- •Тема 1. Основы бухгалтерского учета.
- •Тема 2. Учет хозяйственных операций.
- •Тема 3. Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Лекция 4. Знакомство с программой “1с:Предприятие”
- •4.1 Версии программы
- •4.2 Запуск программы
- •2.3 Выбор режима работы и информационной базы
- •2.3.1 Добавление новой информационной базы
- •2.3.2 Изменение названия базы
- •2.3.3 Удаление информационной базы
- •2.7 Внешний вид программы
- •2.7.1 Окно справочника Материалы
- •2.8 Сохранение информации в архиве
- •2.8.1 Помещение в архив
- •2.8.2 Восстановление из архива
- •4.9 Установление пароля на доступ к базе
- •Лекция 5. Справочная информация
- •5.1 Общие принципы работы со справочниками
- •5.1.1 Просмотр и редактирование записей
- •5.1.2 Добавление записи в справочник
- •3.1.3 Создание групп
- •3.1.4 Пометка на удаление
- •3.1.5 Удаление записи из справочника
- •3.1.6 Перенос записи из одной группы в другую
- •3.2 Заполнение справочников
- •3.2.1 Справочник Ставки ндс
- •3.2.2 Справочник Ставки налога с продаж
- •3.2.3 Справочник Единицы измерений
- •3.2.4 Справочник Статьи затрат на производство
- •3.2.5 Справочник Статьи издержек обращения
- •3.2.6 Справочник Варианты расчета налогов
- •3.2.7 Справочник Виды продукции (работ, услуг)
- •3.2.8 Справочник Подразделения
- •3.2.9 Справочник Контрагенты
- •3.2.10 Справочник Сотрудники
- •3.2.11 Справочник Валюты
- •3.2.12 Справочник Банки
- •3.2.13 Справочник Банковские счета
- •3.2.14 Справочник Номенклатура
- •3.2.15 Справочник Основные средства
- •3.3 План счетов
- •3.3.1 Просмотр и печать
- •3.3.2 Ввод нового счета или субсчета
- •3.3.3 Ввод счета в План счетов6
- •3.3.4 Ввод счета в режиме диалога
- •3.3.5 Добавление субконто счета
- •3.3.4 Удаление счета
- •3.4 Настройки организации-пользователя
- •3.4.1 Сведения об организации
- •3.4.2 Учетная политика
- •3.4.3 Общая настройка
- •3.4.4 Индивидуальная настройка
- •5.4.5 Настройка длины и точности констант
- •Лекция 4. Оформление документов
- •Тема 6. Оформление документов в программе“1с:Предприятие”.
- •6.1 Общие приемы работы с документами
- •4.2 Работа с журналами
- •4.2.1 Объект Операция
- •4.2.2 Ввод новой операции
- •4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок
- •4.2.4 Копирование операций
- •4.2.5 Отбор в Журнале операций
- •4.3 Особенности ввода остатков по счетам
- •4.3.1 Дата ввода остатков
- •4.3.2 Установка рабочей даты
- •4.3.3 Принцип ввода остатков
- •4.3.4 Пример ввода остатков
- •4.4 Учет кассовых операций
- •4.5 Учет операций по расчетному счету
- •4.5.1 Обработка выписки банка
- •4.5.2 Способы формирования проводок
- •4.5.3 Оформление выписки по платежному поручению
- •4.5.4 Платежное поручение
- •4.5.5 Выписка
- •4.5.6 Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и услуг
- •4.6 Начисление и выплата заработанной платы
- •4.6.1 Начисление заработанной платы
- •6.6.2 Выплата заработанной платы
- •Лекция 5. Учет товарно-материальных ценностей
- •Тема 7. Учет товарно-материальных ценностей в программе“1с:Предприятие”.
