2.8 Сохранение информации в архиве

Никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что с диском или компьютером ничего не случится. Специалисты настоятельно советуют сохранять резервную копию базы данных на дискете, причем взять за правило делать это регулярно, например, в конце каждой недели.

2.8.1 Помещение в архив

Создание резервной, или архивной, копии производится в режиме конфигурирования системы.

1. Запустите программу в режиме конфигурирования, выбрав команду Пуск>Программы>1С:Предприятие> Конфигуратор.

2. В строке меню выберите команду Администрирование>Сохранить данные. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать сохраняемые файлы, название и место хранения архива.

3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес A:\<имя_файла>.zip, а затем щелкните накнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диск, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записиCD, например:E:\<имя_файла>.zip.

4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т.д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.

5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщение о завершении операции.

2.8.2 Восстановление из архива

Восстановление данных производится следующим образом.

1. Запустите программу в режиме конфигурации (Пуск> Программы>1С:Предприятие>Конфигуратор).

2. Выберите команду Администрирование>Восстановле­ние данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных.

3. Вставьте первую дискету, выберите архив A:\<.имя_фай­ла>.zipи щелкните накнопке Восстановить.

4. Появится окно Сборка архива, в котором будет предложено вставить дискету счастью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкните накнопке OK, начнется процесс восстановления.

5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке OK. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.

4.9 Установление пароля на доступ к базе

В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам фирмы.

Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права.

1. Находясь в режиме конфигурации, выберите команду Администрирование>Пользователи.

2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроетсяокно Свойства пользователя.

3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.

4. В поле Рабочий каталогукажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этогокнопку Обзорсправа от поля.

5. На вкладке Рольукажите права и интерфейс нового пользователя.

6. Щелкните на кнопке OK.

7. В диалоговом окне Пользователипоявилось имя нового пользователя.

8. Теперь установим пароль.

9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.

10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Сменить пароль.

11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароляи подтвердите его.