3.3 План счетов

Можно сказать, что План счетов– это основа программы.

Окно План счетовоткрываетсякомандой Операции>План счетов. Внешне счета упорядочены в виде таблицы. В строке с записью указано, ведется ли по счету валютный и количественный учет, определен признак счета. По многим счетам ведется аналитический учет. Это указано вграфах Субконто1–Субкон­то3. Как известно, ведение аналитического учета позволяет проследить движение товаров, наличие материалов, расчеты с дебиторами и кредиторами. ПросмотритеПлан счетов, имеющийся в программе. Обратите внимание на то, что у многих счетов вграфе Субконтоуказан объект аналитического учета.

Таким образом, если по счету ведется аналитический учет, то в графе Субконтоуказывается соответствующий объект аналитического учета.Значения субконто– это названия справочников программы. Выберите, например, счет 10. Субконто1 этого счета – материалы, субконто2 – места хранения. При использовании этого счета в проводках надо указать конкретный материал и конкретный склад.

Просмотрите внимательно План счетов, познакомьтесь с аналитикой счетов.

В типовой конфигурации программы определены субсчета. Например, субсчета есть у счета 10. Номер субсчета записывается за номером счета после точки: 10.1, 10.2, и т.д. Если у счета есть субсчет, то при его использовании в проводках необходимо указывать счет вместе с субсчетом. Таким образом, План счетов – это одна из самых важных таблиц программы.

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, – это счета, которые были созданы в режиме Конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета с красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме программы. Сами счета-группы не формируют проводок. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например счет 10, субсчет 1 (10.1).

3.3.1 Просмотр и печать

Можно просматривать План счетов, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора и полос прокрутки. Для печатиПлана счетов щелкните накнопке Печатьвокне Плана счетов, а затем выберитекоманду Файл>Печать.

Для того чтобы быстро переместиться к нужному счету, наберите на клавиатуре номер счета (при этом должна быть выделена – подсвечена синим цветом – графа Код), и курсор окажется на выбранном счете. Можно также воспользоватьсякнопкой Поискна стандартной панели инструментов главного окна программы или выбратькоманду Действие>Поиск>Искать. В открывшемся окне наберите нужный номер счета и щелкните накнопке Поиск. Поиск организуется сверху вниз, если выбранрежим Вперед.

3.3.2 Ввод нового счета или субсчета

Начиная с редакции 4.0разработчиком программы –фирмой “1С”– внесены изменения вПлан счетов. Эти изменения сделаны в соответствии с новымПланом счетов, который должен использоваться в стране с1 января 2002 года. Однако часто у бухгалтеров возникает необходимость дополнитьПлан счетов или изменить значение субконто. Счета, помеченные значком желтого цвета с красным флажком, могут быть дополнены непосредственно в режиме пользователя.

Вводить новый счет или субсчет в План счетов, находясь в режиме пользователя, можно двумя способами⁵.

1. Ввести счет непосредственно в План счетов.

2. Использовать режим Действие>Редактировать в диалоге.