8.9.3 Оформление отчета Остатки товаров

Приступим к формированию отчетов. Рассмотрим формирование отчета на примере отчета Остатки товаров.

1. Откройте отчет командой Отчеты>Остатки товаров.

2. Укажите склад, по которому формируется отчет. Если склад не указывать, вы получите информацию по всем имеющимся в базе складам.

3. Щелкните на кнопке выбора в окне Товары, чтобы открытьсправочник Номенклатура. В справочнике сначала откройте группу, в которой находится товар (для открытия группы дважды щелкните на изображении папки), затем выберите товар двойным щелчком.

4. Если необходимо указать в отчете еще один товар, снова воспользуйтесь кнопкой выбора.

5. Для того чтобы подобрать несколько объектов, используется кнопка Подобрать несколько. После выбора последнего объекта закройте окно справочника.

6. Поле По всей компании в целомпозволяет сформировать отчет по всему предприятию сразу.

7. Для удаления выбранного объекта щелкните на кнопке Удалить; для удаления всех объектов сразу — накнопке Очистить.

8. Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать.

8.9.4 Товарный отчет

Данный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж. Перед формированием отчета можно указать, какой склад или группа складов, какой товар или группа товаров должны быть включены в отчет. Отчет можно вывести вплоть до дня, он удобен для подведения итогов рабочего дня и сдачи товаров другому продавцу. Формируется этот отчет так же, как другие

8.9.5 Аналитические отчеты

Более подробно остановимся на большой группе аналитических отчетов. Они появились в последних редакциях программы. Это такие отчеты, как динам продаж, динамика оборотных средств, анализ продаж, ABC-анализ ТМЦ и т.д. Названия этих отчетов говорят о том, что они могут быть полезны менеджеру и руководителю предприятия для анализа деятельности торговой компании и выбора тактики поведения на рынке.

Формируются отчеты по общим правилам. В некоторых отчетах, например в ди­намике продаж, информация выводится в виде гистограммы. Просматривать и анализировать цифры такого отчета удобно. В других отчетах, например таком, как ABC-анализ ТМЦ, можно проанализировать, от каких показателей зависит продажа товаров. Рассмотрим отчет ABC-анализ ТМЦ.

ABC-анализ ТМЦ

В отчете ТМЦ можно разбить на три группы (А,В,С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продажи данной группы товаров, объемом самих продаж данной группы товаров и т. д.). Отчет позволяет определить номенклатуру товаров, требующих особого внимания.

8.9.6 Бухгалтерские отчеты

Эти отчеты помогут бухгалтеру просмотреть бухгалтерские проводки, а также сформировать отчеты Книга покупок. Книга продаж и Кассовая книга. Рассмотрим, как формировать эти отчеты.

Кассовая книга

Отчет Кассовая книга представляет собой обычную кассовую книгу, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера. Выберите команду Отчеты>Бухгалтерские>­Кассовая книга.

Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будут выведены листы кассовой книги²⁸.