Ещё одной характерной чертой оперативного анализа является его относительная неточность, связанная с приближённостью в расчётах. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

Большие перспективы повышения точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его трудоёмкости открылись в связи с созданием на предприятиях автоматизированных систем управления.

8.4. Особенности перспективного (прогнозного) экономического анализа

Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем.

Задачи перспективного анализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении. Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов – это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана – невозможность полного учёта всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов.

В практических методиках задачи перспективного анализа конкретизируются по объектам анализа (структурное подразделение, цех, участок, предприятие и т.д.), показателям деятельности (объём продукции (перевозок), производительность труда, себестоимость и т.д.), горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы – смена, сутки; анализ ближайшей перспективы – месяц; анализ краткосрочной перспективы – год, квартал; анализ среднесрочной перспективы – 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы – 5 лет и более).

Разработка планов предприятий – весьма сложный и трудоёмкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых факторов и явлений хозяйственной деятельности. Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным.

Последовательность прогнозного анализа в обобщённом виде заключается в следующем.

Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям хозяйственной деятельности. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности. Далее устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

Основная задача железной дороги – удовлетворение потребности экономики страны и населения в перевозках необходимого объёма и качества. Поэтому разработка перспективного плана предприятия, а значит, и анализ перспективы начинаются с показателя объёма перевозок. Чтобы установить объём перевозок, необходимый потребителю, следует изучить: спрос на данный вид транспортной продукции; возможности железной дороги и её структурных подразделений в отношении её производства; возможности предприятий – конкурентов; возможности грузоотправителей и многие другие вопросы. На основе проведённого анализа необходимо определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе; оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия: себестоимость перевозок, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния.

При исследовании факторов развития предприятия и их взаимосвязей устанавливается степень их влияния на различные показатели. Эти факторы можно объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп: природные ресурсы; трудовые ресурсы; техническая политика; формы общественной организации производства – концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование; транспортные условия; потребность в продукции предприятия; общие социально-экономические условия.

Экономическое прогнозирование – начальный этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития и даёт базу для выбора и обоснования плановых решений на любом уровне управления. Таким образом, функции экономического прогнозирования исключительно аналитические.

8.5. Особенности организации внутрихозяйственного

экономического анализа

Главная особенность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализации по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ деятельности структурных подразделений предприятия охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения первого порядка.

При внутрихозяйственном анализе деятельности производственных объединений необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации.

Большое внимание при анализе хозяйственной деятельности производственных объединений должно быть уделено повышению централизации вспомогательных производств. Практика показывает, что успехи, достигнутые в области роста производительности труда на основных работах, в определённой мере снижаются большими затратами труда на вспомогательных работах.

В повышении эффективности производства предприятий важное значение имеет совершенствование управления первичными производственными звеньями, т.е. цехами, участками. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности структурных подразделений.

Внутрихозяйственный экономический анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутрихозяйственных резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит, и к управлению производством.

По своему содержанию внутрихозяйственный экономический анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются специфическим содержанием экономических показателей, устанавливаемых структурным подразделениям. Нередко каждый из цехов основного производства не выпускает полностью законченную производством продукцию. Поэтому основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ. Во внутрихозяйственном экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объёма работ, производительности труда, качества выпускаемой продукции.

Внутрихозяйственный экономический анализ имеет и свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия, главным образом, проверяют экономические службы предприятия, вышестоящие организации, то экономику внутрихозяйственных структурных подразделений изучают, в основном, специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Внутрихозяйственный анализ имеет более широкую информационную базу по сравнению с анализом деятельности предприятия в целом. Для его проведения используются не только данные отчётности, но и данные сводных и даже первичных документов. К числу сводных источников внутрихозяйственного экономического анализа относятся различного рода отчёты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования и т.д.

8.6 Особенности организации межхозяйственного экономического анализа

Этот вид анализа в широком смысле охватывает все уровни управления отраслью – от основного звена предприятия (железной дороги) до высшего звена, охватывающего, как правило, целую отрасль.

Отраслевой анализ в узком смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа деятельности отраслевых объединений используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная отчётность.

Объективная необходимость отраслевого экономического анализа обусловлена спецификой разных отраслей экономики. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики экономического анализа с учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

Одновременно необходимо учитывать, что все отрасли общественного производства тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывает необходимость разработки межотраслевого анализа. Данный вид анализа раскрывает наиболее общие методологические черты, обобщает передовой опыт экономического анализа в разных отраслях экономики.

Большинство показателей сводной отчётности получают сложением показателей сводимых отчётов. Отдельные показатели сводной отчётности образуются путём исчисления средних и относительных величин на основании сводных данных (показатели использования средств труда, предметов труда и самого труда).

Сводная отчётность отражает совокупные итоги работы предприятия, а также непосредственно подчинённых структурных подразделений и организаций. Кроме сводных годовых отчётов по отдельным видам своей деятельности – основной и подсобно-вспомогательной, они представляют ряд дополнительных форм отчётности, обобщающих итоги работы.

К годовым отчётам прилагается объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовыполнения плана по важнейшим технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению работы отрасли.

При проведении экономического анализа работы отрасли помимо сводных отчётов необходимо привлекать специальную отчётность о внедрении новой техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии и др.

Вопросы для обсуждения

1. По каким признакам классифицируется экономический анализ?

2. Каковы особенности организации текущего экономического анализа?

3. Каковы достоинства оперативного анализа по отношению к текущему анализу?

4. Каковы особенности перспективного экономического анализа?

5. В чём заключается отличие внутрихозяйственного экономического анализа от анализа деятельности предприятия как объекта управления?

6. Каковы особенности организации межхозяйственного экономического анализа?

9. Организация и информационное обеспечение

экономического анализа

на предприятиях железнодорожного транспорта

9.1. Основные правила организации анализа на железных дорогах

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Всё это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация экономического анализа на железных дорогах должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь необходимо отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учётом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию решений. Отсюда следует ещё один важный принцип организации анализа – обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключение возможности многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Аналитическое исследование должно быть эффективным. Это означает, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является её регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления,

повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

Выделение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

Планирование аналитической работы.

Информационное и методическое обеспечение экономического анализа.

Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования.

Оформление результатов анализа.

Контроль за внедрением в производственный процесс предложений, сделанных по результатам анализа.