Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Реинжиниринг бизнес-процессов. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
321
мул, угроза уничтожения сплачивает людей, заставляет их действовать более энергично. Несколько лет назад американ­ский партнер предприятия «Инструмренд», находящегося в г. Павлово Нижегородской области, получил первую партию продукции этого предприятия, на которое он ранее поставил современное оборудование. И американская фирма вернула 70% поставленной партии из-за ее низкого качества, заявив, что если павловчане не смогут повысить качество продукции в течение нескольких месяцев, то они, американцы, прекращают сотруд­ничество с павловским предприятием, что влекло за собой его банкротство и ликвидацию. Эта угроза так подействовала на наше предприятие, что через некоторое время оно резко повы­сило качество продукции и научилось работать по системе «Шесть сигм», а его продукция была сертифицирована не толь­ко американской, но и немецкой фирмами.
Задача руководителя — определить масштаб, остроту и по­следствия кризиса и донести это до людей. Руководитель также должен быть способен указать пути преодоления кризиса — сформулировать и разъяснить новую стратегию, новую модель компании, новую культуру.
В т о р о й с п о с о б более тонкий: от руководителей требу­ется донести до людей существование острой проблемы, разъяс­нить ее масштаб, последствия и необходимость перемен. Люди должны понять последствия задержки в решении проблемы для себя и организации. Надо поставить задачу превзойти старые достижения, а не поливать грязью прошлое.
Людям не нужны уговоры: им нужно лидерство — направле­ние движения, последовательность и настойчивость. Сотрудни­кам нужны лидеры, нацеленные на решения и действия. Если придется принимать жесткие решения, как часто бывает в про­грамме изменений, их следует принять как можно раньше и до­нести до всех менеджеров, сотрудников и заинтересованных лиц, объяснив, почему это необходимо. Здесь очень важны эф­фективные внутрифирменные коммуникации.
Классификация способов преодоления сопротивления. Наибо­лее известна классификация способов преодоления сопротив­ления Коттера и Шлезингера. Они выделяют шесть методов (по О.Д. Волкогоновой), дают их оценку с точки зрения пре­имуществ и недостатков, а также предпосылки применения (табл. 8.3).
322
ð
æ
ä
ä
ä
ð
ð
Способы преодоления сопротивления организационным изменениям
Ìåðû
Обучение и пре­доставление ин­формации
Привлечение к участию в про­екте
Стимулирование и поддержка
Переговоры и соглашения
Кадровые пе­рестановки и назначения
Скрытые и яв­ные меры при­нуждения
Предпосылки
применения
Недостаток инфор­мации, недостовер­ная информация или ее неправильная ин­терпретация
При убежденности сотрудников в не­обходимости ме­роприятия они ак­тивно участвуют в
преобразованиях Дефицит информа­ции у инициато
Участники заинте-
ресованно поддер-
ов проекта относитель­но программы из­менений и предпо­лагаемого сопро­тивления им Сопротивление в связи со сложно­стью индивидуаль­ной адаптации к отдельным измене­ниям
и активно предос­тавляют релевант­ную информацию для планирования Предоставление по­мощи при адап­тации и учет ин­дивидуальных по­желаний облегча­ют достижение це-
лей изменения Сопротивление групп в руково предприятия, опа­сающихся потерять свои привилегии в результате измене­ний
Предоставление
стимулов в обмен
ñòâå
на поддержку мо-
жет оказаться от-
носительно про-
стым способом пре-
одоления сопро-
тивления Несостоятельность
ругих «тактик» влияния или недо­пустимо высокие затраты по ним Острый дефицит вре­мени или отсутст­вие соответствую­щей властной базы
Сопротивление относительно бы­стро ликвидирует­ся, не требуя вы­соких затрат Угроза санкций заглушает сопро­тивление, делает
возможной быст­у инициаторов из­менений
проекта
Преимущества Недостатки
Требует очень много времени, если надо охва­тить большое число сотрудни­ков Требует очень много времени,
ивают изменения
если участники имеют непра­вильное пред­ставление о це­лях изменений Требует много времени, а также крупных расхо-
ов, что может привести к не­удаче проекта
Часто требует больших расхо­дов и может вы­звать претензии у других групп
Угроза будущим проектам из-за недоверия затра­гиваемых лиц
Связано с рис­ком, по стойкую озлоб­ленность по от-
ую реализацию
ношению к ини­циаторам, пас­сивное сопротив­ление возможной переориентации проекта
Глава 8
Таблица 8.3
ождает
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
323
Одни методы принято называть жесткими: это принужде­ние сотрудников к работе по новым правилам, их замена и увольнение.
