ACC1310
.DOCЛЕКЦИЯ №7 13.10.95
Для отражения хоз. операций в системе счетов используется единый план счетов БУ. Так как ВЭД имеет свои особенности, то в развитие основных счетов открываются субсчета, по которым отражается ВЭД. Счета имеют 4 знака: например счет 46 “Реализация” во ВЭД счет 1 порядка имеет 3 значный шифр - 461 “Реализация экспортного товара, комплектного оборудования и услуг”. К этому счету относятся субсчета 461.1 “Реализация экспортных услуг” и 461.2 “Реализация комплектного оборудования”.
4. Предприятия и организации осуществляют экспорт продукции, работ и услуг и получают при этом необходимую информацию о структуре и затратах с/с экспортных товаров, работ и услуг. Основанием для организации учета является положение о составе затрат по производству и реализации продукции, работ и услуг и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при налогооблажении прибыли.Это положение утверждено Правительством от 5.08.92
Расходы относятся на соответствующую статью затрат на основании первичных документов:
- счетов поставщиков;
- актов о выполнении работ;
- накладных;
- лимитных карт и т.д.
Выпущенная из производства ГП, предназначенная на экспорт, сдается на склад ГП по приемо-сдаточным накладным, а выполнение работ и услуг - по актам приемо-сдачи работ.
Учет затрат на производство продукции, осуществляется на счете 20. Если продукция изготавливается и для внутреннего производства в стране, то к счету 20 нужно открыть субсчет для учета затрат на производство продукции на экспорт: “Производство экспортной продукции”. Сам учет затрат ничем не отличается от порядка, применяемого для изготовления продукции на внутреннем рынке. В учете экспортных товаров важным участком является учет коммерческих расходов. В структуре затрат они составляют 40 - 50% цены товара и зависят от условий поставок.
В состав коммерческих расходов включаются:
- подготовка товаров к отгрузке (проверка качества, количества товаров);
- погрузочно-разгрузочные расходы;
- транспортные расходы внутри страны и за рубежом;
- расходы по страхованию в пути;
- расходы по хранению груза;
- комиссионные транспортно-экспедиторских контор;
- таможенные пошлины;
- % по коммерческому кредиту;
- оплата банковских услуг;
- таможенные сборы;
- недосдачи ТМЦ в пути и при хранении в пределах норм естественной убыли;
- те же расходы, но сверх норм естественной убыли, если виновники не обнаружены;
- потери, если суд отказал в иске.
В БУ все коммерческие расходы в первую очередь делятся на расходы в рублях и в валюте. КР, также как и расходы по основной деятельности, делятся на прямые и косвенные, и порядок отнесения КР такой же. Учет КР осуществляется на счете 43, который имеет несколько субсчетов:
43.1 “Накладные расходы по Э и реЭ в рублях;
43.2 “---- .----- в инвалюте”;
43.5 “Общеторговые накладные расходы по Э и в рублях и в инвалюте”;
субсчета 6,7,8 относятся к импорту товаров.
Ежемесячно КР списываются на счет 46. Если Э или И осуществляет специальная организация, то учет расходов (издержки обращения будут учитываться на счете 44 “Издержки обращения”. К этим издержкам относятся:
- затраты на содержание аппарата управления (ЗП и все начисления к ней);
- расходы на служебные командировки внутри страны и за рубежом;
- хоз. и канцелярские расходы;
- содержание легкового транспорта;
- охрана;
- торгово-операционные расходы (содержание консигнационных складов, приобретение образцов товаров, расходы по приему иностранных представителей);
- износ ОС, МБП, НА;
- оплата информационных услуг;
- содержание представительств за границей.
Расходы, учитываемые на счете 44, собираются по следующим субсчетам:
44.1 “Расходы на содержание аппарата управления”;
44.2 “Торгово-операционные расходы”;
44.3 “Расходы на содержание представительств за границей”.
Внутри каждого их субсчетов расходы должны подразделятся на расходы, осуществляемые в местной валюте и отдельно в инвалюте. Организация учета Э операций зависит от порядка реализации товаров. Э товары могут продаваться:
- непосредственно предприятием-изготовителем - отражается весь комплекс хоз. операций от формирования с/с ГП до определения цены реализации ГП иностранному партнеру, т.е. всем занимается сам экспортер.
