Рис 1 Окно рабочего пространства Notes

2. Основное и контекстное меню

Под заголовком главного окна Notes находится строка главного ме­ню. В результате выбора любой из команд этого меню на экране появится ниспадающее меню. Некоторые из команд ниспадающего меню име­ют подменю. На наличие подменю указывает черный треугольник после названия команды. После некоторых команд в меню или подменю присутствует многоточие, которое указывает на то, что для выполнения этой команды требуется задание дополнительной информации. После выбо­ра такого пункта меню появляется окно диалога, в которое вводятся до­полнительные параметры для выполнения команды.

Описание команд основного меню:

1) Файл. Сохранение или закрытие документов, открытие, копирование, создание, удаление БД, управление реплицированием, организация взаимодействия с удаленными станциями Notes, импорт, экспорт и вложение файлов, не являющихся базами Notes, управление печатью панелью инструментов, настройками пользователя, операции администрирования, выход из Notes.

2) Правка. Редактирование выделенных фрагментов документов или БД (вырезать, копировать, вставить, очистить). Поиск и замена текста, проверка правописания, создание связей с документами, представлениями, БД, установка меток прочтенных и непрочтенных документов БД.

3) Вид Управление отображением информации в рабочем пространстве, в текущем представлении или документе.

4) Создание Добавление новых элементов дизайна к БД или документу (таблиц картинок, гиперобъектов).

5) Действия. Используются для выполнения определенных действий над выбранными элементами БД.

6) Окно Управление активными окнами Notes.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части главного окна Notes. Строка 12 разделена на сегменты, содержащие индикаторы и всплывающие меню. Сегменты строки состояния имеют следующее назначение:

• первый сегмент - индикатор обмена данными с сервером Notes,

• второй сегмент - указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора,

• третий сегмент определяет размер шрифта в текущей позиции курсора в режиме редактирования;

• четвертый сегмент позволяет определить стиль, который будет использоваться для форматирования абзацев;

• пятый сегмент - область сообщений о выполняемых действиях и событиях,

• шестой сегмент - индикатор уровня доступа к активной БД,

• седьмой сегмент - индикатор текущего местонахождения (Location). Местонахождение определяется в документе хранящемся в локальной адресной книге пользователя. Этот документ содержит различные сетевые настройки, используемые при работе с Notes в определенном месте (локальная сеть Интернет нет связи, дом).

• восьмой сегмент - индикатор наличия непочтенной почты.

3. Защита данных в lotus notes Аутентификация.

Под аутентификацией понимается надежная идентификация пользователя. Аутентификация в Notes является двунаправленной, то есть серверы проводят аутентификацию пользователей, а пользователи, в свою очередь, аутентификацию серверов. Аутентификация применяется при установлении связи пользователя с сервером или двух серверов друг с другом.