Другие — мягкими: это вовлечение сотрудников в процесс изменений, создание для них возможности вносить свои пред­ложения по целям и методам изменений, обсуждение с персо­налом принимаемых организационных решений, убеждение в необходимости и правильности методов перемен, обучение смежным профессиям и новым методам работы, информирова­ние о планах и ходе изменений.
Третьи — компромиссными: заключение сделок, создание га­рантий неухудшения положения сотрудников, снижение ради­кальности изменений.
Опыт анализа внутрифирменных коммуникаций В предупреждении и
преодолении сопротивления персонала переменам особую роль играют внутрифирменные коммуникации.
Не так давно опрос руководителей более чем 200 предпри­ятий, входящих в список 500 крупнейших в Британии, обнару­жил, что 92% из них считают необходимым улучшить коммуни­кации со своим персоналом. Плохие коммуникации осознаются многими менеджерами как основная проблема современной промышленности, хотя этот термин используется для обозначе­ния чрезвычайно широкого круга проблем.
Известно, что хорошие коммуникации повышают эффектив­ность большинства организаций потому, что:
• плохие коммуникации могут замедлять и даже препятство- вать выполнению задач, важных для успеха организации;
• недостаток взаимопонимания между менеджерами и работ- никами предприятия может привести: — к плохой мотивации, конфликтам, которых можно было
бы избежать;
— к высокой текучести кадров персонала;
конкуренты;
• недостаточное принятие персоналом целей организации де- лает затруднительным, а может быть и невозможным, дос­тижение этих целей;
324
Глава 8
• недостаточное знание и эффективное использование инди- видуальных и коллективных талантов рабочей силы означа­ет, что предприятие действует ниже своих реальных воз­можностей.
Из анализа результатов исследований, проведенных по зака­зам предприятий за последние 10—15 лет в разных странах, мы знаем, что уровень информированности работников сильно раз­личается на разных предприятиях. Самый низкий уровень ин­формированности — порядка 20%, а самый высокий — порядка 80%. Доверие к информации, предоставляемой менеджерами, оцениваемое как «вы всегда» или «обычно верите», колеблется от 40 до 90%.
Каналы передачи информации должны быть открыты уже на стадии подготовки преобразований. Такие каналы надо сформировать и привлечь всех руководителей к коммуника­циям. Люди должны иметь возможность свободно говорить друг с другом. Вы можете быть уверены в одном: если позво­лить людям самостоятельно достроить картину, они создадут наихудший образ из всех возможных. Если вы молчите, это не значит, что разговор прекратился, просто вы в нем больше не участвуете.
Исследования показывают, что большинство людей пред­почитают получать информацию в процессе живого общения с теми, кому они доверяют. Главный распространитель инфор­мации — генеральный директор — фактически формирует об­лик программы перемен. Цель коммуникаций — привлечь на свою сторону большинство персонала.
Невысокий уровень информированности работников мо­жет быть следствием самых разных причин, но этот индика­тор, как нам представляется, всегда свидетельствует о необ­ходимости перемен в системе коммуникаций предприятия. Вот две конкретные ситуации, сложившиеся в разное время в компании Hoechst UK и на российском машиностроитель­ном предприятии (исследование проведено нами в 2002 г.). На вопрос «Пожалуйста, оцените, дает ли предприятие вам
слишком много, слишком мало или столько, сколько нужно ин­формации о...» было получено следующее распределение от-
ветов (табл. 8.4).
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
Таблица 8.4
Оценка получаемой работниками информации
(% к числу опрошенных)
Компания
Hoechst UK
...причинах основных решений 77 82 ...планах предприятия на будущее 64 81 …непосредственно вашей работе 57 48 ...новой продукции предприятия 56 74 ...деятельности вашего отдела, цеха 51 43 ...предстоящих изменениях на вашем рабочем месте
Слишком мало
Российское
машиностроительное
предприятие
50 64
325
Компания Hoechst UK столкнулась с 25%-м уровнем текуче­сти кадров в год, что немало и по нашим российским меркам. Опрос выявил, что в этой быстро развивающейся компании ра­ботники часто чувствуют себя недостаточно информированными об основных решениях, что они слишком мало участвуют в принятии решений, касающихся их непосредственно, и что у них слишком мало возможностей выразить свои взгляды.
Российское машиностроительное предприятие длительное время находилось в кризисной ситуации, 9 из 10 его работников оценива­ли экономическое состояние предприятия как трудное, потенциаль­ная текучесть кадров составляла порядка 30%. И работникам этого предприятия, как видим, более всего недоставало информации о причинах принимаемых руководством решений, о планах развития предприятия и о его новой продукции. И они так же, как их колле­ги в Великобритании, были убеждены, что слишком мало участвуют в принятии решений, касающихся их непосредственно.
