6.2.7 Формирование баланса

Для формирования баланса выполните следующие действия.

1. Выберите в группе отчетов Отчеты>Регламентирован­ные и в открывшемся окне найдитедокумент Форма 1 (бухгалтерский баланс).

2. Щелкните на кнопке Открыть. Откроется форма баланса.

3. Кнопка Заполнить в верхней части окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в Журнал операций.

4. Кнопка Очиститьочищает все графы баланса.

5. Кнопка Текстпозволяет войти в режим редактирования и исправить текстовую часть баланса.

6. Поле Единицыизмерения определяет формат вывода значений. Возможные варианты: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей.

7. Графы желтого цвета можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и введите информацию с клавиатуры. После введения в ячейках зеленого цвета отражается итоговая информация, полученная на основании информации, содержащейся в желтых ячейках.

Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие регламентированные отчеты.

6.3 Налоговый учет

Начиная с редакции 4.2, впрограмму “1С:Предприятие”включено формирование регистров налогового учета. Приведем краткие сведения о том, как можно организовать налоговый учет с помощьюпрограммы“1С:Предприятие”.

Те регистры, которые включены, согласно Налоговому кодексу, в налоговый учет, собраны вменю Налоговый учет.

Откройте меню Налоговый учет. В нем перечислены следующие группы документов:

• налоговый учет движения денежных средств;

• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;

• налоговый учет расходов на оплату труда;

• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;

• регистр учета поступления денежных средств;

• регистр учета расхода денежных средств;

• регистр учета расхода с бюджетом и т.д.

Налоговая документация в разделе Налоговый учет может быть разбита на две большие группы. Первая группа (она показана в верхней части меню) позволяет оформить документы. Документы могут быть оформлены как непосредственно, так и на основании бухгалтерских проводок. Все налоговые документы фиксируются в одноименных журналах. Вторая большая группа – это налоговая отчетность, которая получила название регистров. Вся отчетная документация данной группы формируется одинаково.

Чтобы сформировать документ налоговой отчетности, необходимо сначала ввести проводки и документы, отражающие начисление налогов. Затем можно открыть соответствующий налоговый документ. В открывшемся окне уточните дату формирования документа и щелкните на кнопке Сформировать. На экран будет выведена печатная форма налогового документа.

Рассмотрим, как формируется отчетный документ Налог на доходы с физических лиц.

1. Оформите выписку по платежному поручению о перечислении подоходного налога за месяц.

2. Выберите команду Налоговый учет>Регистр учета расчетов с бюджетом.

3. В открывшейся форме в поле Вид налога выберите Налог на доходы с физических лиц.

4. Щелкните на кнопке Сформировать.

На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой и суммой оплаты. Приведем другой пример. Допустим, организация приобретает материалы. Оформляется бухгалтерский документ Поступление материалов.

Для отражения поступления материалов в налоговом учете выберите Налоговый учет>Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав. Открывается документОперации приобретения имущества, работ, услуг, прав. Заполните документ, используякнопку Ввод новой строки, и заполните графы документа. Сохраните документ, щелкнув накнопке OK. Если использоватькнопку Заполнить в окне документа, то документ будет заполнен на основании данных бухгалтерского учета, введенных в журнал операций.

После сохранения документ можно найти в журнале Налоговый учет операций приобретения имущества, работ, услуг, прав, а также в Журнале операций. В Журнале операций можно увидеть и проводки по налоговым забалансовым счетам.²³