Прием и увольнение работников. Оформление трудовых отношений, подбор и оценка персонала

Режим рабочего времени и времени отдыха

Если режим труда работника соответствует общему режиму, предусмотренному на предприятии, то в трудовом договоре дается ссылка на нормативный документ,

определяющий общий режим труда (коллективный договор, локальный нормативный акт и т.п.)

Если же режим труда работника иной, чем у других работников организации

(например, неполный рабочий день), то, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, это отражается в трудовом договоре.

Можно отразить в трудовом договоре особенности режима труда, предполагаемы у данного работника (например, сменный график) и определить период, в течение которого будет соблюдаться определенная продолжительность рабочего времени. Если предполагается, что рабочий день работника ненормирован, то это должно быть отражено в трудовом договоре, и обязательно указана продолжительность дополнительного отпуска,

предоставляемого в связи с ненормированностью рабочего времени (ст. 119 ТК РФ).

Если рабочий день работника будет поделен на части, это должно быть указано в трудовом договоре со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт,

обосновывающий введение такого режима работы(ст. 105 ТК РФ).. Введение поделенного на части рабочего дня возможно в тех случаях, когда это связано с особенностями производственного процесса.

Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными

условиями труда

Если работник принимается на работу с вредными или опасными условиями труда, то это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан предоставить работнику определенные льготы и компенсации (например,

организовать лечебно-профилактическое питание).

Общие компенсации, предусмотренные для подобных условий труда перечислять в трудовом договоре не нужно. Там необходимо указать лишь те, которые работодатель предоставляет помимо предусмотренных ТК РФ.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

При особенных условиях труда, если работа носит подвижной или разъездной характер, требуется внесение необходимых уточнений в трудовой договор. В случае, когда работа имеет разъездной характер, нужно указать местонахождение рабочих объектов. Если характер работы подвижной — определить обслуживаемую территорию.

111

Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с

ТК РФ и иными федеральными законами

Предусмотренные законом виды обязательного страхования работников.

Предусматривать в трудовом договоре нет необходимости (социальное страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательное государственное пенсионное страхование, страхование по временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов и т.д.). Эти виды страхования установлены нормативными правовыми актами и не зависят от волеизъявления сторон. Можно указать порядок добровольного страхования работников работодателем.

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и

иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

Если в процессе составления трудового договора не были учтены какие-либо вышеперечисленные сведения, то это не означает, что трудовой договор недействителен и не предполагает его расторжения. В этом случае трудовой договор необходимо дополнить недостающими сведениями (внести их прямо в текст договора). А недостающие условия оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

3.3. Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия, предусматриваемые к трудовому договору, не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое определено законодательством,

коллективным договором, нормативными актами. Коллективным соглашением и т.д.

Уточнение места работы

Указывать определенный адрес места работы в трудовых договорах не всегда удобно

— исключается возможность переместить работника на другое место работы (в другой филиал) без согласия работника.

Условие об испытании

Законом установлено, что максимальная продолжительность испытательного срока для руководящих работников составляет 6 месяцев, а для остальных работников 3 месяца

(ст.70 ТК РФ). Если в трудовом договоре отсутствуют условия об испытательном сроке, то считается, что он не установлен. Если трудовой договор устанавливает испытательный срок,

то его нельзя продлить дополнительным соглашением.

Если работник проходит испытательный срок неудовлетворительно, то работодатель имеет право расторгнуть в одностороннем порядке трудовой договор. Он обязан предупредить об этом работника в письменной форме , в рок не более чем за три дня до

112

расторжения и обязательно указать причины, послужившие основанием для расторжения договора (ст. 71 ТК РФ). Решение работодателя может быть обжаловано работником в суде.

Если работник продолжает работать по истечении испытательного срока, то считается, что он выдержал испытание, и трудовой договор может быть расторгнут только на общих основаниях.

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной,

коммерческой и иной).

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» регулирует права и обязанности работодателя и работника в вопросах соблюдения коммерческой тайны.

Кроме того, в организации могут быть разработаны дополнительные положения о защите коммерческой тайны. Если должностные обязанности работника связаны с необходимостью сохранения информации, которая представляет собой коммерческую тайну, то обязанность сохранять эти сведения отражается в трудовом договоре. Одновременно этот пункт договора будет являться основанием для привлечения к ответственности работника, разгласившего подобную информацию.

Обычно, подобные условия касаются лишь некоторых специалистов организации и, поэтому, чтобы не изменять типовую форму, действующего в организации трудового договора, можно заключить при необходимости дополнительное соглашение о неразглашении секретной информации, которое будет являться дополнением к трудовому договору.

Со своей стороны работодатель обязан создать условия, необходимые для соблюдения работником коммерческой тайны. Перечень информации, которая является коммерческой тайной и меры ответственности, предусмотренные за ее разглашение, предоставляются работнику для ознакомления и под роспись.

Помимо того, работник обязан продолжать сохранять секретную информацию и после окончания действия трудового договора в течение трех лет. Этот срок может быть иным, если между работодателем и работником заключено соответствующее соглашение.

