Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Русский язык и культура речи. В 3 частях. Ч.3. Учебное пособие для студентов 2 курса образовательной программы бакалавриата всех направлений подготовк
.pdf
91
2) повышение качества произведённых продуктов, что ведёт к росту
уровня производства и потребления, способствует улучшению качества
жизни;
3) поддержание пропорций между спросом и предложением, между
производством и потреблением за счёт повышения качества, снижения затрат
и совершенствования потребления;
4) активное развитие интеллектуального потенциала человека, создание
условий для творческого роста и ускорения научно-технического прогресса.
<…>
Одним из основополагающих в сфере инноватики является понятие
инновационного процесса. Оно может быть рассмотрено с различных
позиций и разной степенью детализации: во-первых, как параллельнопоследовательное осуществление научно-исследовательской, научнотехнической, производственной деятельности и инноваций; во-вторых, как
временные этапы жизненного цикла нововведения от возникновения идеи до
её разработки и внедрения.
Причём инновационный процесс не заканчивается так называемым
внедрением услуги или доведением до проектной мощности новой
технологии. Процесс не прерывается, т. к. по мере распространения в
экономике нововведение совершенствуется, делается более эффективным,
приобретает новые потребительские свойства, что открывает для него новые
области применения, новые рынки, а значит, и новых потребителей. <…>
Инновационная деятельность в современной России связана с
формированием новой предпринимательской культуры. Представление об
инновационной деятельности как основной функциональной характеристике
предпринимательства обосновал Й. Шумпетер. Он писал о предпринимателе,
осуществляющем «реорганизацию экономической жизни на началах большей
частнохозяйственной целесообразности». Целью инновационной
деятельности является повышение эффективности производства, создание
92
конкурентоспособного продукта, способного обеспечить дополнительную
прибыль. <…>
Инновационная деятельность представляет собой не единичное
действие, а систему действий, которые приводят к последовательной смене
состояний нового научного знания или результата научного исследования.
Инновационная деятельность как система обладает следующими свойствами:
взаимосвязь и взаимодействие всех элементов, целостность, согласованность
и синхронность во времени, согласованность с задачами и целями
организации, адаптивность, гибкость к изменениям среды, автономность
управленческой структуры, функций управления, многофункциональность и
многоаспектность, обновляемость.
§4. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ: ЧЕРТЫ, СФЕРА
ПРИМЕНЕНИЯ, ЯЗЫКОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ. ПОДСТИЛИ И
ЖАНРЫ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ.
1. Черты, сфера применения и языковые особенности официальноделового стиля
Официально-деловой стиль – это разновидность литературного
языка, которая функционирует в сфере управления, а также правовой,
административно-общественной и дипломатической сферах деятельности.
Официально-деловой стиль – это единственный стиль, особенности
которого закреплены в ГОСТах и руководствах, что обеспечивает высокий
уровень унификации и стандартизации текстов документации, хотя устная
деловая речь более свободна в выборе языковых средств: здесь достаточно
ощутимо влияние разговорного стиля. Но излишнее употребление
разговорных слов и оборотов, «слов-паразитов». Изобилие общих фраз в
высказываниях известных деятелей, в деловых переговорах по телефону, в
служебных диалогах говорит о том, что уровень культуры устного делового
общения оставляет пока желать лучшего.
93
Характерными чертами официально-делового стиля являются
стандартизация, лаконичность, точность изложения, логичность,
достоверность и аргументированность, соответствие нормам.
Нормативные требования официально-делового стиля
Служебные документы представляют собой письменную речь, поэтому
орфоэпические нормы, характерные для устной речи, мы не рассматриваем.
Соблюдение орфографических норм обязательно для любого вида
письменной речи. Особенностью языка документов является широкое
использование сокращений (аббревиатур). Например:
При перечислениях в конце предложения допускаются сокращения (и
т.д., и т.п., и пр., и др., т.е.).
Можно сокращать названия учёных степеней и званий и наименования
должностей (проф., доц., гл. инженер, зав. кафедрой и т.п.).
Сокращаются географические понятия (город – г., река – р., поселок –
пос.).
