- •Тема 1. Основы бухгалтерского учета.
- •Тема 2. Учет хозяйственных операций.
- •Тема 3. Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Лекция 4. Знакомство с программой “1с:Предприятие”
- •4.1 Версии программы
- •4.2 Запуск программы
- •2.3 Выбор режима работы и информационной базы
- •2.3.1 Добавление новой информационной базы
- •2.3.2 Изменение названия базы
- •2.3.3 Удаление информационной базы
- •2.7 Внешний вид программы
- •2.7.1 Окно справочника Материалы
- •2.8 Сохранение информации в архиве
- •2.8.1 Помещение в архив
- •2.8.2 Восстановление из архива
- •4.9 Установление пароля на доступ к базе
- •Лекция 5. Справочная информация
- •5.1 Общие принципы работы со справочниками
- •5.1.1 Просмотр и редактирование записей
- •5.1.2 Добавление записи в справочник
- •3.1.3 Создание групп
- •3.1.4 Пометка на удаление
- •3.1.5 Удаление записи из справочника
- •3.1.6 Перенос записи из одной группы в другую
- •3.2 Заполнение справочников
- •3.2.1 Справочник Ставки ндс
- •3.2.2 Справочник Ставки налога с продаж
- •3.2.3 Справочник Единицы измерений
- •3.2.4 Справочник Статьи затрат на производство
- •3.2.5 Справочник Статьи издержек обращения
- •3.2.6 Справочник Варианты расчета налогов
- •3.2.7 Справочник Виды продукции (работ, услуг)
- •3.2.8 Справочник Подразделения
- •3.2.9 Справочник Контрагенты
- •3.2.10 Справочник Сотрудники
- •3.2.11 Справочник Валюты
- •3.2.12 Справочник Банки
- •3.2.13 Справочник Банковские счета
- •3.2.14 Справочник Номенклатура
- •3.2.15 Справочник Основные средства
- •3.3 План счетов
- •3.3.1 Просмотр и печать
- •3.3.2 Ввод нового счета или субсчета
- •3.3.3 Ввод счета в План счетов6
- •3.3.4 Ввод счета в режиме диалога
- •3.3.5 Добавление субконто счета
- •3.3.4 Удаление счета
- •3.4 Настройки организации-пользователя
- •3.4.1 Сведения об организации
- •3.4.2 Учетная политика
- •3.4.3 Общая настройка
- •3.4.4 Индивидуальная настройка
- •5.4.5 Настройка длины и точности констант
- •Лекция 4. Оформление документов
- •Тема 6. Оформление документов в программе“1с:Предприятие”.
- •6.1 Общие приемы работы с документами
- •4.2 Работа с журналами
- •4.2.1 Объект Операция
- •4.2.2 Ввод новой операции
- •4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок
- •4.2.4 Копирование операций
- •4.2.5 Отбор в Журнале операций
- •4.3 Особенности ввода остатков по счетам
- •4.3.1 Дата ввода остатков
- •4.3.2 Установка рабочей даты
- •4.3.3 Принцип ввода остатков
- •4.3.4 Пример ввода остатков
- •4.4 Учет кассовых операций
- •4.5 Учет операций по расчетному счету
- •4.5.1 Обработка выписки банка
- •4.5.2 Способы формирования проводок
- •4.5.3 Оформление выписки по платежному поручению
- •4.5.4 Платежное поручение
- •4.5.5 Выписка
- •4.5.6 Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и услуг
- •4.6 Начисление и выплата заработанной платы
- •4.6.1 Начисление заработанной платы
- •6.6.2 Выплата заработанной платы
- •Лекция 5. Учет товарно-материальных ценностей
- •Тема 7. Учет товарно-материальных ценностей в программе“1с:Предприятие”.