Условие об обязанности работника отработать после обучения не менее

установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств

работодателя

Трудовой договор может предусматривать обязанность работника отработать определенный срок по профессии, специальности, квалификации, полученной в результате обучения, которое производилось за счет средств работодателя (ст. ст. 199, 207 и 249 ТК РФ).

113

Помимо вышеперечисленных могут быть и иные дополнительные условия трудового

договора:

виды и условия страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

уточнения прав и обязанностей работника и работодателя, установленных ТК РФ, применительно к условиям конкретной работы.

Если необходимо, в трудовой договор могут быть включены права и обязанности и работодателя и работника, если они предусмотрены законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и т.д. При этом, их не включение в трудовой договор этих прав и обязанностей не означает необязательность их реализации,

соблюдения и исполнения.

3.4. Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника — это санкция за трудовое правонарушение, она является юридическую ответственность (ст. 39 ТК РФ). Данный вид ответственности наступает в случае порчи или уничтожения по небрежности различных материалов, изделий, продукции, инструментов, оборудования, спецодежды. В соответствии с законом, работники возмещают причиненный ими материальный ущерб, но в сумме, не превышающей их среднемесячного заработка.

Если работнику передаются в пользование приборы, инструменты или другое,

необходимое для выполнения его трудовых обязанностей имущество, необходимо заключить с ним договор, в котором будет указана стоимость переданного имущества. При этом, в

случае непреднамеренной порчи или уничтожения этого имущества работодатель легко сможет доказать факт передачи имущества в пользование работнику. В результате работник будет обязан возместить работодателю причиненный его действиями ущерб. Такая материальная ответственность считается ограниченной.

Если порча или уничтожение имущества произошли в результате причин, не зависящих от работника или в результате несчастного случая, то считается, что его вины в произошедшем нет и требовать с работника возмещения ущерба нельзя. Основанием для возмещения ущерба за счет работника является причинение ущерба неумышленно или по неосторожности, что должно быть доказано.

В ТК РФ предусмотрено (ст. 240), что работодатель может учесть конкретные причины и обстоятельства произошедшего и отказаться полностью или частично от возмещения работником материального ущерба. Собственник имущества может ограничить

114

это право работодателя в тех случаях, которые предусмотрены соответствующими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации. При этом, размер возмещения ущерба не превышает среднемесячного заработка работника (если ТК РФ и другими федеральными законами не предусмотрено иного).

Вслучае, когда между работником и работодателем заключается письменный договор

отом, что работник принимает на себя полную материальную ответственность (ст. 244 ТК РФ) причиненный ущерб должен быть возмещен полностью Данный договор может предполагать как индивидуальную, так и коллективную (бригадную) материальную ответственность.

Заключать договор о полной материальной ответственности можно только с лицом, достигшим 18 летнего возраста и непосредственно работающим с ценным имуществом, товаром, деньгами и т.д.

Коллективная материальная ответственность может вводиться в случае совместного выполнения работниками некоторых видов работ, связанных с обработкой, хранением, продажей (отпуском), применением, перевозкой, или иным использованием переданных им ценностей, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. По данному договору о материальной ответственности ценности доверяются заранее определенной группе лиц, на которую и возлагается полная материальная ответственность за их порчу, утерю, уничтожение или недостачу. Чтобы избежать материальной ответственности член данной группы лиц (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Степень вины каждого члена данного коллектива может определяться по соглашению между работодателем и всеми членами коллектива, если возмещение ущерба производится добровольно. Если же ущерб должен быть возмещен по решению суда, то степень ответственности каждого работника определяет суд.

Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен работником, если он занимает должность, включенную в соответствующий Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками. Соответствующие перечни, а также типовые формы указанных договоров утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Индивидуальные договоры о полной материальной ответственности разрабатываются на основании типового договора о материальной ответственности с учетом особенностей условий труда в каждой конкретной организации. Подобный договор не может быть

115

заключен с лицами, не обслуживающими непосредственно ценности, ценное имущество или оборудование (например, сторожа, уборщики). В случае возникновения конфликта этих служащих можно привлечь к частичной материальной ответственности. Также,

разработанные в организации формы договора могут включать в себя наступление материальной ответственности в случае порчи ценностей или недостачи.

Договор о материальной ответственности не может быть заключен с требованием возместить причиненный ущерб во всех случаях — подобные условия договора считаются нарушением законодательства.

Материальная ответственность сторон договора может уточняться трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему. При этом, работодатель может без дополнительных условий принимать на себя договорные обязательства, а работник может сделать это только в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Если трудовой договор расторгнут, стороны не освобождаются от материальной ответственности за причиненный ущерб.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба, вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично путем внесения соответствующих денежных сумм в кассу организации либо с согласия администрации в натуре (передачей равноценного или исправленного в свободное от работы время без оплаты имущества).

Возможно возмещение материального ущерба не единовременно, а с рассрочкой. В

этом случае заключается договор о порядке возмещения и сроках, в которые оно должно быть окончательно произведено.