Сложные слова пишутся смешанным образом (50-летие, 40-метровый,
60-тонный и т.п.).
Используются только узаконенные сокращения названий организаций,
предприятий и учреждений. В каждом случае использования сокращений
нужно следить за тем, чтобы они были понятны адресату, и исключалась
возможность инотолкования. Не допускаются разного вида сокращения в
одном документе. Например, слово «господин» нельзя сокращать в одном
месте – «г. Иванов», а в другом – «г-н Иванов».
Лексические особенности языка официально-делового стиля
1. Специфика сферы общения и требование точности при изложении
информации обусловливают использование в тексте терминов. В первую
очередь это юридическая и экономическая терминология (право, физическое
лицо, юридическое лицо, долговые обязательства, финансирование, выплаты
и пр.). Кроме того, в документах, функционирующих в сфере производства,
могут использоваться технические термины (энергоносители, сырьё и пр.).
94
При этом ключевые термины и терминологические словосочетания не
заменяются синонимичными единицами, что обусловливает их
повторяемость в тексте.
2. Точность речи достигается за счет употребления в текстах имен
людей, причём они даются либо в полной паспортной форме (Степанов Олег
Николаевич), либо с указанием фамилии и обоих инициалов
(Степанов О. Н.). Также широко представлена номенклатурная лексика:
названия предприятий, организаций, документов, должностей, товаров;
нередко при этом используется аббревиатурные формы (МЧС, ЧП
«Черкашин», УК РФ, генеральный директор, бензин А-76, бумага писчая
«Снежинка» формата А4 и пр.).
3. В связи с требованием точности в тексты включаются цифровые
данные – даты (как правило, в полной форме, с указанием числа, месяца,
года: 24. 12. 2004), количество денежных сумм (нередко одновременно в двух
вариантах – цифровом и словесном: 980 рублей (девятьсот восемьдесят
рублей), номера помещений (аудитория 1-101) и пр.
4. Стандартизованность и консервативность официально-делового
стиля проявляется в широком использовании единиц особой лексической
группы – канцеляризмов. Канцеляризмы принадлежат именно официальноделовому стилю; будучи целиком уместными главным образом в рамках
данного стиля, они придают ему своеобразие. Канцеляризмами могут быть
как отдельные слова (лицо в значении «человек», настоящий в значении
«этот» и др.), так и устойчивые словосочетания (приступить к исполнению
обязанностей, договор вступает в силу, доводить до сведения, оказание
материальной помощи, по семейным обстоятельствам и мн. др.).
5. Строгая официальность тона предполагает полный отказ от
разговорной лексики. Разговорные варианты слов могут употребляться в
устном деловом общении, однако в письменных текстах заменяются
официальными вариантами: автомобиль модели ВАЗ… вместо разг.
«девятка», платёжная ведомость вместо разг. платёжка.
95
6. Официальностью изложения обусловлен отказ от эмоциональнооценочной лексики. Оценка носит рациональный характер, для её выражения
используются либо слова с нейтральной окраской, либо канцеляризмы.
Например, фраза работает отвратительно неуместна в официальноделовом тексте, этот смысл будет выражен иначе: выполняет работу
неудовлетворительно (крайне некачественно).
7. Обобщенность в официально-деловом стиле проявляется в активном
использовании слов, обозначающих общие, родовые понятия. Более
конкретные обозначения часто заменяются на более общие: комната, зал,
цех, аудитория – помещение (при этом может быть употреблено
конкретизирующее определение: служебное / учебное / жилое помещение).
Вообще, при создании официально-делового текста часто действует
тенденция «от общего к частному»: сначала даётся более общее обозначение,
затем оно может конкретизироваться. Ср. фрагмент заявления: Прошу
предоставить мне отгул на 21.03.2004, необходимость которого вызвана
семейными обстоятельствами (проводы малолетнего сына в санаторий);
здесь сначала с помощью клише по семейным обстоятельствам дается
общее определение причины, затем в скобках – её конкретизация.