- •7.1 Учет товаров
- •5.1.1 Поступление товаров
- •5.1.2 Оформление счета-фактуры
- •5.1.3 Оптовая торговля
- •5.1.4 Поступление товаров в розничную торговлю
- •5.1.5 Оптовая продажа товаров
- •5.1.6 Продажа в розницу
- •5.1.7 Реализация отгруженной продукции
- •5.1.8 Оформление счета
- •5.1.9 Перемещение товаров
- •5.1.10 Оказание услуг
- •5.1.11 Выполнение работ
- •5.1.12 Ввод остатков товаров
- •5.2 Учет материалов
- •5.3 Учет готовой продукции
- •5.3.1 Корректировка отгрузки
- •5.4 Учет основных средств
- •5.4.1 Ввод остатков
- •5.4.2 Оформление поступления ос
- •5.4.3 Ввод ос в эксплуатацию
- •5.4.4 Списание ос
- •5.4.5 Перемещение ос
- •5.4.6 Начисление амортизации
- •5.5 Книга покупок
- •5.5.1 Оформление документа Запись книги покупок
- •5.5.2 Формирование Книги покупок
- •5.6 Книга продаж
- •5.5.1 Оформление документа Счет-фактура выданный
- •5.5.2 Запись Книги продаж в случае получения предоплаты
- •5.5.3 Формирование Книги продаж
- •5.5.4 Закрытие месяца
- •Лекция 8. Получение итоговой информации
- •8.1 Управление бухгалтерскими итогами
- •6.2 Отчеты
- •8.2.1 Оборотно-сальдовая ведомость
- •6.2.2 Кассовая книга
- •6.2.3 Обороты счета (Главная книга)
- •6.2.4 Табло счетов
- •6.2.5 Специализированные отчеты
- •6.2.6 Регламентированные отчеты
- •6.2.7 Формирование баланса
- •6.3 Налоговый учет
- •Лекция 9. Модуль “1с:Зарплата и Кадры”
- •9.1 Последовательность работы
- •9.2 Начальные настройки
- •7.3 Знакомимся со справочниками
- •7.3.1 Общие принципы работы
- •7.3.2 Константы
- •7.3.3 Контрагенты
- •7.3.4 Классификаторы
- •7.3.5 Должности и подразделения
- •7.3.6 Сотрудники
- •7.3.7 Оформление приказа
- •7.4 Журналы в программе
- •7.5 Ввод отклонений
- •7.5.1 Оформление больничного листа
- •7.5.2 Оформление отпускных
- •7.5.3 Прочие отклонения
- •7.6 Расчет заработанной платы
- •7.6.1 Период начала расчетов
- •7.6.2 Табель отработанного времени
- •9.6.3 Расчет
- •Тема 10. Получение итоговой информации в программе“1с:Предприятие”. Отчеты
- •7.8 Выплата заработанной платы
- •Лекция 8. Модуль «1с:Торговля и Склад»
- •8.1 Возможности информационной базы
- •8.2 Запуск модуля
- •8.3 Настройка параметров учета
- •8.3.1 Вкладка Базовые
- •8.3.2 Настройки по умолчанию
- •8.4 Особенности заполнения справочников
- •8.4.1 Склады
- •8.4.2 Справочник Номенклатура
- •8.4.3 Быстрый поиск объекта
- •8.5 Поступление и продажа товара
- •8.5.1 Ввод остатков товаров
- •8.5.2 Ввод остатков партий товаров
- •8.5.3 Ввод остатков кредитов
- •8.6 Приходная накладная
- •8.7 Расходная накладная
- •8.8 Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
- •8.9 Оформление отчетов
- •8.9.1 Точка актуальности итогов
- •8.9.2 Управление оперативными итогами
- •8.9.3 Оформление отчета Остатки товаров
- •8.9.4 Товарный отчет
- •8.9.5 Аналитические отчеты
- •8.9.6 Бухгалтерские отчеты
- •Кассовая книга
- •Книга покупок
- •8.10 Перенос проводок в модуль Бухгалтерия
- •Лекция 11. Знакомство с программой “Парус”
- •11.1 Немного истории
- •11.2 Основные модули программы
- •9.2.1 Модуль Администратор
- •Определение прав пользователей системы
- •9.2.2 Модуль Бухгалтерия
- •9.2.3 Модуль Зарплата
- •9.2.4 Модуль Реализация
Тема 1. Основы бухгалтерского учета.
