- •Учебно-методическое пособие
- •Рекомендовано к изданию Учебно-методическим центром кгту им. А.Н. Туполева
- •Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •Лабораторная работа №1. Тема: «Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма».
- •Теоретический материал.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Макет создания шаблона бланка письма
- •4. Указания по работе с тренировочной программой
- •5. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •Уважаемый с.А. Колобков
- •Уважаем«Окончание»«Имя» Приглашаем Вас на собрание, которое состоится «Дата»в «Время» в«Место».
- •1.2. Создание формы
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •3. Макет создания приказа на бланке организации.
- •Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Создание главного документа.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •Задание на лабораторную работу: Задание №1
- •Задание №2
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Деловой стиль письма.
- •1.3. Особенности содержания деловых писем.
- •1.4. Примеры устойчивых языковых оборотов.
- •Макет делового письма.
- •3. Образцы деловых писем
- •Рекомендации по оформлению делового письма
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Образцы информационно-справочных документов.
- •Рекомендации по оформлению информационно-справочных документов.
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №7. Тема: «Документирование организационно- распорядительных документов».
- •Содержание лабораторной работы:
- •Теоретический материал.
- •Макет создания приказа на бланке организации
- •Образцы организационно-распорядительных документов
- •Рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •1. Предмет договора
- •2. Срок договора
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •5. Гарантии и компенсации
- •6. Режим труда и отдыха
- •7. Условия оплаты труда
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Ответственность сторон
- •10. Срок действия договора
- •11. Порядок разрешения споров
- •12. Заключительные положения
- •13. Подписи сторон
- •1.4. Права и обязанности Работника и Работодателя.
- •1.4.1. Права и обязанности главного бухгалтера и работодателя
- •1.4.2.Права и обязанности инженера – программиста и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.3. Права и обязанности главного специалиста по защите информации и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.4. Права и обязанности менеджера и работодателя
- •1.4.5. Права и обязанности начальника вычислительного центра и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.6. Права и обязанности юристконсульта и работодателя
- •1.4.7. Права и обязанности документоведа и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.8. Права и обязанности главного инженера и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.9. Права и обязанности психолога и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •Рекомендации по оформлению трудового договора.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •Варианты заданий
- •Контрольные вопросы
- •Кафедра систем информационной безопасности
- •2. Основные понятия и определения
- •3. Создание конфиденциальных документов
- •4. Ответственность за нарушение инструкции
- •Должностная инструкция специалиста по защите информации
- •Положение об обработке персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия и состав персональных данных работников
- •III. Сбор, обработка и защита персональных данных
- •IV. Передача и хранение персональных данных
- •V. Доступ к персональным данным работников
- •VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
- •Литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Казанский государственный технический университет
- •Теоретический материал
- •1. Рабочая область автоматизированной системы «дело»
- •2. Электронная цифровая подпись
- •2.1. Эцп и шифрование
- •2.2. Защита с помощью электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Теоретический материал
- •Рис 1 Окно рабочего пространства Notes
- •2. Основное и контекстное меню
- •Строка состояния
- •3. Защита данных в lotus notes Аутентификация.
- •Управление доступом.
- •Управление именами в базе данных acl
- •4. Работа с формами.
- •5. Шифрование
- •Открытые и закрытые ключи
- •Шифрование документов
- •Создание секретного ключа
- •Р Рис. 6. Окно создания ключа шифрованияазрешение шифрования для поля
- •Автоматическое шифрование документов
- •Контрольные вопросы
- •2. Состав реквизитов документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
1.2. Создание главного документа.
Для структурирования существующего текста необходимо:
• Открыть документ.
• Дать команду Вид/структура.
• Задать уровни заголовков, либо оформляя их соответствующим стилем при помощи кнопок панели Форматирование,либо при помощи кнопок панелиСтруктуры.
Для создания главного документа, как нового документа:
• Создать новый документ.
• Дать команду Вид/Структура.
• Задать структуру главного документа.
• Дать команду Файл/Сохранить.
Для создания вложенного документа, путем вычленения его из главного документа, необходимо:
• Определить, с какого уровня заголовка начинается вложенный документ.
• Выделить заголовок и текст вычленяемого документа щелчком на знаке «плюс» перед заголовком (при этом выделяется заголовок и весь подчиненный ему текст).
