9.2.4 Модуль Реализация

Мы не ставим перед собой задачу подробно рассматривать работу в данном режиме, так как учет на складе обычно производит складской работник, а не бухгалтер. Мы лишь кратко опишем назначение и особенности модуля Реализация.

Продажа и прием товара, как правило, организуются со склада и не входят в обязанности бухгалтера. Задача бухгалтера – формировать проводки по товарным документам. Вполне допустимо, чтобы с модулем Реализация работал другой сотрудник компании, выполняя оприходование и отгрузку товара. Все документы по движению товара будут автоматически фиксироваться в модуле Бухгалтерия. Таким образом, в данном режиме работы выполняются задачи складского учета, перемещения товара со склада на склад и инвентаризация. Словари в этом модуле автоматически заполнены данными из модуля Бухгалтерия. Дополнительно вводятся некоторые словари, необходимые для работы именно в данном режиме. Это очень удобно, так как не приходится проводить двойную работу по заполнению одних и тех же справочников.

Работать с модулем Реализация удобно, когда на складе идет работа по приему и отгрузке товара. Команды строки меню, правила открытия команд и принципы внесения данных в базу в этом модуле такие же, как и вмодуле Бухгалтерия, который мы будем подробно рассматривать далее. Таким образом, благодаря сходной структуре всех модулей облегчается работа в разных режимах программы.

1Команда “монопольно”появляется в сетевой версии программы.

2Изменить составпунктов строки менюможно врежиме Конфигуратора.

3При одновременном наличии у работника оснований на вычеты в разных размерах указывается тот тип вычета, который предусматривает вычет в большем размере.

4Данный документ не проводится, если у сотрудника в справочнике не проставлен оклад или неуказан счет отнесения затрат по начисленной заработанной плате. Длядирекцииэтосчет 26, дляработников основного производ­ства –счет 20.

5Можно вводить только субсчета уже введенных счетов или создавать номера счетов, которых еще нет вПлане счетов.

6Счет, созданный в режиме пользователя, можно удалить. Счета, настройка которых проводилась в режиме конфигурации, в режиме пользователя удалить нельзя.

7Используйте для добавления субконто счета двойной щелчок мыши вграфе Субконто, а затем выберите из списка значение вида субконто (название справочника).

8Установка значения интервала по умолчанию производитсякомандой Сервис>Параметры,вкладка Журналы.

9Настройка автоматического заполнения и производится вокне Настройка параметров системы (команда Сервис>Параметры,вкладка Операция).

10Если при вводе счета была допущена ошибка, повторите ввод, предварительно поместив курсор в крайнюю левую позицию окна (используйте для этого, например,клавишу BackSpace).

11Платежные поручения, по которым оформлены выписки, помечены в журнале платежных документов галочкой.

12Документы по учету операций по расчетному счету фиксируются вЖурнале операцийижурналах БанкиОбщий.

13Документ можно оформить с проводками один раз в месяц. Если документ уже находится в журнале, на экране появляется сообщение:“За указанный период зарплата уже начислялась”.

14Для импортных поставок навкладке Импортные товарывграфе Товаруказывается наименование приобретенных товаров, вграфе ГДТ– номер грузовой таможенной декларации.

15Если предполагается, чтоНДСвключается в стоимость, укажите это вполе НДС включать в стоимость.

16Если все проводки не помещаются в окне, его можно увеличить. Для этого подведите указатель мыши к границе окна (он превратиться в крестик) и, удерживая левую кнопку мыши, измените размеры окна.

17Обратите внимание на то, что товар должен находиться на розничном складе. Если это не так, то его следует на этот склад переместить, используядокумент Перемещение товаров.

18Обратите внимание: сведения об основном средстве приходится вносить заново несмотря на то, что уже заполнен справочник Основные средства. Очевидно, что это неудобно. Над этим должны поработать программисты. Видимо, в последующих редакциях это неудобство будет устранено.

19Все документы по учету основных средств заносятся вЖурнал операций,Общий журналижурнал Учет ОС.

20 Если вы забыли произвести расчет итогов, то при формировании отчета на экран выдается сообщение: “За указанный период бухгалтерские итоги не рассчитаны”. Это означает, что надо установить новый период расчета итогов.

21Установка интервала вывода отчетов по умолчанию производится вокне Настройка параметров системы (команда Сервис>Параметры, вкладка Бухгалтерские итоги).

22В данном случае файл срасширением .exe– это самораспаковывающийся архив. Первые две цифры в имени файла означают год (в данном случае 2005), последние два символа (q1) – номер квартала (в данном случае – первый квартал). Например,файл RP05q2.exeсодержит отчеты за второй квартал 2005 года.

23 В редакции 4.4 программы “1С:Предприятие” сделана попытка формирования проводок по налоговому учету при оформлении соответствующего бухгалтерского документа. Благодаря этому отпадает необходимость оформлять некоторые регистры налогового учета, ведь сведения туда вносятся автоматически. Однако не забывайте контролировать сформированные проводки.

24Изменить название базы можно, щелкнув накнопке Изменить, добавить новую базу – накнопке Добавить.

25Установки по умолчанию можно изменитькомандой меню Сервис>На­стройка параметров учета. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку По умолчанию и установите название склада, который наиболее часто используется в документах.

26 Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.

27Придерживайтесь общей логики оформления документов, и все новые формы будут запол­нены вами без труда.

28Напомним, что приходные и расходные кассовые ордера предварительно оформляются.

29Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонал;

30Если закрытьокно Добро пожаловать!, не выбравкоманду Создать базу данных, окно для создания новой базы можно будет открыть изокна Парус-Администраторс помощьюкоманды Файл>Новая база.

31Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощьюк контекстного меню Добавить.