- •Учебно-методическое пособие
- •Рекомендовано к изданию Учебно-методическим центром кгту им. А.Н. Туполева
- •Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •Лабораторная работа №1. Тема: «Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма».
- •Теоретический материал.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Макет создания шаблона бланка письма
- •4. Указания по работе с тренировочной программой
- •5. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •Уважаемый с.А. Колобков
- •Уважаем«Окончание»«Имя» Приглашаем Вас на собрание, которое состоится «Дата»в «Время» в«Место».
- •1.2. Создание формы
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •3. Макет создания приказа на бланке организации.
- •Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Создание главного документа.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •Задание на лабораторную работу: Задание №1
- •Задание №2
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Деловой стиль письма.
- •1.3. Особенности содержания деловых писем.
- •1.4. Примеры устойчивых языковых оборотов.
- •Макет делового письма.
- •3. Образцы деловых писем
- •Рекомендации по оформлению делового письма
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Образцы информационно-справочных документов.
- •Рекомендации по оформлению информационно-справочных документов.
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №7. Тема: «Документирование организационно- распорядительных документов».
- •Содержание лабораторной работы:
- •Теоретический материал.
- •Макет создания приказа на бланке организации
- •Образцы организационно-распорядительных документов
- •Рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •1. Предмет договора
- •2. Срок договора
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •5. Гарантии и компенсации
- •6. Режим труда и отдыха
- •7. Условия оплаты труда
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Ответственность сторон
- •10. Срок действия договора
- •11. Порядок разрешения споров
- •12. Заключительные положения
- •13. Подписи сторон
- •1.4. Права и обязанности Работника и Работодателя.
- •1.4.1. Права и обязанности главного бухгалтера и работодателя
- •1.4.2.Права и обязанности инженера – программиста и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.3. Права и обязанности главного специалиста по защите информации и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.4. Права и обязанности менеджера и работодателя
- •1.4.5. Права и обязанности начальника вычислительного центра и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.6. Права и обязанности юристконсульта и работодателя
- •1.4.7. Права и обязанности документоведа и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.8. Права и обязанности главного инженера и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.9. Права и обязанности психолога и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •Рекомендации по оформлению трудового договора.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •Варианты заданий
- •Контрольные вопросы
- •Кафедра систем информационной безопасности
- •2. Основные понятия и определения
- •3. Создание конфиденциальных документов
- •4. Ответственность за нарушение инструкции
- •Должностная инструкция специалиста по защите информации
- •Положение об обработке персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия и состав персональных данных работников
- •III. Сбор, обработка и защита персональных данных
- •IV. Передача и хранение персональных данных
- •V. Доступ к персональным данным работников
- •VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
- •Литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Казанский государственный технический университет
- •Теоретический материал
- •1. Рабочая область автоматизированной системы «дело»
- •2. Электронная цифровая подпись
- •2.1. Эцп и шифрование
- •2.2. Защита с помощью электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Теоретический материал
- •Рис 1 Окно рабочего пространства Notes
- •2. Основное и контекстное меню
- •Строка состояния
- •3. Защита данных в lotus notes Аутентификация.
- •Управление доступом.
- •Управление именами в базе данных acl
- •4. Работа с формами.
- •5. Шифрование
- •Открытые и закрытые ключи
- •Шифрование документов
- •Создание секретного ключа
- •Р Рис. 6. Окно создания ключа шифрованияазрешение шифрования для поля
- •Автоматическое шифрование документов
- •Контрольные вопросы
- •2. Состав реквизитов документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
Литература Основная:
Ларьков Н.С. Документоведение: Учеб. пособие. М.: Восток-Запад, 2006. – 427с.
Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. – М.: Академический проект, 2007. – 224 с.
Степанов Е.А., Корнеев И.К. Защита информации в офисе: учеб. – М.: Проспект, 2007. – 336 с.
Дополнительная:
Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. – М.: ИНФА-М, 2001. – 185 с.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. – М.: ИНФА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 288 с.
Делопроизводство: Учеб. для проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. – 176 с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 776 с.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Казанский государственный технический университет
ИМ. А.Н. ТУПОЛЕВА
ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНИЧЕСКОЙ КИБЕРНЕТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
КАФЕДРА СИСТЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 10
на тему
«Автоматизированная система электронного документооборота ДЕЛО»
Казань, 2008
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10
Название работы
Автоматизированная система электронного документооборота «ДЕЛО».
Цель
Ознакомиться на практике со способами защиты электронных документов. Изучить основные функции и возможности автоматизированной системы электронного документооборота «Дело».
Программно-аппаратные средства
Компьютерная лаборатория, автоматизированная система «Дело 8.9».
Задание на лабораторную работу
Создать организационно-распорядительный документ в MS WORD (номер задания получить у преподавателя).
Настроить модуль «Пользователи» для работы с опцией «ЭЦП и шифрование».
Прикрепить к регистрационной карточке проекта документа (РКПД) файл организационно-распорядительного документа.
Заверить прикрепляемый файл электронно-цифровой подписью.
Проверить файл организационно-распорядительного документа с ЭЦП.
Настроить справочник «Список организаций» относительно данных своего варианта задания.
Отправить по электронной почте созданный документ (адрес электронной почты: TZD@mail.ru).
Теоретический материал
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Автоматизированная система «ДЕЛО» соответствует существующему традиционному документообороту, т.к. она обеспечивает движение, исполнение, обработку и защиту документов на предприятии, решает проблему координации работы с документами в подразделениях или предприятиях организации.
Основные преимущества автоматизации документооборота с использованием автоматизированной системы:
экономия затрат, связанных с размножением, перемещением и регистрацией документов;
внедрение единой технологии документооборота позволяет организации перейти к единой системе документооборота;
высокая скорость получения документов в организации за счет электронной технологии рассылки документов;
полный контроль за документами.