4.2 Работа с журналами

Все журналы, которые можно открыть и использовать в программе, находятся в строке меню Журналы.Журналы– это аналог бухгалтерских журналов операций и документов. В программе есть несколько журналов:

• Журнал операций;

• Журнал проводок;

• Общий журнал;

• Касса;

• Банк;

• Товары, реализация;

• Учет материалов;

• Учет товаров и т.д.

Все журналы имеют вид таблицы. Записи о документе или операции выглядят как строки в журнале. Записи о документе или операции выглядят как строки в журнале. Записи с более ранней датой находятся в начале таблицы, с более поздней – в конце. По графам таблицы можно перемещаться, используя мышь и клавиши управления курсором. Клавиша Homeбыстро перемещает курсор в начало таблицы,End– в конец.

В журналах фиксируются все документы, но не всегда они выводятся на экран. Это зависит от выбранного промежутка времени, который указан в заголовке окна журнала. Чтобы изменить этот промежуток, щелкните на кнопке Интервална панели инструментов открытого журнала.⁸

Для просмотра проводок операций или документа в полном объеме нажмите Enterили дважды щелкните на строке с записью. Можно добавлять записи в журнал, копировать, помечать на удаление.

• Для добавления новой записи в любой журнал используется кнопка Ввод новой строкина панели инструментов иликлавиша Insert.

• Для копирования записи используется кнопка Копировать строкуна панели инструментов журнала иликлавиша F9.

• Для пометки на удаление можно использовать клавишу Deleteна клавиатуре иликнопку Пометить на удалениена панели инструментов.

Начинающим пользователям наиболее удобно работать в Журнале операций, так как в нем отражаются все документы: и которые формируют проводки, и которые проводок не формируют, например доверенность или счет. Это происходит потому, что по умолчанию включенрежим Все документы включать в журнал операций. Настройка режима производится в окне, которое можно открытькомандой Сервис>Общая настройка.

4.2.1 Объект Операция

Откройте Журнал операций. Для добавления в журнал новой операции используется кнопка Ввод новой стоки на панели инструментов журнала. При щелчке на этой кнопке открывается окно Операция – Новая. Познакомимся с этим объектом программы.

Окно открытой операции представляет собой таблицу, состоящую из нескольких граф. Перемещение по графам производится с помощью мыши или клавишей Tab. В графах таблицы показаны дебет и кредит проводки операции, субконто дебета и кредита, сумма проводки. Вграфу Содержание проводкивводится содержание проводки, вполе Содержание– содержание операции (операция может включать несколько проводок).Графа Суммаможет заполняться бухгалтером или рассчитываться автоматически в зависимости от настройки программы.⁹

Если необходимо исправить данные в окне Операция, дважды щелкните в графе, которую надо изменить. При этом в графе появляется курсор, и она становится доступной для редактирования. Внесите необходимые изменения и нажмитеEnterдля сохранения изменений в графе.

Копка OKсохраняет введенные проводки и закрывает окно.Кнопка Записатьсохраняет запись, но окно при этом не закрывается.Кнопка Закрытьзакрывает окно.