Грамматические особенности языка официально-делового стиля
1. Официально-книжный, усложненный характер деловой речи
придают часто используемые двухосновные слова (иногда из разряда
терминов): работодатель, нижеподписавшиеся, вышеуказанный,
квартиросъёмщик, налогообложение, жилищно-эксплуатационный и пр.
2. Подобно языку науки, официально-деловой стиль характеризуется
книжностью и грамматической усложнённостью, что выражается в широком
использовании производных отглагольных форм, таких, как:
а) отглагольные существительные на –ие / –ние (устранение от
устранять, подписание – от подписать) и на –ия / –ция (компенсация– от
компенсировать, аккредитация – от аккредитовать); отглагольные
96
существительные составляют значительную часть лексического состава
официально-делового текста;
б) причастия (предприятие, осуществляющее поставки; участники
совещания, подписавшие договор; товар, реализуемый со склада; договор,
подписанный участниками совещания); весьма широко в научных текстах
используются конструкции с краткими страдательными причастиями (в ходе
совещания принято решение; установлены сроки);
в) деепричастия (заключая договор, предприятие обязуется);
г) глаголы в страдательном залоге (контроль осуществляется со
стороны независимых экспертов вместо независимые эксперты
осуществляют контроль; оплата гарантируется).
3. Широко употребляются формы прилагательных, типичные для
книжной, письменной речи:
а) краткие формы прилагательных: данный подход малоэффективен
вместо данный подход малоэффективный;
б) составная форма сравнительной степени: поставка медицинского
оборудования является более важным мероприятием, чем…вместо поставка
медицинского оборудования важнее, чем…;
4. Стремление к официальному тону изложения, обобщенности и
книжному характеру выражения мыслей ведёт к тому, что в официальноделовых текстах используются специфические конструкции, при которых для
обозначения одного понятия используется два слова:
а) конструкция [глагол (причастие, деепричастие) + существительное],
используемая вместо типичного для разговорной речи глагола в личной
форме (либо причастия, деепричастия): произвести ремонт вместо
отремонтировать, осуществляющий выплаты вместо выплачивающий;
нанеся удар вместо ударив и т. п.;
б) конструкция [прилагательное + существительное], используемая
вместо одиночного существительного: денежные средства вместо деньги,
ремонтные работы вместо ремонт и т. п.
97
5. Специфической для официально-делового стиля является
конструкция [предлог по + существительное в творительном падеже]: по
прибытии, по предоставлении.
6. Весьма характерной чертой официально-деловой речи является
использование в синтаксических конструкциях сложных отыменных
предлогов и предложных сочетаний, например: в отношении жалобы; в силу
сложившихся обстоятельств; ввиду участившихся случаев кражи; во
избежание возгорания; вопреки постановлению; впредь до погашения долга;
вследствие принятого решения; за счет средств фонда; касательно
договора; по мере поступления товара; по причине отбытия главы
администрации; с целью оказания материальной помощи; согласно
расписанию; сообразно требованиям.
7. Синтаксис официально-деловых текстов характеризуется
сложностью. Широко представлены длинные предложения с различными
осложняющими конструкциями. Наиболее распространёнными являются:
а) предложения, осложнённые длинными цепочками однородных
членов предложения: В соответствии с положениями ст. 2 Гражданского
кодекса РФ предпринимательской признаётся самостоятельная,
осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на
систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи
товаров, выполнения работ или оказания услуг; нередко при оформлении
предложений с однородными членами используется приём рубрикации: В
учебных корпусах и общежитии студентам запрещается:
– курение (кроме специально отведенных мест);
– употребление алкогольных напитков;
– употребление наркотических и токсических веществ в любой форме.
