При отборе специалистов методом анкетирования деловые и профессиональные качества кандидатов в эксперты определяются путём обработки ответов на специально поставленные вопросы. В анкете указываются вопросы, возможные альтернативные ответы и их весовые коэффициенты. Пригодность специалиста для участия в экспертизе устанавливается с помощью коэффициента компетентности , рассчитываемого по формуле (4.2):

, (4.2)

где – весовой коэффициент, соответствующийj-й альтернативе ответа эксперта на i-й вопрос; – максимальный весовой коэффициент для показателяi.

Метод самооценки даёт возможность получить дополнительные сведения об осведомлённости эксперта по отдельным деталям анализируемой проблемы. Степень собственной эрудированности по частным вопросам оценивается по 11-балльной (0-10) шкале. Компетентность эксперта определяется по формуле (4.3):

, (4.3)

где – самооценка, характеризующая степень знакомства специалиста сi-й проблемой, балл; n – максимальная возможная самооценка.

Метод коллективной оценки применяется, если кандидаты в эксперты знают друг друга (очно или по публикациям). Способности каждого специалиста оцениваются другими членами группы. Оптимальным количеством считается, если оно не меньше числа анализируемых проблем. Желательно, чтобы в экспертную группу вошли представители различных научных направлений, способные объективно и беспристрастно анализировать возможные варианты развития изучаемого явления.

Организационно ответы на вопросы оформляются в виде опросных листов (анкет). С их помощью осуществляется сбор исходных данных. Вопросы анкеты делятся на открытые и закрытые, прямые и косвенные. Открытые вопросы не имеют никаких ограничений формы ответа. Закрытые вопросы содержат в своем тексте варианты возможных ответов. В прямых вопросах они выражены в явной форме, в косвенных – в опосредованной. С помощью косвенных вопросов скрывается истинная цель опроса в тех случаях, когда по определённым причинам эксперт не заинтересован в объективной оценке событий. Вопросы должны быть построены так, чтобы исключить возможность неоднозначного их восприятия экспертами.

В процессе поиска новых решений, обеспечивающих проведение необходимых мероприятий, требуется активизировать творческое мышление специалистов. Этому способствует применение в экономическом анализе психологических приёмов, которые представляют собой совокупность правил и процедур, стимулирующих решение творческих задач. К наиболее распространённым можно отнести приёмы мозговой атаки, коллективного блокнота, контрольных вопросов.

Приём мозговой атаки – это метод интенсивного генерирования новых идей, для чего необходимо творческое содружество групп специалистов разного профиля. На первой стадии реализации такого приёма выдвигается серия идей, и чем их больше, тем лучше будет ожидаемый результат. Специалисты считают, что для решения сложных задач требуется 400 – 500 первоначальных идей, которые накапливаются за несколько сессий по 40-50 минут. Затем они обсуждаются с целью выявления оптимальных для реализации.

Приём коллективного блокнота предусматривает за определённый период (например, за месяц) самостоятельное накопление идей каждым участником. По окончании периода руководитель творческой группы систематизирует материал и передаёт его на совместное обсуждение для выработки окончательного решения проблемы.

Приём контрольных вопросов имеет цель с помощью наводящих вопросов подвести к решению задачи. В зарубежной практике нашёл распространение вопросник А. Осборна, включающий девять групп вопросов: что можно в объекте преобразовать; что надо сделать наоборот; на какой объект похож данный объект; что можно скопировать; какие новые комбинации объекта возможны и др.

Неформальные методы решения экономических задач находят применение при прогнозировании, решении выбора, необходимости осуществить творческий поиск оптимальных решений и т.д.

4.4. Графический способ в экономическом анализе

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе – диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковыми, полосовыми, круговыми, квадратными, линейными, фигурными.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей являются столбиковые и полосовые диаграммы. Для их составления используют прямоугольную систему координат. На оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. Высота каждого столбца должна быть соразмерна величине показателя, который нанесён в соответственном масштабе на ось ординат. Для наглядности столбцы можно заштриховать или зарисовать.

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали: основу полос размещают на оси ординат, а масштаб – на оси абсцисс.

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах изображение показателя даётся в виде разбитых на сектора геометрических фигур (квадратов, кругов), площадь которых берётся за 100 или 1. Величина сектора определяется удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена для изображения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, круговые, квадратные, фигурные и другие графики.

Но чаще используются линейные графики. Динамика на таком графике подаётся в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат: на оси абсцисс откладывают периоды, а на оси ординат – уровень показателей за соответствующие отрезки времени, исходя из принятого масштаба.

Линейные графики очень широко используются при изучении связей между показателями (графики связи). На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (Х), а на оси ординат – значения результативного показателя (Y) в соответствующем масштабе. Линейные графики в наглядной и доходчивой форме отражают направление и форму связи.

Графики контроля находят широкое применение в экономическом анализе при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Графические способы могут использоваться также при решении методических задач экономического анализа и, в первую очередь, при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

4.5. Балансовый приём в экономическом анализе

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых тождественны. Этот метод широко используется при анализе обеспеченности филиалов ОАО «РЖД» и других предприятий железнодорожного транспорта трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьём, топливом, материалами, основными средствами и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой – фактическое их наличие.

Для определения платёжеспособности предприятия используется платёжный баланс, в котором соотносятся платёжные средства с платёжными обязательствами.

Балансовый приём применяется также для проверки полноты и правильности произведённых расчётов по определению влияния отдельных факторов на общую величину отклонения изучаемого показателя. Во всех случаях, когда действие фактора совершенно самостоятельно, алгебраический итог размеров влияния отдельных факторов должен быть равен величине общего отклонения по показателю в целом. Отсутствие этого равенства свидетельствует о неполном выявлении или допущении ошибок при исчислении уровня влияния отдельных факторов.

Пример: для определения причин, вызвавших отклонение от плана объёма реализованной продукции на материальном складе железной дороги, производится сопоставление отчётных и плановых (базисных) значений баланса.

Подсчитаем баланс отклонения от плана (базы) сравниваемых показателей (табл. 4.3) с учётом их взаимосвязи:

РП = О_н + ТП - О_к;

,

где РП – объём реализованной продукции; О_н, О_к – остаток продукции на материальном складе на начало и конец отчётного периода; ТП – объём произведённой продукции (оказанных услуг) за отчётный период.

Таблица 4.3

Баланс товарной продукции, тыс. руб.

Рассмотрим влияние каждого фактора на величину реализованной продукции методом цепных подстановок:

8600 + 9860 – 540 = 17920 тыс. руб.

8800 + 9860 – 540 = 18120 тыс. руб.

8800 + 10200 – 540 = 18460 тыс. руб.

8800 + 10200 – 610 = 18390 тыс. руб.

Влияние факторов:

Рост запасов продукции на начало отчётного периода на 200 тыс.рублей привёл к увеличению объёма реализации на 200 тыс. руб. (18120 - 17920).

В результате увеличения поступления продукции на 340 тыс. рублей, объём реализации возрос на 340 тыс.руб. (18460 - 18120).

В результате увеличения остатка нереализованной продукции на конец отчётного периода на 70 тыс. рублей, объём реализации снизился на 70 тыс.руб. (18390 - 18460).