9.2.2 Модуль Бухгалтерия

Если модуль Администраторнужен лишь на этапе настройки программы, томодули Бухгалтерия и Реализацияиспользуется бухгалтером каждый день.

Модуль Бухгалтериястановится доступен изГлавного меню, если была произведена описанная ранее настройка базы вмодуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля.

• Словарисодержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляют справочную информацию о ставках налогов и курсах валют.

• План счетовпредставляет собой список счетов предприятия.

• Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.

• Отчетыотражают итоговую информацию, афункциипозволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценку валюты. Отчеты и документы формируются средствамипрограммы Excel.

Модуль Бухгалтериямы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использоватьмодули Зарплата и Реализация.

9.2.3 Модуль Зарплата

Система Зарплата 7.30предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях.

Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

• учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

• учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработнойплаты и формирования отчетности;

• расчет заработной платы (денежного довольствия);

• формирование документов на выплату заработной платы;

• депонирование и перечисление наличных сумм;

• формирование сводов проводок по оплате труда;

• формирование отчетов Министерства по налогам и сборамиПенсионного фондаи вывод данных в электронном виде;

• формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды

Документы

Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок.

Раздел Входящие документыпредназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные – сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. п. – импортируются в раздел из внешних приложений.

Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы. Ведомости формируются в разделе лицевых счетов (команда меню Расчет>Расчет заработной платы) и автоматически помещаются. в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции:

• печать ведомостей и отчетов;

• формирование сводов проводок по заработной плате (мемориальных ордеров);

• формирование кассовых документов (РКО, ПКО и др.).

Раздел Проводкипредназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате.

В разделе учета ордеров выполняются следующие операции:

• просмотр и исправление свода проводок ордера;

• печать свода ордеров и отчетов;

• отработка свода ордеров в учете.

Разделы Депоненты и Перечисленияпредназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей.

Разделы Банковские и Кассовые документыпредназначены для ведения учета соответствующих документов.

Учет

Разделы Сотрудники и Лицевые счетапредназначены для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Данные о сотруднике включают информацию о сотруднике как о физическом лице и сведения о выполняемой им работе. Учет сведений о сотруднике как о физическом лице (паспортные данные, данные для МНС и ПФ, семья, стаж и т. д.) ведется в анкете; учет информации о выполняемой сотрудником работе на предприятии ведется на лицевых счетах.

Раздел Подразделения предназначен для ведения учета подразделений предприятия. За счет того, что одни подразделения могут быть включены в другие, в программе можно создать многоуровневую систему, соответствующую штатной структуре предприятия.

Раздел Календарислужит для формирования календарей рабочего времени, на основании которых определяются месячные нормы рабочего времени для сотрудников, работающих по различным графикам. Нормы рабочего времени исполь­зуются при расчете выплат, зависящих от отработанного времени.

В разделе Отработанное время ведется учет фактически отработанного времени. Данные о фактически отработанном времени наряду с нормой используются при расчете заработной платы.

Расчет заработной платы

Раздел предназначен для расчета заработной платы сотрудников, формирования, печати и записи в файл выходных документов, а именно:

• расчетно-платежных ведомостей;

• расчетных листков;

• лицевых счетов;

• ведомостей отпусков и больничных листов;

• отчетов для МНСиПФ.

Словари

Группа словарей Параметры системыпредназначена для задания величин, которые система использует при расчете заработной платы и формировании отчетов.

В соответствии с используемым в системе принципом хронологического учета данных величины, которым свойственно меняться с течением времени, задаются с указанием периода действия. В основном это величины, устанавливаемые в законодательном порядке: размер минимальной оплаты труда, ставки налогообложения и т. д. При очередном изменении величины в словарь вносятся ее новое значение и дата начала действия. Все старые данные сохраняются. Таким образом, в словаре содержится история изменений значения величин во времени. В этом разделе также существует возможность добавления или изменения любых выплат (удержаний), а также описываются шкалы процентов, стажей должностей, тарифные сетки и т. д. Кроме того, система позволяет изменять параметры расчетов выплат и удержаний в зависимости от потребностей конкретного предприятия.