Лекция 8. Получение итоговой информации

На основании операций и документов, внесенных в Журнал операций, в программе “1С:Предприятие”можно сформировать различные отчетные документы.

8.1 Управление бухгалтерскими итогами

Перед формированием отчета уточните, рассчитаны ли в программе бухгалтерские итоги.

Бухгалтерские итоги в программе рассчитываются за квартал. Если расчет за квартал установлен. То итоговая информация может формироваться за любой предыдущий период времени до последнего дня установленного отчетного периода. Например, расчет итогов установлен до 31 января. Следовательно, чтобы работать с 1 февраля и получать итоговую информацию, необходимо рассчитать итоги следующего, второго квартала.

Обычно расчет итогов устанавливается на квартал вперед. Это можно сделать в любой удобный для вас момент.

1. Выберите команду Операции>Управление бухгалтер­скими итогами.

2. В открывшемся диалоговом окне в поле по: установите период расчета итогов.

3. Щелкните на кнопке Установить расчет²⁰.

6.2 Отчеты

Все виды отчетов собраны в меню Отчеты. Правила формирования отчетов одинаковы. Выберите в раскрывающемся подменю вид отчета, затем в открывшемся окне укажите период формирования и щелкните накнопке Сформировать. На экран выводится отчет. Он выглядит так, как будет выглядеть на бумаге при печати. Отчет можно распечатать, выбравкоманду Файл>­Печать.

Любой стандартный отчет после формирования имеет два уп­равляющих элемента: ОбновитьиНастройка.Элемент Настройкаслужит для смены параметров формирования отчета.Элемент Обновитьслужит для пополнения сформированного отчета новыми данными, например после исправления ошибки в первичных документах и операциях на основании которых был сформирован отчет.

Двойной щелчок на строке печатной формы любого отчета позволяет просмотреть детальную информацию об анализируемой позиции²¹.

8.2.1 Оборотно-сальдовая ведомость

1. Рассмотрим команду Отчеты>Оборотно-сальдовая ведомость.

2. В открывшемся окне в полях с:ипо:укажите период, за который формируется отчет.

3. Если нет необходимости включать в отчет данные по субсчетам, отключите флажок в поле Данные по субсчетам и субконто.

4. Щелкните на кнопке Сформировать.

Программа формирует оборотно-сальдовую ведомость и выводит на экран для просмотра. Для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое входное сальдо или обороты за данный период (в денежном или натуральном выражении), приводится:

• код счета или субсчета;

• остаток на начало периода;

• обороты за период по дебету и по кредиту счета;

• остаток на конец периода.

Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остатки по всем счетам.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету для конкретных объектов аналитического учета.

Аналогичным образом формируются оборотно-сальдовые ведомости по счетам. Формирование данного отчета напоминает бухгалтерское понятие “открыть счет”

В программе также имеется отчет Журнал-ордер (ведомость)по счету. Это отчет по движению на счете. Он напоминает бухгалтеру о журнально-ордерной форме учета операций.

Отчет детализирован по датам. В отчете выводятся начальное сальдо, обороты с другими счетами, конечное сальдо. В окне формы отчета необходимо указать счет, по которому будет формироваться отчет, и щелкнуть на кнопке Сформировать.

Двойной щелчок в отчете Журнал-ордерпозволяет открыть проводку операции изЖурнала проводок.