Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
11-12-2012_20-49-30 / новые лекции.docx
Скачиваний:
53
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

5.6 Книга продаж

Книга продажформируется в программе на основании введенных ранее документовСчет-фактура выданныйиЗапись книги продаж.

Документ Счет-фактура выданныйвводится для формирования счета-фактуры покупателям товаров, работ, услуг или в случае получения предоплаты. Запись книги продаж используется в случае необходимости для корректировки суммы НДС. Используйте для этого суммы со знаком “минус”. Если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате, также оформляется счет-фактура.

Если в программе установлен метод определения выручки – по отгрузке, то документ Счет-фактурасразу после сохранения регистрируется вКниге продаж. Если же эта константа имеет значениепо оплате, то вдокументе Счет-фактуранеобходимо указать дату оплаты и сохранить документ. Вотчете Книга продажпоявится запись.

5.5.1 Оформление документа Счет-фактура выданный

На основании документов по отгрузке товаров можно оформить документ Счет-фактура выданный.

Для оформления выполните следующие действия.

  1. Откройте Журнал операций.

  2. Выберите документ на отгрузку и щелкните на кнопке Ввод на основаниина панели инструментов журнала.

  3. В открывшемся окне выберите документ Счет-фактура выданный.

  4. Заполните поля формы документа Счет-фактура выданный.

  5. Если грузоотправитель – сторонняя организация, щелкните на реквизите Грузоотправитель, затем щелкните на кнопке выбора и в открывшемся справочнике выберите контрагента.

  6. Если в печатной форме документа необходимо отразить НГСМ и НП, укажите это в поле Учитывать налог с продаж. Укажите, как выводить данные налогов в печатной форме (колонкой, строкой, в акцизе).

  7. Установите переключатель НДС включен в графу “Сумма без НДС”, если сумму НДС следует рассчитывать по расчетной ставке вместо указанной в форме документа.

  8. Сохраните документ.

5.5.2 Запись Книги продаж в случае получения предоплаты

Иногда необходимо ввести в Книгу продажкорректирующую запись. Это может иметь место в том случае, если была получена предоплата. Документ удобно формировать на основаниидокумента Счет-фактура выданный.

  1. Откройте журнал Счета-фактуры выданныеи выберитедокумент Счет-фактура выданный.

  2. Щелкните на кнопке Ввести на основании.

  3. В открывшейся форме документа Запись книги продажв полях со значениями сумм поставьте отрицательное значение.

  4. Щелкните на кнопке OK.

5.5.3 Формирование Книги продаж

Оформление Книги продажвыполняется аналогично оформлениюКниги покупок.

  1. Откройте журнал Счета-фактуры выданные.

  2. Щелкните в окне открытого журнала на кнопке Книга продаж.

  3. Установите период выведения отчета и щелкните на кнопке сформировать.

Отчет можно также открыть командой меню Отчеты>Книга продаж.

5.5.4 Закрытие месяца

В конце каждого отчетного месяца бухгалтер должен закрыть счета, начислить амортизацию, сделать переоценку валюты. Эти действия выполняются из месяца в месяц и называются регламентными. Документы, которые можно использовать в программе для выполнения стандартных процедур по закрытия месяца, собраны в группе документовРегламентные.

При выполнении операций необходимо соблюдать определенную последовательность действий.

Сначала выполняется переоценка валюты, затем начисляется амортизация, специальным документом оформляются остатки незавершенного производства. Затем открывается для оформления документ Закрытие месяца (Документы>Регламентные­>Закрытие месяца). В открывшемся окне укажите счета, которые будут закрываться. Сохраните и проведите документ.

Документ сформирует проводки по списанию счетов 20, 40, 26, 44, будет произведена корректировка средней стоимости списания материалов и товаров, начислен ЕСН (единый социальный налог) с фонда оплаты труда. По результатам работы будут также определены прибыли и убытки.

Соседние файлы в папке 11-12-2012_20-49-30