3.5. Изменение условий трудового договора

Изменить условия трудового договора можно только с добровольного согласия обеих сторон и только в письменной форме. Единых требований к содержанию этого соглашения законодательство не предъявляет, однако, очевидно, что оно должно однозначно подтверждать желание и работника и работодателя изменить условия трудового договора.

Порядок составления и подписания этого соглашения аналогичен порядку составления и подписания трудового договора: в двух экземплярах. С соответствующими пометками и подписями. Подобное соглашение может быть составлено при изменении семейного положения работника (при вступлении в брак), при переводе на другую должность, изменении размера зарплаты и т.п.

116

Оформление документов при переводе работников

Под переводом на другую работу подразумевается изменение функций

(обязанностей), выполняемых работником, осуществляемое временно или постоянно или изменение структурного подразделения, в котором работает работник. Также переводом считается перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод работника на другую работу считается изменением условий трудового договора и возможен только с письменного согласия обеих сторон (кроме случаев,

предусмотренных трудовым законодательством).

Инициатором перевода может стать и работодатель и работник.

В соответствии с ТК РФ можно выделить три вида перевода на другую работу:

перевод на другую работу внутри своей же организации;

перевод на работу в другую организацию;

перевод на работу вместе с организацией в другую местность.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, то он считается изменением условий трудового договора. Его можно совершить только с письменного согласия работника. Это согласие должно быть получено после ознакомления работника со всеми условиями новой работы и до того, как будет издан приказ о его переводе. Перевод на другую работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ объявляется работнику под роспись. На основании приказа о переводе, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан произвести перевод сотрудника на другую должность. Например, работодатель должен на основании медицинского заключения перевести беременную женщину на другую работу,

исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель не должен допускать работника к выполнению им трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний. Он обязан предоставить работнику другую работу на основании медицинского заключения (если такая работа в организации есть).

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением,

выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым

117

увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

На работодателя возлагается обязанность предложить работнику перевод на другую имеющуюся работу:

при изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (ст. 73, п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

при проведении мероприятий по сокращению численности или штата. При этом допускается увольнение работника, если невозможен перевод с его согласия на другую работу (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

в случае отказа работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы. В этом случае допускается увольнение работника, если невозможен перевод с его согласия на другую работу (п.8 ч. 1 ст.77 ТК РФ);

в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации. В этом случае допускается увольнение работника, если невозможен перевод с его согласия на другую работу (п.3 ч. 1 ст.81 ТК РФ).

При переводе работника на другую работу в своей же организации, необходимо подтвердить это приказом, заключаемым по форме № Т-5 на основании изменений к трудовому договору, подписанных работодателем и работником.

Для всех лиц, переводимых на другую работу в той же организации, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим (ст. 225 ТК РФ).

Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) согласно действующему законодательству служит основанием для прекращения трудового договора и последующего заключения нового договора с другим работодателем (п.5 ч. 1 ст.77 ТК РФ).

Перемещение работника внутри организации на другое рабочее место или в другое структурное подразделение этой же организации, работа на другом механизме без

118

существенного изменения трудовых обязанностей переводом не считается и не требует согласия работника

Любой работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Этот перевод осуществляется по соглашению сторон,

заключаемому в письменной форме.

Если этот перевод производится с целью замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если срок перевода закончился, прежняя работа работнику не предоставлена, при этом он не требует ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода считается утратившим силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения,

эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя

(временной приостановки работы по причинам экономического, технологического,

технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника,

если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны вышеуказанными чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации,

допускается только с письменного согласия работника.

Оплата труда работника при всех вышеперечисленных переводах должна выполняться в соответствии с выполняемой им работой, но не должна быть ниже среднего заработка по прежней работе.

Работодатель имеет право на перевод работника только в случае возникновения производственной необходимости и осуществляется в пределах данной организации. При этом, даже временный перевод работника на другую должность считается нарушением законодательства, если в этом переводе отсутствует острая необходимость.

119

Перевод на другую работу с учетом производственной необходимости может осуществляться работодателем без учета специальности или квалификации работника.

Перевод не может быть произведен, если работа, на которую предполагается перевести работника, противопоказана ему по состоянию здоровья. В этом случае работник может отказаться от перевода. При этом работник должен иметь медицинское заключение, из которого следует, что он не может выполнять новые трудовые обязанности по состоянию здоровья. Это необходимо на тот случай, если по данному вопросу возникнет конфликт и решать вопрос о законности перевода будет комиссия (или другой орган) по рассмотрению трудовых споров.

Если возникает необходимость заместить работника, который временно отсутствует,

то работодатель обязан издать приказ (распоряжение) по организации, в котором будут указаны причины временного отсутствия работника, срок, на который будет произведено замещение, условия оплаты труда работника, переводимого на данную должность. Если в окладах по этим должностям есть разница, то она должна быть выплачена переводимому работнику за весь срок перевода. Размер премий и условия их выплаты определяются в соответствии с должностью замещаемого работника.

Отстранение от работы

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника (ст. 76

ТК РФ):

появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр

(обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в

установленных случаях;

при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную

120