15.2.3. Проверка расчетов по претензиям

Расчеты по претензиям. Расчеты по претензиям – это расчеты, возникающие в связи с предъявлением претензий поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также предъявлением им штрафов, пеней и неустоек за несоблюдение договорных обязательств. В ходе проверки расчетов по претензиям аудитор должен определить: обоснованность, своевременность и правильность оформления претензионных документов. В претензии должны быть указаны: требования заявителя, сумма претензии и обоснованный ее расчет, доказательства вины со ссылками на положения заключенных договора и нормативных актов; обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемой организации (проводились ли внутренние контрольные проверки с целью установления виновных лиц, и если таковые установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб); обращалась ли организация в арбитражный суд с иском в случае отказа стороной, нарушившей договорные обязательства, удовлетворить претензии; правильность ведения аналитического учета и корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах по счету 76-2 «Расчеты по претензиям»; соответствие данных аналитического учета записям в регистрах синтетического учета, бухгалтерском балансе.

15.2.4. Проверка расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выданных работникам организации на компенсацию административно-хозяйственных и командировочных расходов. При проверке расчетов с подотчетными лицами аудитору необходимо выяснить имеется ли на предприятии список подотчетных лиц, приказы о сроках выдачи подотчет денежных средств, приказы о направлении работников в командировку, оправдательные документы (авансовые отчеты, счет, квитанция к приходному кассовому ордеру, проездные билеты, акты закупки, накладные и другие). Проверяя оправдательные документы и записи по каждому лицевому счету в аналитических регистрах по счету 71, необходимо установить: суммы, выдаваемые подотчет; выдаются ли авансы лицам, не отчитавшихся по ранее полученным суммам; назначение и фактическое использование авансов; правомерность признания поездку работника служебной командировкой; имеются ли в командировочных удостоверениях отметки в местах пребывания в командировке согласно заданию; обоснованность возмещения командировочных расходов; правильность и своевременность составления авансовых отчетов и сдачи неизрасходованных остатков средств подотчетными лицами; правильность учета расходов на командировку на территории зарубежных стран (возмещения расходов, расчета курсовых разниц); производилась ли покупка иностранной валюты безналичным путем; правильность отнесения представительских расходов через подотчетные лица на издержки производства (обращения). Проводя поверку соблюдения налогового законодательства в области расчетов с подотчетными лицами, аудитор должен установить: правильность учета для целей налогообложения расходов на командировку; соблюдение норм расходов по найму жилья и суточным; облагаются ли подоходным налогом суточные сверх установленных норм; правильность выделения и обоснованность возмещения налога на добавленную стоимость.