Учёт возник в глубокой древности, как необходимость управления процессами воспроизводства и развития вместе с человеческим обществом. Учёт - это вид работы по количественному и качественной характеристики изучаемого объекта. Ему присуще следующие функции:
Наблюдение
Количественные и качественные измерения
Регистрация учитываемого объекта
Хозяйственный учёт добывает факты, то есть фактические сведения о хозяйственной деятельности человека в различных измерителях. По своему назначению он призван обеспечить информацией управленческий аппарат. Система управления состоит из управляемой и управляющей подсистемой.
Объекты управления осуществляют производственно-хозяйственную деятельность. Органы управления реализуют управленческие функции, связанные с планированием, наблюдением и контролем за ходом хозяйственной деятельности и оценкой. В совокупности эти элементы образуют экономический субъект. В системе управления возникают два вида связей:
Прямые, направленные к объекту под органом управления;
Обратные, которые характеризуют состояние управляемой системы.
Хозяйственный учёт, это не просто регистрация фактов, отражающий производственный процесс. Целью его является содействие через систему управления и хозяйственных механизмов, повышения эффективности общественного воспроизводства.
В условиях рыночной экономики критерием эффективности является прибыль. Таким образом, целью хозяйственного учёта является содействие получению максимальной прибыли.
Для получения разнообразных сведений в учёте используются различные приёмы и способы, составляющие его метод. Метод учёта зависит от характера учитываемых объектов, составляющих его предмет. В зависимости от предмета и приёмов, применяемых при сборах информации, хозяйственный учёт подразделяется на:
Оперативный. Он осуществляется на местах производства работ, выполнение различных, хозяйственных функций, и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия.
Статистический. Отражает и изучает массовые, хозяйственные и общественные явления и выявляет закономерности их развития.
Бухгалтерский. В отличие от оперативного и статистического, это сплошное и непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании первичных документов в различных измерителях.
Применение всех трёх видов учёта, их своевременность, полнота и объективность позволяют предприятию вести хозяйство экономично, расчётливо не допуская лишних затрат, снижать себестоимость увеличивая прибыль.
Ведение хозяйственного учёта предполагает количественное и качественное отражение всех хозяйственных операций. Для этих целей применяется система учётных измерителей.
Натуральные показатели.
Трудовые.
Стоимостные.
В соответствии с ФЗ №129 от 21.11.1996 «Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения, информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и движении, путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций». Сущность бухгалтерского учёта и его особенности, заключаются в процедуре способов и приёмов его введения. Характерными чертами являются:
Учётная информация даёт возможность реализовать функции управления:
Планирование.
Контроль.
Оценка.
Бухгалтерский учёт предоставляет информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать имеющиеся ресурсы, а также контролировать и оценивать результаты деятельности.
ФЗ «О бухгалтерском учёте» определены основные задачи.
В странах с развитой рыночной экономикой решение задачи бухгалтерского учёта по обеспечению эффективного управления предприятия осуществляется путем разделения учётных функций на две самостоятельные информационно-учётные системы:
Финансовый учёт.
Управленческий учёт.
В международной практике выделяют две модели построения бухгалтерского учёта:
1.Континентальная.
2.Британо-Американская. В Российском учёте идёт ориентация на Британо-Американскую школу.
Основная часть бухгалтерской информации, используемая в процессе управления, содержится в бухгалтерской отчётности, которая подразделяется на внешнюю, то есть финансовую и внутреннюю, т.е. управленческую. Используя информацию бухгалтерской отчётности, предприятия вырабатывают стратегию и тактику финансового развития, оценивают возможные риски, изыскивают пути повышения эффективности производства и финансовых вложений.
Формирование финансовой бухгалтерской отчётности, её состав и порядок представления, регулируются законодательством России и международными стандартами. Наибольшей информативностью обладает финансовая отчётность, которая составляется по итогам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации в целом за период.
Информация отчётности представляет интерес для широкого круга пользователей. Пользователи делятся на группы:
1.внутренние пользователи;
2. внешние пользователи:
- пользователи с прямым финансовым интересом;
- пользователи с косвенным финансовым интересом;
- без финансового интереса.
Целью законодательства РФ о бухгалтерском учёте является обеспечение единообразного функционирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатов деятельности и изменениях в финансовом положении организации. Вся система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в РФ включает в себя четыре уровня документов:
- Гражданский Кодекс, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №129 ФЗ. От 21.11.96., Указы президента РФ, постановления правительства по вопросам бухгалтерского учёта и другие федеральные законы.