б) предложения, осложнённые обособленными определениями, часто в
виде причастных оборотов (нередко в предложении их может быть два и
более): Участник, проголосовавший против увеличения уставного капитала
Общества, имеет право внести дополнительный вклад пропорционально
98
своей доле в уставном капитале и согласно порядку, определённому
решением Общества;
в) предложения, осложнённые деепричастными оборотами: При
рассмотрении дела суд учитывает любые обстоятельства, имеющие
значение для определения результатов сделки, не ограничиваясь
обстоятельствами, перечисленными в пунктах 4-11 статьи 40 Налогового
кодекса РФ;
г) предложения, осложнённые дополнениями, приложениями,
пояснениями: Под налоговый контроль попадают отношения, при которых
осуществляется производство (или оказывается услуга) для одного
(единственного) лица, при этом лицо выступает продавцом товаров одной
компании (например, дистрибьютерской сети);
д) предложения с цепочкой слов в форме родительного падежа:
Доводим до Вашего сведения, что отдел Научной библиотеки (р.п.)
УрГУ (р.п.) приступил к созданию электронной картотеки (р.п.) печатных
работ (р.п.) преподавателей (р.п.) и сотрудников (р.п.) Уральского
университета (р.п.) за период с 1990 года (р.п.) по настоящее время;
е) длинные предложения с разнообразными осложняющими
структурами: В соответствии со ст. 929 ГК РФ, по договору
имущественного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за
обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении
предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить
другой стороне (страхователю, выгодоприобретателю) убытки,
причинённые вследствие данного события, или убытки, связанные с иными
имущественными интересами, выплатив страховое возмещение в пределах
определенной договором суммы (страховой суммы).
2. Подстили и жанры официально-делового стиля речи
Основные подстили официально-делового стиля и соответствующие
им жанры:
99
1) законодательный подстиль и его жанры: устав, конституция,
постановление, закон, указ;
2) управленческий или административно-канцелярский
(собственно официально-деловой) или просто канцелярский подстиль и его
жанры, которые, в свою очередь, подразделяются на:
а) личные документы: заявление, автобиография, резюме;
б) административно-организационные документы: контракт, договор;
в) распорядительные документы: приказ, распоряжение, инструкция,
постановление;
г) информационно-справочные документы: справка, акт, докладная
(служебная) записка, объяснительная записка;
3) жанры деловой переписки: письмо-просьба, письмо-запрос, письмоответ, письмо-подтверждение, гарантийное письмо, коммерческое письмо,
рекламация, приглашение, сообщение, сопроводительное письмо;
4) жанры дипломатического подстиля: договор, коммюнике, нота,
заявление, меморандум.
Наиболее часто в жизни каждого человека встречаются жанры
управленческого (административно-канцелярского) подстиля
официально-делового стиля речи. Знание его специфики обязательно для
каждого из нас, так как в повседневной практике мы часто сталкиваемся с
необходимостью составлять те или иные деловые документы: писать
заявления и доверенности, представлять автобиографию и резюме, посылать
служебные письма. К каждому жанру предъявляются определенные
требования, соблюдение которых помогает нам более успешно достигать
своих целей. Рассмотрим функциональные и структурно-языковые
особенности отдельных жанров административно-канцелярского подстиля.
В основе отношений физических и юридических лиц лежит обмен
информацией, которая может быть представлена в устной и письменной
форме. Преобладающая в официально-деловом стиле письменная форма
100
отношений называется также документированной формой, потому что в её
основе лежит составление документа.
В рамках официально-делового стиля речи можно определить
документ как зафиксированную на материальном носителе информацию с
реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документ отображает
информацию о лицах, предметах, фактах и событиях.
Выделим основные функции документов:
1) информационная (предоставление и хранение информации);
2) коммуникативная (обмен информацией);
3) правовая (возможность использования в суде в качестве
письменного доказательства).
По происхождению документы делятся на две группы: служебные
(официальные) и личные.
Служебные документы составляются в определенном порядке
юридическим или физическим лицом и затрагивают интересы организации.
Личные документы касаются интересов конкретного лица.
По форме изложения документы можно разделить на:
индивидуальные (имеющие свободную форму изложения, например,
объяснительная записка);
трафаретные (с напечатанной на бланке постоянной частью и
пробелами для заполнения переменных данных, например, справка);
типовые (образцы для составления текста нового документа, например,
заявление).
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи и
др.), которые называются реквизитами.
Реквизит – это обязательный информационный элемент документа,
который должен быть расположен на определенном месте бланка или листа
документа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]