Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Реинжиниринг бизнес-процессов. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления
.pdf
Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
321
мул, угроза уничтожения сплачивает людей, заставляет их
действовать более энергично. Несколько лет назад американский партнер предприятия «Инструмренд», находящегося в
г. Павлово Нижегородской области, получил первую партию
продукции этого предприятия, на которое он ранее поставил
современное оборудование. И американская фирма вернула 70%
поставленной партии из-за ее низкого качества, заявив, что если
павловчане не смогут повысить качество продукции в течение
нескольких месяцев, то они, американцы, прекращают сотрудничество с павловским предприятием, что влекло за собой его
банкротство и ликвидацию. Эта угроза так подействовала на
наше предприятие, что через некоторое время оно резко повысило качество продукции и научилось работать по системе
«Шесть сигм», а его продукция была сертифицирована не только американской, но и немецкой фирмами.
Задача руководителя — определить масштаб, остроту и последствия кризиса и донести это до людей. Руководитель также
должен быть способен указать пути преодоления кризиса —
сформулировать и разъяснить новую стратегию, новую модель
компании, новую культуру.
В т о р о й с п о с о б более тонкий: от руководителей требуется донести до людей существование острой проблемы, разъяснить ее масштаб, последствия и необходимость перемен. Люди
должны понять последствия задержки в решении проблемы для
себя и организации. Надо поставить задачу превзойти старые
достижения, а не поливать грязью прошлое.
Людям не нужны уговоры: им нужно лидерство — направление движения, последовательность и настойчивость. Сотрудникам нужны лидеры, нацеленные на решения и действия. Если
придется принимать жесткие решения, как часто бывает в программе изменений, их следует принять как можно раньше и донести до всех менеджеров, сотрудников и заинтересованных
лиц, объяснив, почему это необходимо. Здесь очень важны эффективные внутрифирменные коммуникации.
Классификация способов преодоления сопротивления. Наиболее известна классификация способов преодоления сопротивления Коттера и Шлезингера. Они выделяют шесть методов
(по О.Д. Волкогоновой), дают их оценку с точки зрения преимуществ и недостатков, а также предпосылки применения
(табл. 8.3).

322
ð
æ
ä
ä
ä
ð
ð
Способы преодоления сопротивления организационным изменениям
Ìåðû
Обучение и предоставление информации
Привлечение к
участию в проекте
Стимулирование
и поддержка
Переговоры и
соглашения
Кадровые перестановки и
назначения
Скрытые и явные меры принуждения
Предпосылки
применения
Недостаток информации, недостоверная информация или
ее неправильная интерпретация
При убежденности
сотрудников в необходимости мероприятия они активно участвуют в
преобразованиях
Дефицит информации у инициато
Участники заинте-
ресованно поддер-
ов
проекта относительно программы изменений и предполагаемого сопротивления им
Сопротивление в
связи со сложностью индивидуальной адаптации к
отдельным изменениям
и активно предоставляют релевантную информацию
для планирования
Предоставление помощи при адаптации и учет индивидуальных пожеланий облегчают достижение це-
лей изменения
Сопротивление
групп в руково
предприятия, опасающихся потерять
свои привилегии в
результате изменений
Предоставление
стимулов в обмен
ñòâå
на поддержку мо-
жет оказаться от-
носительно про-
стым способом пре-
одоления сопро-
тивления
Несостоятельность
ругих «тактик»
влияния или недопустимо высокие
затраты по ним
Острый дефицит времени или отсутствие соответствующей властной базы
Сопротивление
относительно быстро ликвидируется, не требуя высоких затрат
Угроза санкций
заглушает сопротивление, делает
возможной бысту инициаторов изменений
проекта
Преимущества Недостатки
Требует очень
много времени,
если надо охватить большое
число сотрудников
Требует очень
много времени,
ивают изменения
если участники
имеют неправильное представление о целях изменений
Требует много
времени, а также
крупных расхо-
ов, что может
привести к неудаче проекта
Часто требует
больших расходов и может вызвать претензии
у других групп
Угроза будущим
проектам из-за
недоверия затрагиваемых лиц
Связано с риском, по
стойкую озлобленность по от-
ую реализацию
ношению к инициаторам, пассивное сопротивление возможной
переориентации
проекта
Глава 8
Таблица 8.3
ождает

Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
323
Одни методы принято называть жесткими: это принуждение сотрудников к работе по новым правилам, их замена и
увольнение.
Другие — мягкими: это вовлечение сотрудников в процесс
изменений, создание для них возможности вносить свои предложения по целям и методам изменений, обсуждение с персоналом принимаемых организационных решений, убеждение в
необходимости и правильности методов перемен, обучение
смежным профессиям и новым методам работы, информирование о планах и ходе изменений.
Третьи — компромиссными: заключение сделок, создание гарантий неухудшения положения сотрудников, снижение радикальности изменений.
Опыт анализа внутрифирменных коммуникаций В предупреждении и
преодолении сопротивления персонала переменам особую роль
играют внутрифирменные коммуникации.
Не так давно опрос руководителей более чем 200 предприятий, входящих в список 500 крупнейших в Британии, обнаружил, что 92% из них считают необходимым улучшить коммуникации со своим персоналом. Плохие коммуникации осознаются
многими менеджерами как основная проблема современной
промышленности, хотя этот термин используется для обозначения чрезвычайно широкого круга проблем.
Известно, что хорошие коммуникации повышают эффективность большинства организаций потому, что:
• плохие коммуникации могут замедлять и даже препятство-
вать выполнению задач, важных для успеха организации;
• недостаток взаимопонимания между менеджерами и работ-
никами предприятия может привести:
— к плохой мотивации, конфликтам, которых можно было
бы избежать;
— к высокой текучести кадров персонала;
конкуренты;
• недостаточное принятие персоналом целей организации де-
лает затруднительным, а может быть и невозможным, достижение этих целей;

324
Глава 8
• недостаточное знание и эффективное использование инди-
видуальных и коллективных талантов рабочей силы означает, что предприятие действует ниже своих реальных возможностей.
Из анализа результатов исследований, проведенных по заказам предприятий за последние 10—15 лет в разных странах, мы
знаем, что уровень информированности работников сильно различается на разных предприятиях. Самый низкий уровень информированности — порядка 20%, а самый высокий — порядка
80%. Доверие к информации, предоставляемой менеджерами,
оцениваемое как «вы всегда» или «обычно верите», колеблется
от 40 до 90%.
Каналы передачи информации должны быть открыты уже
на стадии подготовки преобразований. Такие каналы надо
сформировать и привлечь всех руководителей к коммуникациям. Люди должны иметь возможность свободно говорить
друг с другом. Вы можете быть уверены в одном: если позволить людям самостоятельно достроить картину, они создадут
наихудший образ из всех возможных. Если вы молчите, это не
значит, что разговор прекратился, просто вы в нем больше не
участвуете.
Исследования показывают, что большинство людей предпочитают получать информацию в процессе живого общения с
теми, кому они доверяют. Главный распространитель информации — генеральный директор — фактически формирует облик программы перемен. Цель коммуникаций — привлечь на
свою сторону большинство персонала.
Невысокий уровень информированности работников может быть следствием самых разных причин, но этот индикатор, как нам представляется, всегда свидетельствует о необходимости перемен в системе коммуникаций предприятия.
Вот две конкретные ситуации, сложившиеся в разное время
в компании Hoechst UK и на российском машиностроительном предприятии (исследование проведено нами в 2002 г.).
На вопрос «Пожалуйста, оцените, дает ли предприятие вам
слишком много, слишком мало или столько, сколько нужно информации о...» было получено следующее распределение от-
ветов (табл. 8.4).

Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
Таблица 8.4
Оценка получаемой работниками информации
(% к числу опрошенных)
Компания
Hoechst UK
...причинах основных решений 77 82
...планах предприятия на будущее 64 81
…непосредственно вашей работе 57 48
...новой продукции предприятия 56 74
...деятельности вашего отдела, цеха 51 43
...предстоящих изменениях на
вашем рабочем месте
Слишком мало
Российское
машиностроительное
предприятие
50 64
325
Компания Hoechst UK столкнулась с 25%-м уровнем текучести кадров в год, что немало и по нашим российским меркам.
Опрос выявил, что в этой быстро развивающейся компании работники часто чувствуют себя недостаточно информированными
об основных решениях, что они слишком мало участвуют в
принятии решений, касающихся их непосредственно, и что у
них слишком мало возможностей выразить свои взгляды.
Российское машиностроительное предприятие длительное время
находилось в кризисной ситуации, 9 из 10 его работников оценивали экономическое состояние предприятия как трудное, потенциальная текучесть кадров составляла порядка 30%. И работникам этого
предприятия, как видим, более всего недоставало информации о
причинах принимаемых руководством решений, о планах развития
предприятия и о его новой продукции. И они так же, как их коллеги в Великобритании, были убеждены, что слишком мало участвуют
в принятии решений, касающихся их непосредственно.
Обращает на себя внимание схожесть оценок информированности работниками обоих предприятий: примерно одинаковы и общий уровень неудовлетворенности получаемой информацией, и структура этой неудовлетворенности. Это предприятия разного типа и работают на разных рынках, у них разные
стратегии, они находятся на разных стадиях жизненного цикла.
Оба предприятия проводят быстрые и радикальные преобразования, которые меняют их структуру и позиции на рынке.
Можно предположить, что уровень и структура неудовлетворенности работников информацией определяются не столько
особенностями рынка, типом, стадией жизненного цикла или
стратегией предприятий, сколько глубиной и скоростью проводимых преобразований.

