4. Рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов.

• Выбрать бланк письма (продольный или угловой).

• Ознакомиться с макетом создания приказа на бланке организации.

• Ознакомиться с образцами оформления организационно-распорядительных документов и расположить реквизиты в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003.

• Проанализировать на соответствие созданного организационно-распорядительного документа приведенным образцам.

5. Варианты заданий.

Вариант 1.  Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибир­ский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Рос­сийской Федерации от 24.06.2005 № 1118-р,   и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцеля­рией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части  утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспе­чить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Вариант 2.  Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), кото­рые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.   

                             

Вариант 3.  Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии     работы     предприятия     с     01.02.2006     по     01.09.2006, В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном со­ стоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излиш­ки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускает­ся необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яков­левым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о      неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты от­ пуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

Вариант 5.  Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

Вариант 6.   Составьте приказ об итогах работы с документами в  2006 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за дело­производство, на разработку мер по улучшению этой работы.

Вариант 7. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда матери­ального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 8. Составьте проект распоряжения об организации дежурства в праздничные дни (Рождественские праздники) с 31 декабря по 10 января на вахте ООО «Комфорт».

Вариант 9. Составьте проект приказа по ЗАО «ЦУМ» об утверждении инструкции по делопроизводству. В тексте приказа укажите, что инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной 24.06.1992 г. № 1118-р, и в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003. В инструкции указаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД.

Вариант 10. Напишите проект приказа по магазину «Школьник» о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. В тексте приказа укажите сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, срок представления акта по итогам работы комиссии и ответственного исполнителя.

Вариант 11. Подготовить проект распорядительного документа по следующей ситуации. Руководитель СП “Аврора” собирается принять на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности, предоставившего руководителю следующие документы: личное заявление о приеме на работу, трудовой контракт между СП “Аврора” и работником, копию диплома и выписку из трудовой книжки.

Вариант 12. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. На фирме “Электроника” состоялось производственное совещание. Повестка дня посвящена расширению отдела маркетинга фирмы, в связи с чем возникла необходимость ввести изменения в штатное расписание фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.

Вариант 13. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. На предприятии “Дельта” проведена проверка работы отдела платных услуг по установке телефонов клиентам. Комиссия в составе помощника директора, заведующего финансовым отделом, и заведующего отделом платных услуг обнаружила нарушения в оформлении финансовой документации. Агенту производящему оформление этой документации, должны быть предъявлены санкции.

Вариант 14. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции фирма “Альфа” заключила ряд выгодных контрактов. Заведующий отделом маркетинга решил поощрить своих ведущих сотрудников премиальными выплатами. Указать фонд выплаты вознаграждений.

Вариант 15. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. Производственная необходимость требует продолжения работы компании “Орел” в выходные дни с учетом денежной компенсации переработки или предоставления других дней для отдыха.

Вариант 16. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. По вине бухгалтерии сотрудникам фирмы “Агат” в текущем месяце была задержана зарплата. Главный бухгалтер знает, что задержка наличности связана с опозданием перечисления на счет фирмы “Агат” денежных средств от предприятий – партнеров. Указать компенсации сотрудникам в связи с задержкой.

Вариант 17. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. Во время инвентаризации склада вспомогательных материалов завода газовой аппаратуры обнаружена недостача. По результатам заседания инвентаризационной комиссии и с учетом объяснительной записки заведующего складом, подготовить распорядительный документ о возмещении недостачи.

Вариант 18. Подготовить распорядительный документ по следующей ситуации. В производственном кооперативе "Запуск" прошло общее собрание работников, на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску строительных материалов и перспективах его работы. Принято решение о выделении для этих целей 315 тыс. руб. и проведении соответствующих мероприятий по расширению строительства.

Вариант 19. Подготовить проект распорядительного документа по следующей ситуации. Проведена документальная ревизия ОАО"Оксид". В акте ревизии зафиксированы такие недостатки: излишки листовой стали (320 кг); недостача стальной ленты (185 кг); необоснованное списание упаковочной бумаги; несвоевременная отгрузка возвратной тары, виновные составили объяснительные документы.

Вариант 20. Подготовить проект распорядительного документа по следующей ситуации. Проведена проверка режима работы центральных складов. Выявлены нарушения, связанные с отпуском материалов в неустановленные сроки, что нарушает нормальную работу складского аппарата. В акте, составленного по результатам работы комиссии, указаны должностные лица, ответственные за нарушения и назначены конкретные лица, отвечающие за перевод склада на рациональный режим работы.

Вариант 21. Подготовить проект распорядительного документа по следующей ситуации. Специалист отдела маркетинга предприятия увольняется в связи с поступлением на учебу на дневного отделение вуз. На эту должность планируется Иванов А.И., занимающий должность старшего специалиста отдела сбыта этого же предприятия.

Вариант 22. Подготовить проект распорядительного документа по следующей ситуации. На предприятии вводится централизованная форма расчета с работниками. Главный бухгалтер предоставил руководителю предприятия документ, в котором обоснована необходимость централизации расчетов. Бухгалтерия обязана подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников и в главной бухгалтерии из расчета общего сокращения сотрудников на 20%.