- •Учебно-методическое пособие
- •Рекомендовано к изданию Учебно-методическим центром кгту им. А.Н. Туполева
- •Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •Лабораторная работа №1. Тема: «Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма».
- •Теоретический материал.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Макет создания шаблона бланка письма
- •4. Указания по работе с тренировочной программой
- •5. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •Уважаемый с.А. Колобков
- •Уважаем«Окончание»«Имя» Приглашаем Вас на собрание, которое состоится «Дата»в «Время» в«Место».
- •1.2. Создание формы
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •3. Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторных работ
- •3. Макет создания приказа на бланке организации.
- •Задания на лабораторную работу:
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Создание главного документа.
- •2. Рекомендации по выполнению лабораторной работы
- •Задание на лабораторную работу: Задание №1
- •Задание №2
- •Контрольные вопросы:
- •1.2. Деловой стиль письма.
- •1.3. Особенности содержания деловых писем.
- •1.4. Примеры устойчивых языковых оборотов.
- •Макет делового письма.
- •3. Образцы деловых писем
- •Рекомендации по оформлению делового письма
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Образцы информационно-справочных документов.
- •Рекомендации по оформлению информационно-справочных документов.
- •Варианты заданий.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №7. Тема: «Документирование организационно- распорядительных документов».
- •Содержание лабораторной работы:
- •Теоретический материал.
- •Макет создания приказа на бланке организации
- •Образцы организационно-распорядительных документов
- •Рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •1. Предмет договора
- •2. Срок договора
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •5. Гарантии и компенсации
- •6. Режим труда и отдыха
- •7. Условия оплаты труда
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Ответственность сторон
- •10. Срок действия договора
- •11. Порядок разрешения споров
- •12. Заключительные положения
- •13. Подписи сторон
- •1.4. Права и обязанности Работника и Работодателя.
- •1.4.1. Права и обязанности главного бухгалтера и работодателя
- •1.4.2.Права и обязанности инженера – программиста и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.3. Права и обязанности главного специалиста по защите информации и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.4. Права и обязанности менеджера и работодателя
- •1.4.5. Права и обязанности начальника вычислительного центра и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •1.4.6. Права и обязанности юристконсульта и работодателя
- •1.4.7. Права и обязанности документоведа и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.8. Права и обязанности главного инженера и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •1.4.9. Права и обязанности психолога и работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Права и обязанности Работодателя
- •Рекомендации по оформлению трудового договора.
- •Варианты заданий.
- •Составление отчета.
- •Варианты заданий
- •Контрольные вопросы
- •Кафедра систем информационной безопасности
- •2. Основные понятия и определения
- •3. Создание конфиденциальных документов
- •4. Ответственность за нарушение инструкции
- •Должностная инструкция специалиста по защите информации
- •Положение об обработке персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия и состав персональных данных работников
- •III. Сбор, обработка и защита персональных данных
- •IV. Передача и хранение персональных данных
- •V. Доступ к персональным данным работников
- •VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
- •Литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Казанский государственный технический университет
- •Теоретический материал
- •1. Рабочая область автоматизированной системы «дело»
- •2. Электронная цифровая подпись
- •2.1. Эцп и шифрование
- •2.2. Защита с помощью электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Теоретический материал
- •Рис 1 Окно рабочего пространства Notes
- •2. Основное и контекстное меню
- •Строка состояния
- •3. Защита данных в lotus notes Аутентификация.
- •Управление доступом.
- •Управление именами в базе данных acl
- •4. Работа с формами.
- •5. Шифрование
- •Открытые и закрытые ключи
- •Шифрование документов
- •Создание секретного ключа
- •Р Рис. 6. Окно создания ключа шифрованияазрешение шифрования для поля
- •Автоматическое шифрование документов
- •Контрольные вопросы
- •2. Состав реквизитов документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
Образцы информационно-справочных документов.
Новомосковское производственное Детский сад № 2 объединение «Азот»
СПРАВКА
10.08.2000 № 113 г. Новосибирск
Тов. ВАСЮКЕВИЧ Оксана Станиславовна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела объединения. Оклад — 1600 рублей в месяц.
