§3. Состав, учет и порядок включения трудовых затрат и отчислений на социальные нужды в с/с продукции.

1. Общие принципы учета затрат на оплату труда.

2. Учет выработки производственных рабочих.

3. Порядок включения затрат на оплату труда в с/с продукции.

4. Учет расходов на социальные нужды и порядок включения их в с/с.

1. Общие принципы учета затрат на оплату труда.

Расходы на оплату труда по своему удельному весу в с/с продукции достигают до 30% Þправильная организация учета этих затрат и четкое соблюдение правил их распределения между объектами калькуляции является важной предпосылкой достоверного исчисления с/с продукции.

В соответствии с Положением о составе затрат в состав затрат на оплату труда включаются:

• выплаты з/п производственным рабочим, непосредственно связанным с изготовлением продукции. При этом, з/п сдельщику начисляется по соответствующим расценкам за объем выполненных работ, повременщику - по тарифным ставкам и т.д.

• стоимость продукции, выданной рабочим в счет оплаты труда

• выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда: надбавки к тарифным ставкам, сдельным расценкам, за работу в ночное время, в сверхурочное время, за работу в тяжелых условиях и т.д.

• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда

• другие доплаты по категориям производственных рабочих, связанные с отработанным и неотработанным временем (за время очередных отпусков, дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством).

Все многообразие выплат группируется в 2 вида з/п: основную и дополнительную, где (1) - з/п за выполненный объем работ, за отработанное время; (2) - за неотработанное время, но оплачиваемое по законодательству. Подразделение на (1) и (2) связано с порядком отнесения этих затрат на с/с отдельных видов продукции. при этом (1) часто служит базой для распределения косвенных расходов Þв номенклатуре статей затрат выделяют статьи:

• основная з/п производственных рабочих

• дополнительная з/п производственных рабочих

Само название этих статей показывает, что здесь отражается з/п рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции. З/п управленческих рабочих, обслуживающего персонала отражается по статьям общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

Если на предприятии не выделяются отдельной статьей калькуляции отчисления на социальные нужды, то все эти расходы учитываются в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Если выделяются отдельной статьей, то ..........

При определении затрат на оплату труда важное значение имеет учет выработки рабочих.

2. Учет выработки производственных рабочих.

Для правильного определения на отдельных стадиях производства объема произведенной продукции и затраченного труда на производство этой продукции на предприятии организуется учет выработки. Учет выработки используется также для начисления з/п, для контроля за выполнением норм выработки, для определения уровня производительности труда, для оперативного планирования и учета движения деталей и полуфабрикатов собственного изготовления.

Учет выработки на различных предприятиях зависит от организации труда рабочих и выбора единицы оплаты труда. Организация труда определяется масштабами производства, уровнем развития техники и другими особенностями изготовления продукции.

В условиях индивидуальной и бригадной форм труда по-разному решается вопрос о выборе единицы оплаты труда. Вся информация о выработке фиксируется в первичных документах. В зависимости от типа производства, технологии и характера выпускаемой продукции, организации технического контроля и в соответствии с действующей организацией и оплатой труда в различных производствах могут применятся различные системы учета выработки.

1. На предприятиях с мелкосерийным выпуском продукциирабочий в течение смены может быть использован на единичных, неповторяемых работах, которые имеют различные расценки, и быть связан с различными видами продукции. Поэтому после выполнения каждой работы производится подсчет и фиксирование информации о выработке каждого рабочего в первичных документах -пооперационная система учета выработки. При этой системе применяется наряд на сдельную работу. В наряде указывается фамилия, табельный номер рабочего, описание работы и ее расценка; после выполнения работы - количество произведенной продукции или выполненных операций; наряд оформляется подписями мастера и контролера ОТК.