- через посредническую организацию - реализация у предприятия-изготовителя, где основной вопрос об оплате комиссионного вознаграждения посреднику и вопрос об отражении расчетов по переданной для реализации продукции.
При обоих вариантах на предприятии организуется аналитический учет Э товаров, который ведется по партиям в разрезе стран и контрактов. При этом за учет партии принимают однородные товары, отфактуров-е 1 документом, отправленные в одном направлении по 1 или нескольким транспортным документам.
Порядок работ по реализации товаров на экспорт.
После заключения контракта экспортер составляет в двух экземплярах паспорт сделки. В нем информация для осуществления со стороны банка валютного контроля за поступлением экспортной выручки. Для этого оба экземпляра паспорта сделки вместе с заверенной копией контракта направляются в уполномоченный банк, где есть счет экспортера. Эти документы обязывают экспортера отвечать за правильность содержащейся в паспорте информации и за зачисление валютной выручки в полном ее объеме. После проверки этих документов банк подписывает оба экземпляра паспорта. Для экспортера это означает, что банк принял его на расчетное обслуживание и согласен контролировать поступление валютной выручки на транзитный счет экспортера. Банк снимает копию с контракта, а сам контракт с 1 экземпляром паспорта сделки возвращает предприятию. Оставшиеся документы в банке хранятся в специальном досье. Экспортер должен подготовить грузовую таможенную декларацию на вывозимый товар. Ксерокопия паспорта сделки, копия грузовой таможенной декларации направляется экспортером в соответствующую таможню РФ заблаговременно до поступления туда груза. После поступления товара таможня сверяет соответствие данного паспорта сделки ГТД и определяет, все ли требования таможенного законадательства РФ учтены и затем подписывает паспорт сделки, ГТД и ставит личную печать. Копия паспорта сделки и ГТД остается в таможне, а экземпляр копии ГТД передается экспортеру. Экспортер должен в течение определенного срока (до 10 дней со дня пропуска товаров через таможню) передать в уполномоченный банк копию ГТД. По данной ГТД таможня составляет учетные карточки. В них информация об отгрузке Э товаров. Карточки группируются в реестры по принципу календарной последовательности. Реестры в 2 экземплярах и карточки направляются в банк. Банк снимает с них копии и в течение 3 дней направляет их экспортерам. Копии всех первичных документов по поступившей выручке подшиваются в досье. Сама выручка поступает на валютный транзитный счет. Из этой валютной выручки-брутто можно оплатить расходы по экспорту в инвалюте, а если они ранее уже были оплачены с валютного счета предприятия, то их эквивалент перечисляется на валютный счет предприятия. К таким расходам относятся:
- перевозка;
- перевалка;
- хранение товаров за границей;
- естественная убыль товаров;
- комиссия;
- таможенные сборы.
Выручка-брутто за вычетом накладных расходов представляет собой выручку-нетто, которая учитывается и распределяется в обычном порядке. Экспорт товаров производитель учитывает по производственной с/с. Посредник экспорт товаров учитывает по контрактной (экспортной) цене. Полная с/с для продавца складывается из производственной с/с + накладные расходы, а разница между экспортной выручкой и полной с/с составляет прибыль по экспортной операции.
Порядок отражения экспортных операций в целом:
1. Поступление на склад предприятия Э товаров:
Д 401 “Э тов. на складах поставщика”
К 20 - по производственной с/с.
2. При отправке продукции покупателю:
Д 451 “Экспорт товаров”
К 401.
3. Расходы по отправке товара в зависимости от валюты расчета:
Д 431 “Накладные расходы на Э в рублях”, Д 432 - в инвалюте
К 51 , К 52.
4. Предъявление счета иностранному покупателю:
Д 621 “Расчеты с иностранными покупателями по Э операциям”
К 461.
5. Списывается с/с товаров отгруженных на реализацию:
Д 461
К 451.
6. Списываются накладные расходы:
Д 461
К 431, 432.
7. Поступление от покупателя выручки (зачисление выручки-брутто):
Д 52.1
К 555.
8. Эквивалент инвалюты в рублях, зач. на валютный счет:
Д 52.1
К 555.
Схема реализации предприятием товаров за наличный расчет (в порядке инкассо).