Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
11-12-2012_20-49-30 / новые лекции.docx
Скачиваний:
53
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

Лекция 9. Модуль “1с:Зарплата и Кадры”

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе “1С:Предприятие”предусмотренмодуль “Зарплата и Кадры”.

9.1 Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий.

  1. Загрузите программу.

  2. В окне Запуск1С:Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

  3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы в модуле, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработанной платы осуществляйте методом “от обратного”, который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис>Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработанной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы в модуле “Зарплата и Кадры”.

9.2 Начальные настройки

При запуске модуля “Зарплата и Кадры”на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предлагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установитьфлажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните накнопке Готово.

Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окнокомандой Сервис>­На­стройки.Окно Настройкиимеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть накнопке OK.

Соседние файлы в папке 11-12-2012_20-49-30