Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Реинжиниринг бизнес-процессов. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес-процессами
241
пертные оценки, целевые критерии и функциональные зависи­мости. Для обеспечения возможности сопоставления различных альтернативных вариантов, из которых предстоит сделать выбор, необходимо организовать хранилища данных, что достигается соответствующими программами. Организационная структура подобного хранилища принципиально отличается от структуры базы данных информационной системы. При этом используют­ся программы, реализующие анализ накопленных за длительное время данных для конкретных руководителей предприятия. Они решают самые различные задачи по управлению предприятием: менеджмента, маркетинга, бизнес-планов, планирования корпо­ративных ресурсов.
Рынок программ для управления предприятием благодаря
высокому уровню конкуренции представляет потенциальным покупателям широкие возможности выбора, в первую очередь это касается рынка программного обеспечения для автоматиза­ции бухгалтерского учета, управления бизнес-процессами орга­низаций и других направлений экономической деятельности. Вышеперечисленные технологии во взаимосвязи образуют ком­плексные автоматизированные системы управления. Примерами комплексов автоматизированных систем управления финансово­хозяйственной деятельностью предприятий являются такие из­вестные в мире программные продукты, как БААН (BAAN, США), R3 фирмы SAP (Германия), MS AXAPTA (Navision) (США), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и др., а также ряд отечественных про­дуктов: «ОЛИМП» (Росэкспертиза, Россия), БОСС (АйТи, Рос­сия), «ГАЛАКТИКА» (Галактика, Белоруссия).
Основными различиями между зарубежными и российскими
системами являются следующие:
(1) зарубежные системы ориентированы на хорошо структу-
рированную иерархическую систему бизнес-процессов организации;
(2) зарубежные системы, как правило, опираются на наборы
стандартов, которым процессы должны удовлетворять;
(3) зарубежные системы, направленные на автоматизацию
управления, поддерживают полный набор управляющих функций: планирование — контроль отклонений (учет) — регулирование;
242
(4) российские системы более полно учитывают националь-
ные особенности, российскую учетную специфику;
(5) логика российских систем близка отечественным управ-
ленцам;
(6) российские системы более удобны в случае работы с не-
полными, недостоверными или конфиденциальными данными.
К сожалению, практика внедрения информационных управ-
ляющих систем показывает, что от 30 до 75% систем не соответ­ствуют ожиданиям пользователей. Главная причина этого — стремление подогнать существующие бизнес-процессы предпри­ятия под существующую технологическую инфраструктуру. Причем выбор системы просто навязывается поставщиком.
Особенность ERP-систем известных мировых производите-
лей заключается в том, что они обкатаны на тысячах внедрений за рубежом. И помимо комплекса компьютерных программ по­ставщики фактически продают мировой опыт ведения бизнеса. У SAP, Oracle и Microsoft существует масса ИТ-решений для конкретных отраслей, где сосредоточены лучшие мировые прак­тики управления. Компании среднего масштаба, как правило, не могут создать такие ноу-хау.
Глава 7
7.5. Примеры решений по внедрению ERP-систем в различных отраслях
В данном параграфе мы опирались на материалы по внедрению ERP-систем в России, представленные в журнале «Эксперт» в разделе «Тюнинг управления».
1. Внедрение отраслевого решения Microsoft Dynamics NAV â
сети аптек «Старый лекарь». «Старый лекарь» — один из из-
вестнейших брендов в российской фармацевтической рознице, принадлежащий компании «Витим и К
î
Ê
» наряду с материнской компанией-фармдистрибьютором «Морон» вошли в состав Oriola-KD — оптово-розничной фар­мацевтической компании, поставляющей товары для здраво­охранения в Финляндию, Швецию, Россию и страны Балтии. По состоянию на начало 2009 г. сеть аптек «Старый лекарь» на­считывала около 150 торговых точек в России.