- Положения по бухгалтерскому учёту, являются системой национальных стандартов.
-План счетов, инструкции, методические рекомендации и указания.
- Документы, регламентирующие бухгалтерский учёт в организации.
Бухгалтерский учет как наука имеет свой предмет, объекты наблюдения, характерные приёмы и методы. При этом бухгалтерский учет отражает реальную хозяйственную жизнь юридического лица, таким образом, предмет бухгалтерского учета может быть определён как производственно-хозяйственная и финансовая деятельность юридического лица. Формирование средств из различных источников и их движение в кругообороте, образование и распределение прибыли, использование средств вне кругооборота на не производственные цели и возникающие при этом расчётные взаимоотношения отражаются в бухгалтерском учете и составляют его предмет.
При этом составными элементами предмета бухгалтерский учет являются его объекты, которые классифицируются на 2 большие группы:
Объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность:
а) активы (имущества экономического субъекта);
б) пассивы (источники обращения имущества: собственный капитал обязательств или кредиторской задолженности).
2. Объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность:
а) хозяйственные и финансовые процессы и их элементы;
б) финансовый результат.
Для успешного функционирования предприятия необходимы различного рода ресурсы, денежные средства, оборудование и т.д.
Активы – это хозяйственные средства контролируемые организацией в результате прошлых событий хозяйственной деятельности, которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Активы организации для полного анализа эффективности их использования целесообразно классифицировать по сферам деятельности:
Средства основной деятельности.
Средства в области инвестиций во внеоборотные активы или сферы капитальных вложений.
Средства непроизводственной сферы деятельности. Это деятельность по социально-культурному обслуживанию работников и населения.
Средства в области финансовых вложений.
В каждой из этих сфер средства подразделяются по кругообороту средств.
Существует и другая классификация. По длительности кругооборота активы делятся на 2 группы: Внеоборотные активы (срок авансирования более 12 месяцев); Оборотные активы.
Экономические ресурсы (активы) становится реальностью благодаря источникам за счёт которых они образованы. Ими являются: собственный капитал, привлечённые средства.
Взаимосвязь экономических ресурсов и источников их возникновения может быть выражена формулой уравнения двойственности:
Активы = собств. Капитал + обязательства
В Российском учёте первую часть уравнения принято называть пассивом:
Актив = Пассив
Собственный капитал состоит из:
Капитал, представленный собственником:
- Добавочный капитал.
- Целевое финансирование является специфическим источником собственных средств предприятия.
- Прибыль.
- Резервный капитал.
- Различные резервы.
Заёмный капитал, т.е. источники привлечённых средств образуются за счёт привлечения в хозяйственный оборот средств других предприятий или физических лиц.
Для анализа финансового состояния организации в целом и по сферам деятельности осуществляют классификацию пассивов, т.е. источников образования средств. Здесь можно выделить группы:
источники средств основной деятельности;
источники средств сферы капитальных вложений;
источники средств непроизводственной сферы;
источники средств сферы финансовых вложений.
Учёт по этим группам обеспечивает контроль за целевым использованием средств в процессе управления.
На предприятии в процессе воспроизводства совершаются различные хозяйственные и финансовые процессы, они являются объектами бухгалтерского учета и характеризуются как многокомпонентные сложные объекты учёта.
Хозяйственные процессы складываются из элементов фактов хозяйственной жизни (ФХЖ).
ФХЖ, которые оказывают влияние на финансовое положение организации, называется хозяйственными операциями.
С экономической точки зрения ФХЖ могут классифицироваться.
Одним из важнейших объектов бухгалтерского наблюдения составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность является финансовый результат.
1.Финансовый результат – прибыль или убыток, определяющийся сопоставлением факторов финансового результата, т.е. доходов полученных по итогам деятельности с расходами, обеспечивающими эти доходы.
Признание дохода неразрывно связано с понятием перехода права собственности на продукцию, товары, услуги покупателю. По критериям последствий для организации различают:
Метод начисления.
Кассовый метод.
Расходами организации в соответствии с ПБУ 10/99, признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств приводящая к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению учредителей.