9.Технология планирования деятельности в социально-культурной сфере. Бизнес-план — основа деятельности фирмы.
Планирование занимает особое место в системе мен-та, т.к предопределяет направление и содержание д-ти на определённый период.
Планы, разрабатываемые в СК различаются в зависимости от содержания планируемой д-ти, уровня принятия плановых решений, степени директивности и сроков, на кот. они рассчитаны.
По содержанию планируемой д-ти различают планы КДД, финанс-ния, повышения квалификации и т.д. планы могут быть посвящены одному виду д-ти (тематический план), или ряду направлений (комплексный план или программа).
В зависимости от уровня принятия планового решения – федеральные, республиканские, областные, краевые, районные и городские планы.
В зависимости от директивности – прогнозные (рекомендательные) и директивные (обязательное выполнение).
В зависимости от сроков – перспективные (средне- и долгосрочные) и текущие (краткосрочные и оперативные).
Также различают стратегические и тактические планы (формулировка миссии).
В кач-ве программы реализации конкретного проекта используется бизнес-план – необходимый набор док-тов, фактов, анализ инф-ции, оценка рынка, собранный в единый документ, дающий возм-ть в случае его продержки и одобрения получить кредит и начальный капитал для развития программы или разового мероприятия. БП включает в себя:
Титульный лист (название и адрес фирмы, название и адреса её учредителей, краткая суть проекта, общая его стоим-ть)
Вводная часть – 3-4-стр.(цель проекта, сроки реализации, авторы проекта)
Общий анализ (анализ тенденций развития, потенц-е потребители и клиенты, конкуренты, рынки необходимых рес-сов)
Сущность проекта (хар-ка товаров и услуг, сведения о фирме, о персонале фирмы)
Производственный план (хар-ка возможностей фирмы, партнёров и поставщиков)
План маркетинга (спрос, ёмкость, каналы сбыта, реклама, прогноз продаж)
Организационный план ()форма собственного товара, сведения о партнёрах, меры по ПР, орг-ная структура проекта и распределение обязанностей
Оценка риска (возможные слабости проекта, альтернативные стратегии)
Фин. план (баланс расходов и доходв, точка самоокупаемости, оптимальный размер вложений)
Приложения (справочно – инф-е письма, копии лицензий, прейскуранты поставщиков)
В отличие от маркетинговых проектов, БП предназначен не для «внутреннего пользования», а для предложений партнёрам, поставщикам, для использования в рекламных матер-х.
БП – это как бы итоговый продукт принятия стратегических решений.
10Виды учета и учетная документация учреждений культуры.
Учёт, отчётность и контроль яв-ся частью информационного механизма мен-та, связанногохар-ками достигнутых рез-тов в д-ти фирмы.
Учёт – это хар-ка итогов д-ти фирмы в утвержденной системе показателей.
Отчётность – периодически оформляемая документация, содержащая данные учёта и периодически представляемая в органы инстанции, имеющие контрольные полномочия.
Т.О. эти виды упр-кой д-ти так тесно связаны м/у собой, что их рассматривают в комплексе.
Система учёта и отчётности должна соответствовать конкретным требованиям:
Показатели У и О должны соответ-ть планированным показ-м
Система У и О должна быть простой, без расчётов
У и О должны быть оперативными
Должны быть МАХ полными
Данные У и О должны быть достоверными
4 вида У и О в СКС:
бухучёт и аудит
текущий отчёт
статистический учёт
творческий отчёт
Текущий отчёт явл-ся базой, на кот. строятся все другие виды отчётности. Два вида учёта:
количественный
качественный
Документом яв-ся журнал текущей работы. Осущ-ся раз в месяц или в квартал.
Статистический учёт составляется на основе данных текущ.учёта (1 раз в год). Заполняется спец. таблица в 3-х экземплярах.
Творческий отчёт. Речь идет о мероприятиях УК. Задачи творч-го отчёта – демонстрация лучших образцов работы, оценка итогов работы за опред. период, реклама и пропаганда. Требования к творч.отчёту:
Демонстрация лучшего опыта работы.
Итоги творч.отчёта должны стать предметом анализа для определения перспектив дальнейшей д-ти.