• Нажать кнопку Создать вложенный документна панели инструментов. Заголовок и текст будут помещены в рамку, а также должен появится значок вложенного документа. Вложенный документ сохраняется как самостоятельный файл. В качестве имени файлаWordиспользует первые 8 символов заголовка.
• Сохранить главный документ.
Для вставки в главный документ вложенных существующих файлов:
• Открыть главный документ командой Файл/Открыть.
• Установить курсор в месте, куда должен быть вставлен вложенный документ.
• Нажать кнопку Вставить вложенный документ на панелиГлавный документ.
• Выбрать файл и открыть его.
• Сохранить главный документ.
Для редактирования вложенных документов необходимо:
• Дважды щелкнуть мышью на значке вложенного документа. Вложенный документ открывается в отдельном окне и может редактироваться как обычный документ. Внести необходимые изменения.
• Сохранить и закрыть вложенный документ.
При редактировании вложенных документов, как самостоятельных файлов необходимо: вложенный документ открыть для редактирования командой Файл/Открыть. Внести необходимые изменения и сохранить под тем же именем в той же папке.
Для удаления вложенных документов:
• Открыть главный документ (если он закрыт).
• Выделить вложенный документ.
• Нажать на кнопку Удалить вложенный документна панелиГлавный документ.
Для редактирования главного документа:
• Дать, команду Вид/Обычный(илиВид/Разметка страницы). В этом режиме вложенные документы отображаются как разделы.
• Внести необходимые изменения в главный документ, как в обычный документ. Границы разделов не удалять.
В режиме редактирования главного документа выполняют следующие операции, выходящие за рамки одного файла:
• сквозная нумерация страниц,
• создание общего оглавления,
• создание перекрестных ссылок.
Для оформления внутренних параметров документа необходимо:
Нумерация страниц
• Дать команду Вставка/Номера страниц.
• Определить позицию номера в поле Положение.
• В поле Выравниваниеопределить горизонтальную позицию номера страницы на листе.
• Нажать ОК.
Создание оглавления документа
• Отформатировать заголовки с помощью стилей Заголовок 1 - Заголовок 9.
• Поместить курсор в ту позицию, где должно быть оглавление.
• Дать команду Вставка/Оглавление и Указатели, выбрать вкладкуОглавленияи установить нужные опции.
• Нажать ОК.
Колонтитулы
Колонтитул - это заголовочные данные. Он помещается в верхней или нижней части страницы. Колонтитул может содержать название документа, имя автора, номера страниц и т.д.
Колонтитулы отображаются в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
Колонтитулы определяются как часть формата раздела.
Определение позиции колонтитула выполняется командой Файл/Параметры страницы на вкладкеПоля.
Определение различных колонтитулов для одного и того же документа осуществляется командой Файл/Параметры страницына вкладкеМакет.
для создания колонтитулов:
• Выбрать режим представления колонтитулов командой Вид/Колонтитулы.
• Поместить курсор в рамку колонтитула и ввести нужное содержание.
• Двойной щелчок за пределами колонтитулов возвращает в установленный прежде режим представления.
Перекрестные ссылки
Для создания перекрестных ссылок используются Закладки. Закладки отмечают в тексте определенные позиции и обозначают именами текстовые фрагменты.
Создание закладки
• Выделить текст, на который должна производиться ссылка, или поместите курсор в позицию, на которую надо сослаться.
• Дать команду Вставка/Закладка.
• В поле Имя закладкиввести имя (начинается с буквы, длина не более 40 символов).
• Нажать Добавить.
Создание перекрестных ссылок
• Установить курсор в ту позицию, где должна появиться перекрестная ссылка (например, после поясняющих слов: смотри стр… или дополнительная информация приведена в...).
Дать команду Вставка/Перекрестная ссылка.
• В поле Тип ссылкивыбрать, на что указывает ссылка (закладка).
• В поле Вставить ссылкувыбрать, что должно быть использовано в качестве значения ссылки. НажатьВставить.
• Нажать кнопку закрытия окна.
Обновление оглавления и перекрестных ссылок
Оглавления и перекрестные ссылки создаются при помощи полей MSWord.
• Переключение между режимом представления значений полей и кодов полей про изводится нажатием Shift+F9 или при помощи командыСервис/Параметрына вкладкеBид).
• Обновить значение поля можно, выделив поле и нажав клавишу F9.