Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
11-12-2012_20-49-30 / новые лекции.docx
Скачиваний:
53
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

8.4 Особенности заполнения справочников

В целом работа со справочниками не отличается от работы с аналогичными объектами в модуле Бухгалтерия, поэтому мы рассмотрим лишь некоторые справочники.

8.4.1 Склады

Справочник используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть один склад, созданный в качестве примера. Кроме того, хотя бы один склад должен быть указан обязательно.

Отредактируйте уже имеющееся название. Для этого нажмите клавишу Enter,измените название и снова нажмитеEnter. Можно также воспользоватьсякнопкой Ввод новой строки.

Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Новая запись добавляется в справочник с помощьюкнопки Bвод новой строкина панели инструментов.

8.4.2 Справочник Номенклатура

Рассмотрим, как заполняется справочник Номенклатура.

  1. Откройте справочник.

  2. Щелкните на кнопке Ввод новой группыв окне справочника. Откроетсяокно Номенклатура.

  3. Заполните поле Наименование, напримерзначением Сыры.

  4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

  5. Откройте двойным щелчком созданную группу.

Занесите в группу Сырыданные о товаре.

  1. Щелкните на кнопке Ввод новой строкив окне справочника. Откроетсяокно Характеристика товара.

  2. Заполните поля открывшегося окна, используя общие принципы работы с диалоговыми окнами.

  3. В поле Страна происхожденияуказывается страна-производитель, вполе Номер ГДТ — номер грузовой таможенной декларации.

  4. Можно выпустить этикетку к товару и распечатать ценник. Используйте для этого соответствующие кнопки.

  5. Штрих-код можно ввести с помощью сканера. Он используется при работе с ККМ.

  6. В поле Полное наименованиеуказываются подробные характеристики товара.

  7. Товар имеет четыре цены. Все они вводятся при оформлении товара. Важно определить валюту учета товара. Это значение нельзя произвольно менять в процессе эксплуатации программы, так как это может привести к неверным значениям остатков.

  8. Вкладка Единицыв удобной форме позволяет указать базовую единицу измерения и ввести коэффициент К — коэффициент пересчета к базовой единице, если товар имеет другие единицы измерения, например коробки, пачки, ящики.

  9. В поле Коэффициент пересчетавносится число, которое определяет константу пе­ресчета к базовой единице измерения. Если таковой нет, то в графе ставится 1.

  10. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

В редакции программы 9.0всправочнике Номенклатурав нижней части окна на­ходятся кнопки для просмотра остатков выбранного товара и цены этого товара. Щелкнув накнопке История, можно уточнить, как изменялись цены на вы­бранный товар. Если на вашем компьютере установлена более ранняя редакция, всправочнике Номенклатураэти кнопки отсутствуют.

Иногда товар необходимо перенести в другую группу. Это делается следующим образом.

  1. Выберите элемент, который надо перенести.

  2. На левой панели выберите папку, в которую надо перенести.

  3. На панели инструментов щелкните на кнопке Перенести в другую группуили нажмитесочетание клавиш CM+F5. Можно воспользоватьсякомандой меню Действие>Перенести в другую группу.

Соседние файлы в папке 11-12-2012_20-49-30