Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
11-12-2012_20-49-30 / новые лекции.docx
Скачиваний:
53
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

7.3.7 Оформление приказа

Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы>­Новый приказ.

При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Это год рождения сотрудника,его пол,номер страхового пенсионного удостоверения,ИНН. Документ имеет вкладки. На них надо указать режим работы сотрудника, характер труда и режим труда. Сохраните документ, щелкнув накнопке OK.

Упростит работу использование помощника. После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы>Общий журнал). Отдельным документом вводятсясведения для расчета ЕСН.

7.4 Журналы в программе

Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналыдля открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоватьсякомандой Документыиз меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбратькоманду Документы>Общий журнал документов. В этомменю Документы находятся иЖурнал заработанная плата, иЖурнал расчета заработанной платы.

Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала

Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется Кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал

Для работы удобно использовать Общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

Далее будет рассмотрено, как заполняется табель отработанного времени, ведется расчет по одному сотруднику, оформляется боль­ничный лист, отпускные, другие выплаты и удержания.

На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

7.5 Ввод отклонений

Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

7.5.1 Оформление больничного листа

Выберите команду Документы>Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. Сохраните документ. Документ будет сохранен вОбщем журнале документов.

7.5.2 Оформление отпускных

Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ мож­но командой Документы>Прочие отклонения>Помощ­ник ввода отклонений. Отвечая на вопросы помощника, можно быстро, а главное, безошибочно оформить приказ об отпуске. Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление отпуска. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработанная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии

Данный вид документов тоже фиксируется в Общем журнале документов.

Соседние файлы в папке 11-12-2012_20-49-30