12. Інвентаризація як методичний прийом фінансового контролю.

Інвентаризація — це спосіб контролю фактичної наявності ТМЦ, грошових коштів, стану роз­рахунків та його відповідності даним БО на одну й ту саму дату. Інвентаризація має вибірковий хар-р, може застосовуватися лише при документальному виявленні фактів неповного оприбуткування або неповного списання активів під-ва, при сумнівах щодо розмірів зобов’язань. Завдання інвентаризації: забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, викор-ням матер., фін., нематер. Та інших ресурсів у відповідності до встановлених норм; виявлення майна, що знаходиться поза обліком; контроль реального фіз. стану і оцінки ОЗ та інших засобів праці; виявлення стану розрахунків; виявлення понаднормово використаних та невикористаних ТМЦ; перевірка дотримання правил і умов зберігання майна; визначення матеріальних втрат та причин їх виникнення; контроль за станом обліку і звітності МВО та інше. Об’єкти: будівлі, споруди, музейні цінності, бібліотечні фонди, інші ОЗ, МШП, дорогоцінні метали і каміння, капітальні роботи і ремонт, тварини, ГП, НЗВ і напівфабрикати, грошові кошти, розрахунки та інше. Принципи: раптовість, співставленість, плановість, своєчасність, точність, об’єктивність, безперервність, повнота охоплення об’єктів, ефективність, оперативність, економічність, гласність, оцінка результатів, дотримання матеріальної відповідальності, обов’язковість, документальне відображення результатів контролю і т.д. У процесі ревізії виконують, як правило, часткові інвентариза­ції, передбачені в програмі ревізії, але при виявленні фактів зловживань, значних нестач матеріальних цінностей проводяться ще й позапланові повні інвентаризації. Проведення інвентариза­ції регламентується Інструкцією про інвентаризацію основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і до­кументів та розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11.08.94 № 69 (зі змінами). Особливість проведення інвента­ризації під час ревізії полягає в тому, що головою інвентариза­ційної комісії є ревізор, який визначає перелік номенклатури об'єктів контролю при часткових інвентаризаціях.

13. Контрольні заміри та обстеження як методичні прийоми фінансового контролю.

Фінансовий контроль – комплексна і цілеспрямована фінансово-правова дія-ть органів фін.контролю або їх підрозділів чи представників, а також осіб, уповноважених здійснювати К., що базується на полож-х чинного законод-ва. Для одерж-я необх-х доказів у процесі контр-х дій під час проведення ревізій чи тематичних перевірок викор-ся різні методичні прийоми і способи, їх класифікують за двома групами: а) методичні прийоми факт-го контролю; б) методичні прийоми докумен-го контролю. До методичних прийомів фактич-го К нал.: інвентаризація; контрольні заміри; обстеження; експертно-лабораторний аналіз; контр-ий запуск сировини і матер-ів. Контрольні заміри - прийоми факт-го контролю, що за­стос-ся при перевірці достовірності даних про обсяги ви­кон-х робіт, наданих послуг. Напр., викон-я будів.-монтажних робіт, капіт-го ремонту будівель тощо. Контр.заміри проводяться ревізором самостійно, з залученням спец-тів буд-х організацій чи банків, що фінансують дані роботи. Контр.обміри проводяться безпос-ньо на об’єкті. За його допом.встановл-ся фактичний обсяг і вартість викон-х робіт та перевір-ся прав-ть їх відображ-я в актах приймання робіт і нарядах робіт-ів, а також прав-ть спис-я мат-ів на проведення цих робіт. За доп-ю заміру перевір-ся: 1).викон-я хар-ру, кількості, вартості викон-х робіт, що вказані в актах приймання і нарядах, проекті, кошторисі. 2).відпов-ть викон-х робіт складу робіт, передбачених кошторисними нормами, на підставі яких складені розрах-ві одиничні розцінки, калькуляції, прейскурантні ціни, розцінки по нарядах. 3).завершеність об’єктів, конструктивних елементів, етапів і викон-я робіт або їх частин. Рез-ти контр-х замірів заносяться у відомість перерахунку вартості робіт до акту контрольного обміру, що попередньо підготовл-ся на підставі док-ів за рах-ми замовників. Спостереження (обстеження) - прийоми факт-го контролю стану об'єктів, їх якісних харак-к. Напр., при контролі дотримання правил безпеки зберігання матер-х ціннрстей, умов збереження, порядку видачі матер.цінностей у структурні підрозділи П і т. ін. Обстеження (О.) – це безпосереднє вивчення певних об’єктів П, що ревізується. Об’єкти О.: грош.кошти, ЦП, ТМЦ, а при необхідності: касове, складське госп-во, території, обладн-я, інвентарь, робота персоналу, ін. Цей метод застос-ся для встанов-я становища дія-ті П в цілому чи на окремих ділянках на момент перевірки. Полягає у огляді відпов-х об’єктів, ознайом-ні з док-ми, отриманні пояснень від підлеглих осіб та ін. Як прав., О.відбув-ся на початку ревізії і є 1-м етапом перевірки безпос-ньо на місці. Воно дозволяє отримати заг-у уяву про об’єкт, що перев-ся, а також зібрати дані, необхідні для подальшої ревізії. В рез-ті його проведення ревізор дізнається, на яких ділянках дія-ті П несприятливе становище. При цьому виявл-ся голов.чином недоліки, що знах-ся на поверхні. Але метод О.викор-ся і для більш глибокої перевірки. За його доп-ю встан-ся такі недоліки і порушення, які мають місце на момент перевірки. Крім порушень можуть бути виявлені факти, що свідчать про зловживання. Факти проведення оглядів і обстежень реєструються в спец-х журналах, із змістом яких ревізор повинен ознайомитися.