- •Учебно-методическое пособие
- •Рекомендовано к изданию Учебно-методическим центром кгту им. А.Н. Туполева
- •Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •Лабораторная работа №1. Тема: «Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма».
- •Теоретический материал.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Макет создания шаблона бланка письма
- •4. Указания по работе с тренировочной программой
- •5. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •Уважаемый с.А. Колобков
- •Уважаем«Окончание»«Имя» Приглашаем Вас на собрание, которое состоится «Дата»в «Время» в«Место».
- •1.2. Создание формы
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •3. Макет создания приказа на бланке организации.
- •Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Создание главного документа.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •Задание на лабораторную работу: Задание №1
- •Задание №2
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Деловой стиль письма.
- •1.3. Особенности содержания деловых писем.
- •1.4. Примеры устойчивых языковых оборотов.
- •Макет делового письма.
- •3. Образцы деловых писем
- •Рекомендации по оформлению делового письма
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Образцы информационно-справочных документов.
- •Рекомендации по оформлению информационно-справочных документов.
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №7. Тема: «Документирование организационно- распорядительных документов».
- •Содержание лабораторной работы:
- •Теоретический материал.
- •Макет создания приказа на бланке организации
- •Образцы организационно-распорядительных документов
- •Рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •1. Предмет договора
- •2. Срок договора
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •5. Гарантии и компенсации
- •6. Режим труда и отдыха
- •7. Условия оплаты труда
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Ответственность сторон
- •10. Срок действия договора
- •11. Порядок разрешения споров
- •12. Заключительные положения
- •13. Подписи сторон
- •1.4. Права и обязанности Работника и Работодателя.
- •1.4.1. Права и обязанности главного бухгалтера и работодателя
- •1.4.2.Права и обязанности инженера – программиста и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.3. Права и обязанности главного специалиста по защите информации и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.4. Права и обязанности менеджера и работодателя
- •1.4.5. Права и обязанности начальника вычислительного центра и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.6. Права и обязанности юристконсульта и работодателя
- •1.4.7. Права и обязанности документоведа и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.8. Права и обязанности главного инженера и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.9. Права и обязанности психолога и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •Рекомендации по оформлению трудового договора.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •Варианты заданий
- •Контрольные вопросы
- •Кафедра систем информационной безопасности
- •2. Основные понятия и определения
- •3. Создание конфиденциальных документов
- •4. Ответственность за нарушение инструкции
- •Должностная инструкция специалиста по защите информации
- •Положение об обработке персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия и состав персональных данных работников
- •III. Сбор, обработка и защита персональных данных
- •IV. Передача и хранение персональных данных
- •V. Доступ к персональным данным работников
- •VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
- •Литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Казанский государственный технический университет
- •Теоретический материал
- •1. Рабочая область автоматизированной системы «дело»
- •2. Электронная цифровая подпись
- •2.1. Эцп и шифрование
- •2.2. Защита с помощью электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Теоретический материал
- •Рис 1 Окно рабочего пространства Notes
- •2. Основное и контекстное меню
- •Строка состояния
- •3. Защита данных в lotus notes Аутентификация.
- •Управление доступом.
- •Управление именами в базе данных acl
- •4. Работа с формами.
- •5. Шифрование
- •Открытые и закрытые ключи
- •Шифрование документов
- •Создание секретного ключа
- •Р Рис. 6. Окно создания ключа шифрованияазрешение шифрования для поля
- •Автоматическое шифрование документов
- •Контрольные вопросы
- •2. Состав реквизитов документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
Теоретический материал.
Документы, как правило, оформляются на бланках, которые имеют обязательные реквизиты, установленные в определенном порядке. Бланк документа – стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизводится информация об организации. Шаблон документа – это файл, хранящийся в памяти любого носителя. Основной частью шаблона является шаблонный текст.
Шаблонный текст – это текст, который должен быть неизменным в каждом документе, созданном на основе этого шаблона. Таким образом, шаблон документа является электронным аналогом бланка.
Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления шаблонов деловых писем и организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распределительной документации. Требования к оформлению документов» (см.приложение 1). ГОСТ Р 6.30–2003 установлен не только состав реквизитов, но и зоны, и последовательность их размещения на документе.
Рассмотрим создание шаблона для бланка письма на базе MicrosoftOffice2003. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Шаг 1.Дать командуФайл/Создать (рис.1.1);
Рис.1.1 Создание шаблона для бланка письма (шаг 1)
|
Рис.1.2 Создание шаблона для бланка письма (шаг 2)
|
Шаг 2.В правой части главного окна появится мастер создания документа. НажатьНа моем компьютере(рис.1.2);
Шаг 3.В открывшемся диалоговом окнеШаблонывыбрать вкладкуобщиеи опциюшаблон(рис.1.3). НажатьОК;
Рис.1.3 Создание шаблона для бланка письма (шаг 3) |
Рис.1.4 Создание шаблона для бланка письма (шаг 4) |
Шаг 4.Открывается новый документ с названиемШаблон 1. Дать командуСервис/ Параметры. В диалоговом окнеПараметрына вкладкеобщиевыбрать единицы измерениясантиметры(рис.1.4);
Шаг 5.На вкладкевид установить флажокграницы текста (рис. 1.5). НажатьОК;
Шаг 6.Дать командуФайл/Параметры страницы. На вкладкеразмер бумагиустановить размер А4 210х297 мм. На вкладкеПоляустановить размер полей в соответствии с ГОСТ Р 6.30 -2003. НажатьОК. (рис.1.6);
Рис.1.5 Создание шаблона для бланка письма (шаг 5) |
Рис.1.6 Создание шаблона для бланка письма (шаг 6) |
Шаг 7.Установить размер шрифта “TimesNewRoman” 12pt, «обычный»;
Шаг 8.Выбрать бланк письма (продольный или угловой). Например, будем использовать угловой бланк – это соответствует применению формата абзаца со следующими параметрами: выравнивание –по левому краю, отступ первой строки –нет;
Шаг 9.Для удобства выравнивания информации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, необходимо вставить таблицу с нужными параметрами. Для этого: дать командуТаблица/ Вставить. Установить размер таблицы в соответствии с рис.1.7. НажатьОК;
Рис.1.7Создание шаблона для бланка письма (шаг 9) |
Рис.1.8 Создание шаблона для бланка письма (шаг 10)
|
Шаг 10.Разместить реквизиты на бланке письма. Вставить реквизит 03 «эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» (рис.1.8). Дать командуВставка / Рисунок. Выбрать рисунок. НажатьОК;
Шаг 11.Вставить реквизиты 08 «наименование организации», 09 «справочные данные об организации», 11 «дата документа», 12 «регистрационный номер документа», 22 «подпись»;
Шаг 12.Сохранить созданный шаблон. Дать командуФайл /Сохранить. В поле Имя файла ввести имя. Нажать ОК.