Если работа выполняется бригадой, то на обратной стороне наряда дается табель работы всех участников бригады. На некоторых предприятиях в нарядах делаются отметки о количестве материалов, необходимых по норме для изготовления продукции, а по мере их отпуска - фактический расход материалов. Такое построение нарядов позволяет использовать их для контроля за соблюдением норм расхода материалов. Недостаток нарядов как документов для учета выработки - то, что в них отражается лишь выполнение определенного задания, что не дает представления о ходе производственного процесса в целом.

2. На предприятиях с крупносерийным производствомрабочие заняты выпуском продукции партиями, сериями, производится партионная обработка деталейÞВ этой связи учет выработки осуществляется с помощью маршрутных листов, выписываемых на отдельные партии деталей и сопровождающих эти детали по всей технологической цепочке обработки деталей -маршрутная система учета выработки.

В маршрутной карте указывается наименование выработанных деталей, их номенклатурные номера, перечень операций по технологическому процессу. По каждой операции указывается количество деталей, выданных в обработку, разряд работы, норма времени на обработку, расценка. После завершения работы указывается количество принятых деталей, годных и забракованных, проставляется Ф.И.О. и табельный номер рабочего и сумма заработка.

Каждая партия деталей состоит из определенного количества одного и того же наименования Þрасхождения в количестве обработанных деталей на отдельных операциях могут возникнуть лишь в результате отбраковки деталей. При этом на забракованные детали может составляться отдельный документ - «Акт о браке продукции».

Маршрутные листы, по которым работы к концу отчетного периода не закончены, закрываются и передаются в бухгалтерию для определения расходов на з/п, а на незаконченную часть работ выписываются новые маршрутные карты (+) маршрутных листов - они обеспечивают контроль за соблюдением технологической дисциплины и за соответствием выработки количеству переданных деталей на смежные операции, что исключает возможность ......... При этом значительно сокращается количество выписанных документов (в отличие от нарядов).

3. На предприятиях с массовым характером выпуска продукции в течение длительного периода выпускается однородная продукция при неизменной технологии ее выпуска. За каждым работником или бригадой на длительный период времени закрепляется выполнение одних и тех же операций. В этих условиях учет выработки сводится к фиксированию количества выработанной продукции или количества выполненных операций. Осуществляется это в конце каждой рабочей смены и оформляется выпиской сменного рапорта. Составляют также накопительные рапорты либо на 2 недели, либо в целом за месяц. Рапорт выписывается на каждого рабочего либо на каждую бригаду по каждому виду выпущенной продукции. Форма рапорта может иметь отличия, обусловленные технологией производства, но для всех отраслей характерным является все большее внедрение бригадной системы труда и осуществления учета выработки по конечной операции.

Для поточного производства характерным является расстановка оборудования и рабочих мест в соответствии с технологией производства, поэтому выпуск конечной продукции на каждой поточной линии завершается выпуском либо готовой продукции, либо полуфабрикатов. На поточных линиях со свободным ритмом работы отсутствует выравнивание продолжительности операций Þвозникают межоперационные заделы незавершенного производства. Степень выполнения норм выработки может быть разной, именно это и обуславливает индивидуальный учет выработки каждого рабочего. Поточные линии могут организовываться по технологическому признаку и конвейеризированные рабочие линии.

а) Учет выработки на поточных линиях, организованных по технологическому признаку(со свободным ритмом движения деталей) осуществляется на основеинвентарного метода, который предусматривает ежемесячную инвентаризацию остатков незавершенного производства на рабочих местах и контролируется это выпуском продукции на поточной линии в целом. В качестве учетного документа здесь используется ведомость учета выработки рабочих. При этом, передача деталей от операции к операции между конечными и узловыми точками в первичной документации может и не отражаться. Лишь дефектные детали оформляются отдельными документами на входящей и исходящей операцииÞвыработка на каждой операции может рассчитываться:

выработка = выработка на предшествующей операции + НП на начало смены - НП на конец смены - брак

Такой расчет дает возможность точно определить выручку на каждой операции. Инвентарный метод учета выработки позволяет исчислять выработку на отдельных операциях только тогда, когда все детали, изготовленные за смену, и остатки деталей к концу смены будут приняты службой ОТК в эту же смену. Соответственно выработка может правильно рассчитываться, если в течение смены рабочих не меняют местами. Применение инвентарного метода затруднено при 2-х, 3-х сменных режимах работы.