326
Глава 8
Чем старше работники и больше стаж их работы на предприятии, ниже уровень их образования и социальный статус, тем
выше уровень их неудовлетворенности получаемой информацией.
В результате менеджеры этих предприятий разработали программу коммуникаций с цехами, концентрирующуюся на заинтересованности в квалифицированной и качественной работе,
чтобы создать затем приемлемую программу подготовки менеджеров. Руководители всех уровней осознали необходимость прислушиваться к людям и взаимодействовать с ними наиболее
подходящим для них способом, в особенности с теми, с кем менеджеры имеют дело ежедневно.
Исследования показывают, что предприятия все более предпочитают пользоваться прямыми и личными (персонифицированными) средствами коммуникации, нежели непрямыми и неперсонифицированными каналами.
Рассмотрим результаты исследований, выполненных на трех
предприятиях: двух зарубежных (А и Б)
и на уже известном нам
российском машиностроительном (В). Показаны основные каналы (источники информации), используемые и предпочитаемые работниками этих трех предприятий (табл. 8.5).
Предпочтительные и реальные каналы получения информации
(% к числу опрошенных)
Предприятие А Предприятие Б Предприятие В
Основные каналы
коммуникации
на предприятии
Непосредственный
руководитель
Газета или журнал
предприятия
ïðåä-
почти-
тельный
источник
44
24
реаль-
íûé
источ-
íèê
18
8
ïðåä-
почти-
тельный
источник
55
5
реаль-
íûé
источ-
íèê
37
16
Личное письмо 19 3 17 8 24 3
Стенды 19 24 28 51 31 22
Директор, началь-
ник цеха, отдела
Рабочие собрания,
совещания, профсоюзные собрания
Разговоры, слухи,
сплетни
15
14
1
44
25
68
25
41
2
11
27
55
Таблица 8.5
ïðåä-
почти-
тельный
источник
52
30
40
54
3
реаль-
íûé
источ-
íèê
55
4
7
28
78

Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
327
Как видим, основным источником информации для работников всех рассматриваемых предприятий являются разговоры,
слухи, сплетни. В период глубоких и быстрых перемен, когда
работникам предприятия недостает официальной информации,
слухи начинают доминировать. Очевидна явно чрезмерная зависимость от слухов. Качество получаемой таким образом информации низкое, и работники предприятия обращаются к
этому источнику вынужденно, ясно понимая его неэффективность и желая от него отказаться. Тем не менее у слухов есть
серьезное преимущество: они распространяются быстро и придают смысл неопределенным или тревожным событиям, которые следуют одно за другим в процессе коренной трансформации предприятия. К тому же слухи дают выход негативным
эмоциям работников. Менеджерам нужно научиться управлять
слухами, используя их как способ подготовки сотрудников к
изменениям.
На предприятии В, находящемся в кризисной ситуации,
наблюдается наибольшее несоответствие между предпочтительной и получаемой от менеджеров информации. Можно предположить, что чем в более трудном положении находится
предприятие и чем менее очевидна стратегия его развития, тем
в большей степени проявляется такого рода «коммуникационный разрыв».
Работники этого российского предприятия хотели бы получать необходимую информацию на рабочих собраниях, непосредственно от директора, в газете или как личное письмо, но
эти источники информации почти не используются сегодня. На
удовлетворение информационных потребностей персонала предприятия и должна быть направлена коммуникационная программа, о необходимости скорейшей реализации которой свидетельствуют результаты исследования.
Как мы и могли ожидать, на всех предприятиях отдается заметное предпочтение личностным средствам коммуникации. На
предприятии Б отмечается меньшее несоответствие между предпочтительной и получаемой от менеджеров информацией, но,
кажется, есть чрезмерная зависимость от стендов. Подобного
рода анализ дает возможность пролить свет и на другие внутренние проблемы, он укажет на пути перестройки системы

