Лекция 5. Учет товарно-материальных ценностей

Рассмотрим, как производится учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Для ведения учета удобно использовать различные документы, имеющиеся в программе.

Тема 7. Учет товарно-материальных ценностей в программе“1с:Предприятие”.

7.1 Учет товаров

Можно выделить следующие этапы по учету товаров.

1. Введите данные о номенклатуре в справочник Номенк­латура.

2. Если необходимо, внесите входящие остатки по счету 41 (Товары) для каждой номенклатурной единицы (о вводе остатков товаров будет рассказано в конце темы вразделе “Работа с журналами”).

3. Используя формы документов, зафиксируйте поступление товара, егоотгрузку,реализацию,корректировку отгрузки.

Документы по учету товаров фиксируются в журнале Товары, реализация. Они автоматически попадают также вЖурнал операций, а проводки – вЖурнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.

Предложенная последовательность работы не является жесткой схемой, однако новичкам можно посоветовать придерживаться именно ее.

5.1.1 Поступление товаров

Документ Поступление товаровслужит для оформления поступления на предприятие новых товаров для нужд организации или для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки, состав которых зависит от установок, сделанных в шапке документа, и типа номенклатуры, указанного в карточке данного товара.

Существует возможность “привязать” документ к входящему счету-фактуре. Это удобно, если счет-фактура получен и уже зарегистрирован в программе. Если счет-фактура предъявлен поставщиком вместе с документом о поступлении товара, установите переключатель вполеСчет-фактура поставщиком предъявлен и укажитедатуиномер счета-фактуры.

В противном случае в документеПоступление товаров должно быть указаноСчет-фактура не предъявлен.

5.1.2 Оформление счета-фактуры

Информацию из документов, уже оформленных в программе, можно использовать для оформления других документов.

1. Выберите в Журналеоперацийзапись о поступлении товаров.

2. Щелкните на кнопкеВвод на основании на панели инструментов журнала. Откроется формадокумента Регистрация счета-фактуры поставщика. Обратите внимание: документ уже почти заполнен данными из документа о поступлении материалов.¹⁴

3. В документе Регистрация счета-фактуры поставщика проставьте дату и номер документа.

4. Щелкните на кнопке OKдля сохранения оформленного документа.

Документ Счет-фактура полученный будет занесен в Журнал операций, и по нему будут сформированы проводки.

5.1.3 Оптовая торговля

Учет товаров по этому виду торговой деятельности ведется на счете “Товары на складах”. Проводки формируются по этому счету, если в характеристике товара в справочнике указанытип Товар, тип товара –Собственный, а вформе документа Поступление товаровуказансклад Оптовый.

1. Откройте документ Поступление товаров (команда Учет товаров>Поступление товаров).

2. Заполните поля документа.

3. Для выбора товара удобно воспользоваться кнопкой выбора, хотя можно заполнить графу Товартрадиционно, используякнопку Ввод новой строкина панели инструментов.

4. Графы Кол-ство (количество) иЦена доступны для редактирования (дважды щелкните в графе, которую необходимо откорректировать).

5. В поле Зачет аванса значения реквизитов могут быть следующими:

• Не зачитывать– зачет аванса не производится;

• Только по договору – при зачете аванса учитываются остатки на счетах авансов только по договору, указанному в документе поступления или реализации;

• Без указания договора – при зачете аванса учитываются остатки по договору указанному в документе, и по служебному договору. Сам служебный договор не может быть выбран в качестве договора поступления или реализации.

Сохранение документа происходит после щелчка на кнопке OK.¹⁵

Как уже говорилось, запись о документе автоматически фиксируется в Журнале операций. Проводки по документу можно посмотреть, выбравкомандуДействие>Показать проводки. Проводки формируются в соответствии с установками в окне формы документа.