б) На конвейерных поточных линияхоблегчается учет выработки, т.к. течение по времени операций строго определено. Все неполадки на том или ином рабочем месте вызывают остановку всего конвейера. Количество обработанных изделий на конвейере всегда одинаково и соответствует проектной мощности конвейера, а наличие стабильных остатков незавершенного производства устраняет влияние на выработку.

Выпуск продукции точно соответствует запуску обработанных изделий Þодинаково количество выработки на всех операциях. На тех операциях, где занято по два и более рабочих выработка будет меньше, но в сумме, кратной объему выпуска продукции. Все это позволяет учитывать выработку на основе данных о запуске в обработку и выпуске. В этих условиях нет необходимости проводить ежемесячную инвентаризацию остатков незавершенного производства, т.к. выпуск = запуску.

Организация учета выработки по конечной операции является наиболее прогрессивной. Здесь используется ведомость работы конвейера. В случае, если в течение смены рабочего сняли с этой работы, то составляется рапорт о замене рабочего.

Изложенный порядок учета выработки является неизменным, если не нарушались условия труда рабочих. При возникновении различного рода отклонений, связанных с повышением затрат рабочего времени на выполнение операции составляются отдельные документы (при несоответствии фактических работ запланированным - листки на доплату, при выполнении незапланированных технологически работ - наряд на сдельную работу). Размер отклонений по учету выработки оформляют расчетными таблицами. Неполадки могут привести к простоям. При простоях не по вине рабочего составляют простойный лист с указанием времени простоя и причин. При возникновении брака - листы о браке.

Все оформленные документы по учету выработки и отклонениям передаются в конце отчетного периода в бухгалтерию для расчета з/п.

III. Порядок включения затрат на оплату труда в с/с продукции.

Основная з/п производственных рабочих как правило прямо включается в с/с отдельных видов продукции. Если возникают какие-либо препятствия, то ее распределяют косвенным путем. Такое распределение производится на основе сметной ставки на единицу продукции, которая рассчитывается исходя из объема производства, перечня рабочих мест и норм обслуживания. Фактическое начисление основной з/п включается как в с/с отдельных видов продукции, так и в с/с незавершенного производства. Сметные ставки должны пересматриваться при изменении объема производства, технологии, тарифных ставок и др. На многих предприятиях основная з/п расчленяется как в текущем учете, так и в отчетной документации, независимо от применяемого метода учета на з/п по нормам и отклонениям от норм, что повышает возможности аналитического использования отчетной документации.

В составе отклонений учитывают:

• доплаты за работу в ночное время

• доплаты за отступление от нормальных условий производства

• доплаты за работу в сверхурочное время

• доплаты за перевыполнение норм выработки

Дополнительная з/п в с/с отдельных видов продукции включается косвенным путем пропорционально прямой основной з/п в пределах каждого подразделения. Для распределения основной и дополнительной з/п составляется ведомости распределения з/п по направлениям затрат, которые составляются на основе первичных документов по учету выработки. На основе этих ведомостей на счетах бухгалтерского учета делаются записи: Д 20, 23, 25, 26 К 70.

IV. Учет расходов на социальные нужды и порядок включения их в с/с.

Отчисления на социальные нужды рассчитывается от начисленной з/п как производственных рабочих, так и всего персонала предприятия по соответствующим нормам. Таким образом, все эти отчисления нормированные, но есть перечень выплат, по которым отчисления на социальные нужды не производятся.

Если в калькуляции отчисления на социальные нужды выделяются отдельной статьей, то по ней показываются отчисления на социальные нужды от основной и дополнительной з/п производственных рабочих. Для включения их в с/с составляется ведомость их распределения, а на счетах бухгалтерского учета делаются записи: Д 20, 23, 25, 26 К 69по соответствующим субсчетам.

лекция 7