î
». В 2008 г. «Витим и
Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес-процессами
Компания-интегратор Импакт-Софт Компания-заказчик «Витим и К
о
» Компания-вендор Microsoft Класс ИT-решений ERP Отрасль компании-заказчика Фармацевтическая промышленность Специализация компании-
Розничная торговля
заказчика Объем реализации заказчи-
2,7 млрд руб. в 2007 г.
ка и год данных Сроки внедрения 2006—2007 гг. Финансовые затраты на
Нет данных
внедрение Регионы Нет данных Число специалистов компа-
6 нии-интегратора, привлечен­ных к проекту
Количество автоматизиро­ванных рабочих мест
Ключевая бизнес-задача, решенная в ходе проекта
150 магазинов, 503 POS-терминала, рабо-
чие места в головном офисе
Создание единого информационного про-
странства в распределенной сети аптек,
обеспечение стабильной работы системы Предпосылки, мотивы, побу-
дившие заказчика обратить­ся за услугами
Использовавшаяся ранее для бэк-офисных
и фронт-офисных функций система «Апте-
ка-2000» перестала устраивать быстрора-
стущую сеть аптек Основные бизнес-процессы,
затронутые в рамках проекта Примеры систем (программ),
уже существующих у заказ­чика, с которыми была про­ведена интеграция ИТ-ре­шения
Ключевые бизнес-процессы,
Бизнес-процессы, связанные с товародви-
жением
Справочные интернет-системы, «Аптека-
2000» (в период реализации пилотного
проекта по автоматизации двух аптек), ин-
формационная система «Морон», интер-
нет-аптека «Витим», справочник ЕГК
Формирование заказа аптек оптимизированные в ходе проекта
Суть оптимизации Автоматизация заказа товара, сокращение
сроков, более четкое планирование закупок
243
244
Глава 7
До 2007 г. основной системой в сети «Старый лекарь» явля-
лось решение «Аптека-2000». Однако уже в 2004 г. ИТ-руко­водство «Витима» пришло к выводу, что используемая система не сможет должным образом поддержать компанию в условиях бурного роста, так как увеличение числа торговых точек состав­ляло до 50% в год, сеть стала превращаться в мощного участни­ка фармацевтического рынка федерального масштаба. В связи с увеличением движения товара и ростом числа торговых точек проявились технологические ограничения системы. В крупных аптеках при больших объемах данных случались сбои, приво­дившие к остановке работы на 3—4 часа.
В тендере, проведенном аптечной сетью в начале 2006 г.,
участвовали четыре компании. Победу одержала компания «Им­пакт-Софт», предложившая внедрить систему управления рознич- ной торговлей LS Retail. Эта система, разработанная исландской компанией LS Retail enf. на платформе Microsoft Dynamics NAV, создавалась как специальное решение для ритейлеров, отличи­тельной особенностью которого является возможность управ­лять не только операциями на уровне офисов и магазинов, но и непосредственно точками продаж (POS-терминалы, points of sales). LS Retail — это дополнительный модуль, разработанный для платформ Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics АХ. Он специально создан для автоматизации территориально­распределенных торговых сетей и успешно продается в 130 странах в связке с решениями Microsoft Dynamics, в которых реализованы стандартные бизнес-процессы, не привязанные к розничной деятельности. LS Retail дополняет Microsoft Dynamics и охватывает всю специфическую для розницы функциональ­ность, например отвечает за поступление товара в магазины (или аптеки), информацию о продажах через POS (т.е. кассы), программы лояльности и многое другое. LS Retail работает на трех уровнях: в головном офисе, на уровне магазина и конкрет­ной точки продажи. В пользу LS Retail на этапе выбора системы сыграл тот факт, что такое ИТ-решение уже успешно внедря­лось и использовалось российскими компаниям, в частности в сети «Азбука вкуса».
Проект по внедрению LS Retail на базе Microsoft Dynamics
NAV в сети аптек «Старый лекарь» стартовал в 2006 г., и в ян­варе 2007 г. систему запустили в промышленную эксплуата­цию. В настоящее время Microsoft Dynamics NAV установлен в центральном офисе и во всех 150 аптеках.
Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес-процессами
245
Одним из наиболее принципиальных отличий бизнес-про-
цессов компании «Витим» от процессов в продуктовой рознице является схема товародвижения. Если в сетевом продуктовом ритейле товар обычно идет из торгового зала к кассе (его при­носит покупатель), то в большинстве аптек «Старый лекарь» то­вар отпускается продавцом, стоящим у кассы. По этой причи­не сотрудник аптеки должен четко знать о наличии того или иного товара, причем владеть информацией в реальном време­ни. И этот факт предопределил одно из ключевых требований заказчика к проекту: кассы и бэк-офис должны работать в еди­ной системе.
Функциональностью внедренного ERP-решения покрывает-
ся контур товародвижения. Централизованное управление роз­ничной торговлей от уровня головного офиса до POS-терми­налов существенно оптимизировало работу сети аптек «Старый лекарь» — процессы, связанные с товародвижением, стали более прозрачны и эффективны.
При этом если в аптеках пользователями системы являются
почти все сотрудники, то в головном офисе пользователей, вно­сящих изменения, немного: это отдел товародвижения, сотруд­ники которого приходуют накладные, и маркетологи, опреде­ляющие ценовую политику. Однако данными из Microsoft Dynamics NAV пользуются значительно больше сотрудников: в планово-экономическом подразделении, департаменте продаж (к примеру, открыв «карточку» товара можно увидеть товарные остатки по аптекам, цены, оборачиваемость), кроме того, отчеты о движении товара выгружаются в используемую в «Витиме» бухгалтерскую систему. В системе хранится информация вплоть до чека. Это достаточно большой поток данных: в сред­нем 75 тысяч чеков в день (170 тысяч товарных строк).
Данные из магазинов поступают в головной офис в оффлай-
новом режиме четыре раза в день, и это позволяет четко оцени­вать результаты работы и потребности аптек.
Одной из существенных функций, повышающих эффектив-
ность работы аптеки, стала разработка функционала «Рабочее ме- сто провизора». Благодаря ему обеспечивается быстрый поиск сведений о препаратах, что делает процесс обслуживания клиен­тов более оперативным, не допуская появления очередей. Также в среде Microsoft Dynamics NAV разработан справочник по лекар- ственным средствам и сопутствующим товарам, благодаря кото-
246
Глава 7
рому продавец-провизор может лучше ориентироваться в том, что аптека может предложить клиенту. К примеру, если покупатель приобретает сильный антибиотик, провизор видит на экране спи­сок и описание препаратов, которые способны нивелировать по­бочное действие лекарства, и предлагает клиенту купить и их.
Наконец, одним из важнейших достижений проекта стало
сокращение времени на заказ товара аптеками благодаря ис­пользованию функции автозаказа. Так, ИТ-система ежедневно помогает заведующим аптек оптимально определить товар, ко­торый нужно доставить в аптеку. Если раньше на составление заказа у сотрудников аптек уходило до 6—8 часов (!), то сейчас на это тратится около двух часов (ежедневно в аптеках доступно от 10 до 14 тыс. лекарств и сопутствующих товаров). Даже в Москве структура спроса сильно различается в зависимости от расположения торговых точек. Вот почему так важна возмож­ность с помощью внедренного ИТ-решения оперативно реаги­ровать на изменения, определять оптимальные потребности ап­тек в товаре в целях увеличения продаж сети и сокращения сро­ков оборачиваемости товаров.
Сети аптек «Старый лекарь» удалось за относительно не-
большой срок ввести систему в эксплуатацию и начать получать положительный эффект от ее использования.
2. Внедрение отраслевого решения «АНД Проджект: Оптовая
торговля и дистрибуция для Microsoft Dynamics AX» в компании OCS. OCS — наиболее крупная группа компаний, входящая в
Национальную компьютерную корпорацию (выручка НКК в 2007 г. — 39,7 млрд руб.).
