5.2 Учет материалов

Для учета материалов можно использовать следующие документы:

• Поступление материалов;

• Отгрузка материалов на сторону;

• Перемещение материалов;

• Передача готовой продукции на склад.

Перед оформлением этих документов удобно внести сведения о материале в справочник Материалы. Справочник Материалы заполняется так же, как и другие справочники, описанные в разделе “Справочная информация”. Документ Поступление материалов оформляется так же, как и документ Поступление товаров.

Документы по учету товаров фиксируются в Журнале операцийи вжурнале Учет материалов. По документам формируются проводки.

5.3 Учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции хранятся в виде записей справочника Номенклатура, причем при заполнении формы вполе Типдолжно быть указаноПродукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как у товаров. Оформление хозяйственных операций по отгрузке готовой продукции производится с помощьюдокументов Отгрузка товаров, продукции, Корректировка отгрузки. Постановка продукции на учет осуществляетсядокументом Передача готовой продукции на склад.

Следует обратить внимание на то, что в последней редакции программы эти документы “переселились” в другие группы. Документ по передаче готовой продукции на складвы найдете вгруппе Учет материалов, а корректировку отгрузки – в группе документов общего назначения.

Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. Открыть документ можно командой Документы>Учет материалов>Передача готовой продукции на склад.

5.3.1 Корректировка отгрузки

Документ Корректировка отгрузкипредназначен для отражения изменений условий оплаты проданного товара или продукции. Документ вводится на основаниидокумента Отгрузка товаров, продукции. Выберите документ вЖурнале операций или вжурнале Учет товаров, затем щелкните накнопке Ввод на основании. При проведении документ сторнирует все проводки документа основания и сформирует новые в зависимости от того, был ли в документе указан налог с продаж или нет.

Документ может вводиться также но основании документов Реализации отгруженной продукции, Оказание услуг, Выполнение этапа работ, Отгрузки материалов на сторону, а также на основаниидокументов по учету НМА и ОС.

Если в документе заполнить поле Документ отгрузки, то остальные поля будут заполнены автоматически. Значениеполя Вид реализации: может иметь два значения:продажа (счет 90)ипрочие доходы (счет 91).

5.4 Учет основных средств

При работе по учету основных средств придерживайтесь указанной последовательности действий.

1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.

2. Введите остатки в виде проводок в Журнал операций.

3. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого соответствующие документы.

4. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.

Поскольку с заполнением справочника Основные средства мы познакомились ранее, перейдем сразу ко второму пункту плана.