Обращает на себя внимание схожесть оценок информиро­ванности работниками обоих предприятий: примерно одинако­вы и общий уровень неудовлетворенности получаемой инфор­мацией, и структура этой неудовлетворенности. Это предпри­ятия разного типа и работают на разных рынках, у них разные стратегии, они находятся на разных стадиях жизненного цикла. Оба предприятия проводят быстрые и радикальные преобразо­вания, которые меняют их структуру и позиции на рынке.
Можно предположить, что уровень и структура неудовлетво­ренности работников информацией определяются не столько особенностями рынка, типом, стадией жизненного цикла или стратегией предприятий, сколько глубиной и скоростью прово­димых преобразований.
326
Глава 8
Чем старше работники и больше стаж их работы на предпри­ятии, ниже уровень их образования и социальный статус, тем выше уровень их неудовлетворенности получаемой информацией.
В результате менеджеры этих предприятий разработали про­грамму коммуникаций с цехами, концентрирующуюся на заин­тересованности в квалифицированной и качественной работе, чтобы создать затем приемлемую программу подготовки менед­жеров. Руководители всех уровней осознали необходимость при­слушиваться к людям и взаимодействовать с ними наиболее подходящим для них способом, в особенности с теми, с кем ме­неджеры имеют дело ежедневно.
Исследования показывают, что предприятия все более пред­почитают пользоваться прямыми и личными (персонифициро­ванными) средствами коммуникации, нежели непрямыми и не­персонифицированными каналами.
Рассмотрим результаты исследований, выполненных на трех предприятиях: двух зарубежных (А и Б)
и на уже известном нам российском машиностроительном (В). Показаны основные ка­налы (источники информации), используемые и предпочитае­мые работниками этих трех предприятий (табл. 8.5).
Предпочтительные и реальные каналы получения информации
(% к числу опрошенных)
Предприятие А Предприятие Б Предприятие В
Основные каналы
коммуникации
на предприятии
Непосредственный руководитель
Газета или журнал предприятия
ïðåä-
почти-
тельный
источник
44
24
реаль-
íûé
источ-
íèê
18
8
ïðåä-
почти-
тельный
источник
55
5
реаль-
íûé
источ-
íèê
37
16 Личное письмо 19 3 17 8 24 3 Стенды 19 24 28 51 31 22 Директор, началь-
ник цеха, отдела Рабочие собрания,
совещания, проф­союзные собрания
Разговоры, слухи, сплетни
15
14
1
44
25
68
25
41
2
11
27
55
Таблица 8.5
ïðåä-
почти-
тельный
источник
52
30
40
54
3
реаль-
íûé
источ-
íèê
55
4
7
28
78
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
327
Как видим, основным источником информации для работ­ников всех рассматриваемых предприятий являются разговоры, слухи, сплетни. В период глубоких и быстрых перемен, когда работникам предприятия недостает официальной информации, слухи начинают доминировать. Очевидна явно чрезмерная за­висимость от слухов. Качество получаемой таким образом ин­формации низкое, и работники предприятия обращаются к этому источнику вынужденно, ясно понимая его неэффектив­ность и желая от него отказаться. Тем не менее у слухов есть серьезное преимущество: они распространяются быстро и при­дают смысл неопределенным или тревожным событиям, кото­рые следуют одно за другим в процессе коренной трансформа­ции предприятия. К тому же слухи дают выход негативным эмоциям работников. Менеджерам нужно научиться управлять слухами, используя их как способ подготовки сотрудников к изменениям.
На предприятии В, находящемся в кризисной ситуации, наблюдается наибольшее несоответствие между предпочтитель­ной и получаемой от менеджеров информации. Можно пред­положить, что чем в более трудном положении находится предприятие и чем менее очевидна стратегия его развития, тем в большей степени проявляется такого рода «коммуникацион­ный разрыв».
Работники этого российского предприятия хотели бы полу­чать необходимую информацию на рабочих собраниях, непо­средственно от директора, в газете или как личное письмо, но эти источники информации почти не используются сегодня. На удовлетворение информационных потребностей персонала пред­приятия и должна быть направлена коммуникационная про­грамма, о необходимости скорейшей реализации которой свиде­тельствуют результаты исследования.
Как мы и могли ожидать, на всех предприятиях отдается за­метное предпочтение личностным средствам коммуникации. На предприятии Б отмечается меньшее несоответствие между пред­почтительной и получаемой от менеджеров информацией, но, кажется, есть чрезмерная зависимость от стендов. Подобного рода анализ дает возможность пролить свет и на другие внут­ренние проблемы, он укажет на пути перестройки системы
328
Глава 8
коммуникации как часть программы решения этих внутренних проблем.