328
Глава 8
коммуникации как часть программы решения этих внутренних
проблем.
Несмотря на то что достижение хороших коммуникаций может быть важным для спокойной и эффективной работы предприятия, оно не может рассматриваться как панацея от всех
проблем, связанных с персоналом. Работники имеют эмоциональные, материальные, социальные и интеллектуальные потребности, и все организации должны постоянно соотносить
свои запросы с потребностями людей. Несоответствие, как известно, может привести к конфликтам, низкой продуктивности
и высокой текучести кадров.
Эффективная работа предприятия зависит от конструктивных позиций персонала ничуть не меньше, чем от собственно
производства и маркетинга. Работники должны верить в то,
чем занимается предприятие, верить, что этим стоит заниматься. Значимость личности должна быть сравнима со значимостью предприятия. Если это не так, то страдают и личность и
предприятие. Измерение отношения персонала к своей работе,
руководителям, потребителям, предприятию в целом, измерение этических норм работников, их положения в сравнении с
конкурентами — все это обеспечивает понимание обязательств, которые принимают на себя люди по отношению к
предприятию.
Следует создавать разные коммуникационные программы
для разных групп персонала, различающихся своим отношением к происходящим переменам. Все многообразие существующих позиций работников, как мы уже показали, можно свести
к четырем устойчивым (постоянно воспроизводящимся) группам: комфортные, адаптированные, дискомфортные и неадаптированные работники. Для каждой из этих групп разрабатываются коммуникационные программы, позволяющие изменить соотношение между группами и обеспечить достижение
целей, ради которых проводится трансформация предприятия.
В первую очередь развиваются каналы коммуникации, предоставляющие, по мнению работников, наиболее достоверную
информацию.

Реализация реинжиниринга бизнес-процессов и оценка его результатов
329
8.5. Оценка результатов реинжиниринга
бизнес-процессов
Последствия проведения реинжиниринга К последствиям проведения
реинжиниринга мы можем отнести следующие изменения:
(1) переход от функциональных подразделений к командам
процессов;
(2) работа исполнителя изменяется от простой к многопла-
новой;
(3) требования к работникам изменяются от контролируемо-
го исполнителя предписанных заданий к принятию самостоятельных решений;
(4) изменяются требования к подготовке сотрудников от кур-
сов обучения к образованию;
(5) изменяется оценка эффективности работы и оплаты тру-
да от оценки деятельности к оценке результата;
(6) критерий продвижения в должности изменяется от эф-
фективности выполнения работы к способности выполнять работу;
(7) изменяется цель исполнителя от удовлетворения потреб-
ностей начальника к удовлетворению потребностей клиентов;
(8) функции менеджеров изменяются от контролирующих к
тренерским;
(9) организационная структура меняется от иерархической к
более «плоской»;
(10) административные функции изменяются от секретарских
к лидирующим.
Оценка экономической эффективности изменений Один из вариантов
классификации критериев эффективности можно представить
следующим образом (рис. 8.4).

330
Глава 8
Продуктивность
Эффективность
Качество
Гибкость
Критерии
Удовлетворенность
Краткосрочный
Период
Конкурентоспособность
Развитие
Среднесрочный
Выживание
Долгосрочный
Ðèñ. 8.4. Временíàя модель эффективности проведения изменений
Краткосрочные критерии эффективности. Как видим, они
сгруппированы в пять кластеров. Следует отметить, что сегодня
в российской экономической литературе нет устоявшихся определений относительно таких терминов, как эффективность, продуктивность и производительность.
Проблема состоит в том, что в советской экономической
литературе эти термины имели иное содержание, чем в современной зарубежной литературе. Теперь мы вносим в эти термины новое содержание, пытаясь, с одной стороны, преодолеть противоречия во взглядах на эти термины, существующие
в современной зарубежной литературе, с другой — согласовать
зарубежные подходы с нашими прежними представлениями об
этих критериях. Здесь мы даем определения, используемые, в
частности, в работе М.Д. Аистовой о реструктуризации предприятий.
Продуктивность — способность организации обеспечить необходимое количество и качество продукции в соответствии с
требованиями внешней среды, т.е. удовлетворить потребности
покупателей, клиентов, партнеров. Она дает оценку усилиям
руководителей, направленным во внешнюю среду. Показателями продуктивности могут быть объем прибыли, объем продаж,
рыночная доля, количество клиентов и т.п.
Эффективность организации (в некоторых работах этот критерий называют производительностью) — это отношение того,
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