- •7.1 Учет товаров
- •5.1.1 Поступление товаров
- •5.1.2 Оформление счета-фактуры
- •5.1.3 Оптовая торговля
- •5.1.4 Поступление товаров в розничную торговлю
- •5.1.5 Оптовая продажа товаров
- •5.1.6 Продажа в розницу
- •5.1.7 Реализация отгруженной продукции
- •5.1.8 Оформление счета
- •5.1.9 Перемещение товаров
- •5.1.10 Оказание услуг
- •5.1.11 Выполнение работ
- •5.1.12 Ввод остатков товаров
- •5.2 Учет материалов
- •5.3 Учет готовой продукции
- •5.3.1 Корректировка отгрузки
- •5.4 Учет основных средств
- •5.4.1 Ввод остатков
- •5.4.2 Оформление поступления ос
- •5.4.3 Ввод ос в эксплуатацию
- •5.4.4 Списание ос
- •5.4.5 Перемещение ос
- •5.4.6 Начисление амортизации
- •5.5 Книга покупок
- •5.5.1 Оформление документа Запись книги покупок
- •5.5.2 Формирование Книги покупок
- •5.6 Книга продаж
- •5.5.1 Оформление документа Счет-фактура выданный
- •5.5.2 Запись Книги продаж в случае получения предоплаты
- •5.5.3 Формирование Книги продаж
- •5.5.4 Закрытие месяца
- •Лекция 8. Получение итоговой информации
- •8.1 Управление бухгалтерскими итогами
- •6.2 Отчеты
- •8.2.1 Оборотно-сальдовая ведомость
- •6.2.2 Кассовая книга
- •6.2.3 Обороты счета (Главная книга)
- •6.2.4 Табло счетов
- •6.2.5 Специализированные отчеты
- •6.2.6 Регламентированные отчеты
- •6.2.7 Формирование баланса
- •6.3 Налоговый учет
- •Лекция 9. Модуль “1с:Зарплата и Кадры”
- •9.1 Последовательность работы
- •9.2 Начальные настройки
- •7.3 Знакомимся со справочниками
- •7.3.1 Общие принципы работы
- •7.3.2 Константы
- •7.3.3 Контрагенты
- •7.3.4 Классификаторы
- •7.3.5 Должности и подразделения
- •7.3.6 Сотрудники
- •7.3.7 Оформление приказа
- •7.4 Журналы в программе
- •7.5 Ввод отклонений
- •7.5.1 Оформление больничного листа
- •7.5.2 Оформление отпускных
- •7.5.3 Прочие отклонения
- •7.6 Расчет заработанной платы
- •7.6.1 Период начала расчетов
- •7.6.2 Табель отработанного времени
- •9.6.3 Расчет
- •Тема 10. Получение итоговой информации в программе“1с:Предприятие”. Отчеты
- •7.8 Выплата заработанной платы
- •Лекция 8. Модуль «1с:Торговля и Склад»
- •8.1 Возможности информационной базы
- •8.2 Запуск модуля
- •8.3 Настройка параметров учета
- •8.3.1 Вкладка Базовые
- •8.3.2 Настройки по умолчанию
- •8.4 Особенности заполнения справочников
- •8.4.1 Склады
- •8.4.2 Справочник Номенклатура
- •8.4.3 Быстрый поиск объекта
- •8.5 Поступление и продажа товара
- •8.5.1 Ввод остатков товаров
- •8.5.2 Ввод остатков партий товаров
- •8.5.3 Ввод остатков кредитов
- •8.6 Приходная накладная
- •8.7 Расходная накладная
- •8.8 Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
- •8.9 Оформление отчетов
- •8.9.1 Точка актуальности итогов
- •8.9.2 Управление оперативными итогами
- •8.9.3 Оформление отчета Остатки товаров
- •8.9.4 Товарный отчет
- •8.9.5 Аналитические отчеты
- •8.9.6 Бухгалтерские отчеты
- •Кассовая книга
- •Книга покупок
- •8.10 Перенос проводок в модуль Бухгалтерия
- •Лекция 11. Знакомство с программой “Парус”
- •11.1 Немного истории
- •11.2 Основные модули программы
- •9.2.1 Модуль Администратор
- •Определение прав пользователей системы
- •9.2.2 Модуль Бухгалтерия
- •9.2.3 Модуль Зарплата
- •9.2.4 Модуль Реализация
9.2.1 Модуль Администратор
Модуль Администраторпозволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей.
Создание базы данных
Программа «Парус»позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.
Откройте модуль Администратори вокне Добро пожаловать!щелкните накнопке Создать базу данных.
Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы:
создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папкина панели инструментов;
указать уже существующую папку;
использовать папку Дата, созданную по умолчанию при установке программы на компьютер30.
После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно для ввода пароля.
Введите пароль в поля Новый парольиПодтверждение пароля, затем щелкните накнопке ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы.
После щелчка на кнопке ОКпроисходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. Далее на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.
Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл>Удалить.
Добавление пользователей
После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек – определение пользователей системы.
В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, выполните следующие действия.
Выберите в строке меню команду Вид>Пользователи.
В открывшемся окне Пользователищелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся контекстном меню выберитекоманду Добавить. Можно также воспользоватьсяклавишей Insert.31
В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем щелкните на кнопке ОК
Определение прав пользователей системы
Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид>Доступ.
Выполните команду Вид>Доступ. Откроетсяокно Права доступа.
В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту.
Другие настройки
Данные организации-владельца базы данных вносятся в поле Контрагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры. Это окно можно открыть с помощью команды Файл>Параметры.
В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано далее.
Итак, модуль Администраторпредназначен для конфигурирования системы. После того как настройка вмодуле Администраторбудет завершена, можно переходить к работе вмодуле Бухгалтерия.
Создание резервной копии
Резервные копии базы данных (архивные файлы) также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии, по крайней мере, один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано далее.