4.2.2 Ввод новой операции

Добавим новую проводку в Журнал операций. Допустим, требуется ввестипроводку “Оприходованные материалы”(дебет счета 10.1, кредит – 60.1).

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строкина панели инструментов открытого журнала или выберитекоманду Действие>Но­вый. Можно также нажатьклавишу Insert. Откроетсяокно Операция – Новая.

2. Измените, если нужно, дату операции, введите содержание операции и сумму. Номер операции назначается программой автоматически.

3. Щелкните в графе Дт(дебет проводки)и введитедебет проводки (дебет счета – 10.1). Удобнее всего набрать номер счета на клавиатуре, хотя можно щелкнуть на кнопке рядом с графой и выбрать счет изПлана счетов.

4. Нажмите Enter, чтобы закончить редактирование графы.¹⁰

5. Если по счету ведется аналитический учет, программа предложит выбрать субконто счета (в нашем примере это конкретный материал из справочника Материалы). Для этого щелкните на кнопке выбора вполе СубконтоДт.

6. Выберите склад, на который поступает материал, из справочника Места хранения МПЗ, щелкнув для этого во второй частиграфы СубконтоДт.

7. Укажите аналогичным образом кредит проводки (графа Кт)и выберитесубконто кредита (графа СубконтоКт).

8. Введите сумму проводки.

9. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок

Если необходимо ввести операцию, в которой несколько проводок:

1. Введите первую проводку, используя кнопку Ввод новой строки.

2. Щелкните на кнопке Записать в окне Операция – Новая.

3. Щелкните на кнопке Новая проводка.

4. Введите вторую проводку и т.д.

5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

4.2.4 Копирование операций

Еще одним приемом работы является копирование операций и документов в Журнале операций. Копирование можно производить и в других журналах, таких какПлатежные документы,Счета-фактуры выданныеиСчета-фактуры полученные. Удобно копировать, например, платежные поручения, в которых повторяются реквизиты, счета-фактуры, в которых меняется только количество товара, и т.д.

Копирование документовпроизводится следующим образом.

1. Откройте Журнал операций.

2. Выберите документ, который собираетесь копировать.

3. Щелкните на кнопке Копироватьна панели инструментов открытого журнала.

4. Внесите необходимые изменения в открывшейся форме документа и сохраните документ.

Копирование операцийпроизводится аналогичным образом.

4.2.5 Отбор в Журнале операций

Чтобы отобрать в Журнале операций документы по какому-либо общему признаку, используетсякоманда Отобрать. Критериями отбора документов могут быть, например, сумма или номер операции.

1. В открытом окне журнала щелкните на кнопке панели инструментов Отбор по значениюили выберите из строки менюкоманду Действие>Отбор по значению>­Отобрать. Открывается окно для настройки отбора.

2. Задайте в поле Виды отборакритерии отбора:Суммаопе­рации,Содержаниеоперации,Контрагенти т.д., вполе Значение отбораукажите значение отбора (для суммы операции это число, для контрагента – значение конкретного контрагента) и щелкните накнопке Установить отбор по значению.

В журнале будут отображены только записи, удовлетворяющие выбранному критерию. Для восстановления обычного вида жур­нала щелкните в окне Отборнакнопке Отключить отбор.