Компания-интегратор АНД Проджект Компания-заказчик OCS Компания-вендор Microsoft Класс ИT-решений ERP Отрасль компании-за-
ИТ
казчика Специализация компа-
ИТ-дистрибуция
нии-заказчика Объем реализации за-
Нет данных
казчика и год данных Сроки внедрения Лето 2005 г. — лето 2007 г.
Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес-процессами
Финансовые затраты на
54 млн руб.
внедрение Регионы Ростов-на-Дону, Волгоград, Воронеж, Красно-
дар, Москва, Санкт-Петербург
Число специалистов ком-
30 пании-интегратора, при­влеченных к проекту
Количество автоматизи-
750 рованных рабочих мест
Ключевая бизнес-зада­ча, решенная в ходе
Создано единое информационное пространство
компании проекта
Предпосылки, мотивы, побудившие заказчика обратиться за услугами
Внутренние предпосылки: необходимость инте-
грации информации в компании, необходимость
замены старых систем (старые системы не об-
ладали нужным резервом: вот уже более 5 лет
бизнес OCS растет на 40—50% в год, и надо
справляться с бурно растущим объемом ин-
формации), необходимость новых современных
возможностей для бизнеса, которые дает авто-
матизация. Среди внешних причин — высокая
динамика рынка, т.е. необходимость мгновенно
реагировать и даже предвосхищать его потреб-
ности Основные бизнес-процес-
сы, затронутые в рам­ках проекта
Продажи и работа с дилерами, прогнозирование
и планирование покрытия номенклатуры, управ-
ление закупками, управление запасами, управ-
ление логистикой, расчеты с контрагентами, учет
денежных средств и финансовых вложений,
управленческий учет Примеры систем (про-
грамм), уже существую-
Система для кадрового делопроизводства и
расчета заработной платы щих у заказчика, с кото­рыми была проведена интеграция ИТ-решения
Ключевые бизнес-про-
Бизнес-процессы были сохранены цессы, оптимизирован­ные в ходе проекта
Суть оптимизации Бизнес-процессы были сохранены
247
248
Глава 7
Специализируясь на дистрибуции компьютерной техники,
телекоммуникационного, периферийного, пассивного, сетевого оборудования, компонентов, систем хранения данных и инфра­структурного программного обеспечения, OCS работает более чем с 6 тыс. партнеров-дилеров и имеет 20 филиалов в России. Вплоть до 2007 г. для автоматизации бизнес-процессов в компа­нии использовалось более 10 различных ИТ-систем. Однако рост бизнеса на 40—50% в год и насущная необходимость опе­ративного получения интегрированной информации потребова­ли внедрения системы класса ERP. Решение о создании единого информационного пространства в рамках компании было при­нято в 2004 г. Совладельцы OCS поставили жесткое условие: новая система ни в коем случае не должна навредить бизнес­процессам, которые оттачивались годами.
Выбор платформы осуществлялся между Oracle и Microsoft
Dynamics АХ (Axapta). Рабочая группа из OCS сделала выбор в пользу Microsoft Dynamics AX, причем решающим фактором стала гибкость системы и с точки зрения возможности реализа­ции в системе специфичных требований, не учтенных в базовом функционале, и из-за сравнительно легкой доработки системы в будущем (в связи с новыми бизнес-требованиями, изменениями в законодательстве и др.). Например, программное обеспечение в России с 1 января 2008 г. стало продаваться без НДС. Это привело к кардинальному изменению бизнес-процесса. Для продажи лицензий без НДС потребовалось срочно дорабатывать ИТ-систему.
Проект компании в OCS стартовал летом 2005 г. Руководство
OCS решило сначала опробовать внедряемую ERP-систему в филиалах компании и только после этого запускать ИТ-решение в центральном офисе. Таким образом, OCS решила свести к минимуму цену возможных ошибок и недоработок системы при запуске, что на практике наблюдается в абсолютном большинст­ве ERP-проектов. В апреле 2007 г. был осуществлен переход на новую систему в филиалах в Воронеже, Ростове-на-Дону, Вол­гограде и Краснодаре, а еще через три месяца — в Санкт­Петербурге и Москве.