Несмотря на то что достижение хороших коммуникаций мо­жет быть важным для спокойной и эффективной работы пред­приятия, оно не может рассматриваться как панацея от всех проблем, связанных с персоналом. Работники имеют эмоцио­нальные, материальные, социальные и интеллектуальные по­требности, и все организации должны постоянно соотносить свои запросы с потребностями людей. Несоответствие, как из­вестно, может привести к конфликтам, низкой продуктивности и высокой текучести кадров.
Эффективная работа предприятия зависит от конструктив­ных позиций персонала ничуть не меньше, чем от собственно производства и маркетинга. Работники должны верить в то, чем занимается предприятие, верить, что этим стоит занимать­ся. Значимость личности должна быть сравнима со значимо­стью предприятия. Если это не так, то страдают и личность и предприятие. Измерение отношения персонала к своей работе, руководителям, потребителям, предприятию в целом, измере­ние этических норм работников, их положения в сравнении с конкурентами — все это обеспечивает понимание обяза­тельств, которые принимают на себя люди по отношению к предприятию.
Следует создавать разные коммуникационные программы для разных групп персонала, различающихся своим отношени­ем к происходящим переменам. Все многообразие существую­щих позиций работников, как мы уже показали, можно свести к четырем устойчивым (постоянно воспроизводящимся) груп­пам: комфортные, адаптированные, дискомфортные и неадап­тированные работники. Для каждой из этих групп разрабаты­ваются коммуникационные программы, позволяющие изме­нить соотношение между группами и обеспечить достижение целей, ради которых проводится трансформация предприятия. В первую очередь развиваются каналы коммуникации, предос­тавляющие, по мнению работников, наиболее достоверную информацию.
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
329
8.5. Оценка результатов реинжиниринга
бизнес-процессов
Последствия проведения реинжиниринга К последствиям проведения
реинжиниринга мы можем отнести следующие изменения:
(1) переход от функциональных подразделений к командам
процессов;
(2) работа исполнителя изменяется от простой к многопла-
новой;
(3) требования к работникам изменяются от контролируемо-
го исполнителя предписанных заданий к принятию само­стоятельных решений;
(4) изменяются требования к подготовке сотрудников от кур-
сов обучения к образованию;
(5) изменяется оценка эффективности работы и оплаты тру-
да от оценки деятельности к оценке результата;
(6) критерий продвижения в должности изменяется от эф-
фективности выполнения работы к способности выпол­нять работу;
(7) изменяется цель исполнителя от удовлетворения потреб-
ностей начальника к удовлетворению потребностей кли­ентов;
(8) функции менеджеров изменяются от контролирующих к
тренерским;
(9) организационная структура меняется от иерархической к
более «плоской»;
(10) административные функции изменяются от секретарских
к лидирующим.
Оценка экономической эффективности изменений Один из вариантов
классификации критериев эффективности можно представить следующим образом (рис. 8.4).
330
Глава 8
Продуктивность Эффективность Качество Гибкость
Критерии
Удовлетворенность
Краткосрочный
Период
Конкуренто­способность
Развитие
Среднесрочный
Выживание
Долгосрочный
Ðèñ. 8.4. Временíàя модель эффективности проведения изменений
Краткосрочные критерии эффективности. Как видим, они сгруппированы в пять кластеров. Следует отметить, что сегодня в российской экономической литературе нет устоявшихся опре­делений относительно таких терминов, как эффективность, про­дуктивность и производительность.
Проблема состоит в том, что в советской экономической литературе эти термины имели иное содержание, чем в совре­менной зарубежной литературе. Теперь мы вносим в эти тер­мины новое содержание, пытаясь, с одной стороны, преодо­леть противоречия во взглядах на эти термины, существующие в современной зарубежной литературе, с другой — согласовать зарубежные подходы с нашими прежними представлениями об этих критериях. Здесь мы даем определения, используемые, в частности, в работе М.Д. Аистовой о реструктуризации пред­приятий.
Продуктивность — способность организации обеспечить не­обходимое количество и качество продукции в соответствии с требованиями внешней среды, т.е. удовлетворить потребности покупателей, клиентов, партнеров. Она дает оценку усилиям руководителей, направленным во внешнюю среду. Показателя­ми продуктивности могут быть объем прибыли, объем продаж, рыночная доля, количество клиентов и т.п.
Эффективность организации (в некоторых работах этот кри­терий называют производительностью) — это отношение того,
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]