;

Nj — количество изделий i-й номенклатурной позиции;

Tj — трудоемкость процесса изготовления изделия i-й номенкла­ турной позиции;

Tjjni — время, необходимое для изменения величины незавершен­ ного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й позиции номенклатуры;

Kj, — коэффициент выполнения норм времени.

Последовательность расчета численности производственного персона­ ла по имеющимся исходным данным приведена ниже:

1. Определение трудоемкости (ТР) производственной программы по изделиям:

TPi = Ni X Ti и ТРг = N2 X Т2 .

2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по програм­ ме для обоих изделий:

NiTi + N2T2 + Тнп1 + Тнп2

3. Расчет времени, необходимого для выполнения производственной программы:

общая трудоемкость валовой продукции коэффициент выполнения норм времени

4. Определение расчетной численности производственного персонала:

время, необходимое для выполнения производственной программы полезный фонд времени одного работника

Решение

1. Определение трудоемкости производственной профаммы по изде­ лиям и по видам работ:

для работы "А":

N]Ti = 0,8 X 1000 = 800 час;

N2T2 = 0,3 X 1200 = 360 час;

138

для работы "В":

NiTi = 0,5 X 1000 = 500 час;

N2T2 = 0,4 X 1200 = 480 час.

2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по програм­ ме для обоих изделий и по видам работ:

для работы "А":

NiTi +N2T2 + Тот! + Тш,2 = 800 + 360 + 100 + 170 = 1430 час; для работы "В":

NiTi + N2T2 + Тш,1 + Т„п2 = 500 + 480 + 150 + 120 = 1250 час

3. Расчет времени, необходимого для выполнения производственной программы:

для работы "А":

1430 1430x100 , . „

-К7 = ~Т04— =''''''^"'

для работы "В":

1250 1250 X100 = 1190,5 час К. 104

4. Определение расчетной численности производственного персонала по видам работ:

для работы "А":

1375 • ^ 432,5 = 3,2 чел.; принимаемая численность персонала — 3 чел.;

для работы "В":

^ = 2,8 чел.; принимаемая численность персонала — 3 чел.

Задача 2

!еттшштт:1шшштттяшштшятшшштттшшттштттштттитттшттиттк^^

Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных необход1-1Мо рассчитать числегшость административно-управлен­ ческого персонала, используя метод Розенкранца.

Формульное выражение зависимости для расчета и последователь­ ность расчета приведены в методических указаниях к решению задачи.

139

Годовой фонд времени одного сотрудника согласно коьпракту — 1920 час; коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные ра­

боты, — 1,3;

коэффициент, y^пггывaющ^ai затраты времени на отдых сотрудников, — 1,12; коэффициент пересчета явочной численности в списочную - 1,1.

Методические указания. Формульное выражение зависимости для рас­ чета численности административно-управленческого персонала по мето­ ду Розенкранца приведено ниже:

где п — количество видов оргаьшзационно-управленческих работ, оп­ ределяющих загрузку подразделения или группы сотрудников; 1Щ — среднее количество определенных действий (расчетов, обра­

ботки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-ro вида работ за установленный промежугок времени (например, за год);

tj — время, необходимое для выполнения одного действия в рам­ ках i-ro вида организационно-управленческих работ;

Т — рабочее время одного сотрудника согласно трудовому догово­ ру (контракту) за соответствующий принятому в расчетах промежуток калевдаргюго времени;

К,нрв коэффициент необходимого распределения времени.

1. Расчет суммарного времени выполнения организационно-управлен­ ческих работ;

mitj + m2t2 + тз1з.

2. Расчет коэффигщента необходимого распределентгя времени:

коэффицием", учитывающий затраты времени на догюлнительные работы х коэффициент,

l^npB уч1-ггывающий затраты времешг на отдых сотрудников X коэффициент пересчета явочной

числе1Ш0СТИ в списочную.

140