Существенно был переделан складской модуль: так, из-за
различий схем взаимодействия с разными контрагентами потре­бовалось выделить 13 аналитик (разрезов управленческого уче­та). Такое количество аналитик необходимо OCS, чтобы про-
Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес-процессами
249
должать гибко реагировать на запросы и специфику ведения бизнеса партнерами компании.
Решение, созданное компанией «АНД Проджект» для OCS,
охватывает весь жизненный цикл товара: от закупки у постав­щика до отгрузки клиенту. За рамками ERP-системы остались кадровое делопроизводство и расчет заработной платы, выпол­няемые в системе отечественного разработчика.
Можно отметить два ключевых преимущества, принесенных
ERP-системой, — быстрый доступ к информации в системе и увеличение скорости обработки заказа. Благодаря тому, что ERP-система отражает информацию филиалов компании, sales­менеджер из Петербурга, работающий с партнером, например из Самары, может оперативно узнать о наличии товара на любом из складов и, как правило, через час-два клиент уже может подъез­жать за заказом, говорят в OCS. Стоимость затрат на логистику легко рассчитывается, причем максимально допустимое отклоне­ние фактических затрат на логистику от прогнозной стоимости транспортно-заготовительных расходов составляет 5%.
Получая оперативную информацию о себестоимости товара,
руководители sales-менеджеров получили возможность быстро рассчитывать минимальную сумму сделки, ниже которой нельзя опускаться. В новой системе можно гибко настраивать парамет­ры ценового соглашения. Так, линейные менеджеры устанавли­вают в системе ценовые параметры для всех своих подчинен­ных, занимающихся продажами, в зависимости от партнера, то­варной линейки, типа продукции и других факторов.
В условиях мирового финансового кризиса требования к
управлению дебиторской задолженностью становятся еще более высокими. Чтобы не допустить нехватки оборотных средств, в ИТ-системе настроен гибкий механизм управления дебиторской задолженностью, благодаря которому задаются размеры креди­тов индивидуально для каждого клиента.
По данным компании, сейчас ERP-система работает во всех
филиалах OCS, причем одновременно в системе могут работать 750 пользователей. Ежемесячное количество операций, отра­жаемых в системе, составляет свыше 1 млн. Столь масштабное ИТ-решение потребовало обновления парка «железа»: были приобретены высокопроизводительные серверные решения НР. Суммарные инвестиции в проект составили свыше 2 млн долл. США.
250
Глава 7
3. Внедрение отраслевого ERP-решения для строителей и деве-
лоперов OMEGAplus Development на базе Microsoft Dynamics AX в ОАО ДСК-1.
Компания-интегратор Омега-Плюс 91 Компания-заказчик ДСК-1 Компания-вендор Microsoft Класс ИT-решений ERP Отрасль компании за-
Строительство
казчика Специализация ком-
Строительство жилья
пании заказчика Объем реализации за-
16,4 млн руб. в 2006 г.
казчика и год данных Сроки внедрения Автоматизация управления финансами и бюд-
жетирования: май 2005 г. — ноябрь 2006 г. Автоматизация инвестиционных бизнес­процессов: июнь 2006 г. — июль 2007 г. Автоматизация бухгалтерского учета: март 2006 г. — сентябрь 2007 г.
Финансовые затраты
Нет данных
на внедрение Регионы Москва Число специалистов
16 компании-интегратора, привлеченных к проекту
Количество автомати-
160 зированных рабочих мест
Ключевая бизнес-за­дача, решенная в ходе проекта
Сокращение издержек предприятия за счет по-
вышения эффективности системы принятия уп-
равленческих решений. Создание единой систе-
мы управления финансовыми потоками, повы-
шение их прозрачности, оперативный анализ
план-фактных отклонений. Координация систем
производственного и финансового планирования,
контроля и информационного обеспечения
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]