Начальник отдела кадров Подпись А.В.Иванов
Наименование предприятия Место предоставления справки адрес предприятия тел. Факс |
Рис.2. Образец справки с места работы
СПРАВКА 00.00.2006 №___ Волхонская Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга ___________________________________с окладом___________________________________руб. в месяц. (наименование предприятия) (цифрами и прописью) Директор подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия М.П. |
Рис.3. Образец справки с места работы и заработной плате
Общий отдел Генеральному директору объединения Н.К.Иванову Докладная записка 10.05.2006 № 36 г. Новосибирск О модернизации офисной техники Довожу до Вашего сведения, что отдел маркетинга в настоящее время оснащен офисной техникой устаревшего образца, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть вопрос о приобретении новой офисной техники в отдел маркентинга.
Зав. отдела маркетинга Подпись Г.Н. Колбина |
Рис.4. Образец оформления внутренней докладной записки
Министерство общего Генеральному директору завода точного и профессионального образования РФ машиностроения И.И. Петрову Новосибирское областное управление народного образования Октябрьский отдел народного образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19.05.2009 № 15 г. Новосибирск О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2006 г., отделом Районо 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха завода точного машиностроения. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых. Зав. районо Подпись Н.И.Пирогова |
Рис.5. Образец оформления внешней докладной записки
Производственно-технический отдел Директору ОАО "Глобус" ИВ. Басову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2009 №___ О командировании Глебова А.И. В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу № 1017 прошу командировать менеджера производственно-технического отдела Глебова А.И. на завод "Формаз" с 14.10.2009 по 12.12.2009.
Начальник ПТО подпись И.О. Фамилия |
Рис.6. Образец оформления докладной записки
Департамент ценных бумаг Заместителю директора банка г-ну О.Б. Смольскому
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 17.08.2009 Сводный отчет отдела за III квартал 2008 г. не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.
Начальник департамента подпись И.Р.Владимиров |
Рис.7. Образец оформления объяснительной записки
Приложение к протоколу заседания ликвидационной комиссии от 24.10.2009 №____ 14.12.2009 №_____ Москва комиссия по ликвидации _______________________________________акционерного общества (открытого/закрытого) _________________________________________________________________________________________ (наименование общества) Ликвидационная комиссия в составе: ________________________________________________________________________________________, (фамилии, имена, отчества членов ликвидационной комиссии) назначенная решением _____________________________________________________________ (наименование органа, номер и дата принятия решения)
__________________________________________, составила настоящий акт о нижеследующем: 1. ______________________ акционерное общество____________________________________________________ (открытое/закрытое) (наименование) ликвидируется в соответствии с ____________________________________________________________________ (основание для ликвидации, ссылка на орган и документ) 2. Ликвидационная комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подготовила ликвидационный баланс, согласовывает его и представляет на утверждение общему собранию акционеров. 3. Все кредиторы уведомлены, кредиторской задолженности нет. Председатель ликвидационной комиссии подпись И.О. Фамилия Секретарь ликвидационной комиссии подпись И.О. Фамилия Члены ликвидационной комиссии подпись И.О. Фамилия |
Рис.8. Образец оформления акта ликвидации акционерного общества
ТОМСК 25 ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ _________________________________________________________________________________ 630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5. тел. 24-02-83. Р/счет______________________________________________________________
Директор печать подпись Н.И.Петров
Исх. №__________________ Дата _____________________ |
Рис.9. Образец оформления телеграммы
13.10.2009 Москва №____ 10:30 Директору ЗАО "ВИСТ" А.И. Кристальнову т. 148 19 25 25.12.2009 в 10 часов в НТЦ (Краснопресненская наб., 12, конференц-зал) состоится совещание оргкомитета выставки "Информатизация -2009" с представителями фирм-участниц. Просим направить на совещание представителя Вашей организации. Председатель оргкомитета подпись АР. Сорин Передала секретарь А.В. Сергеева 925 46 14 Приняла секретарь Е.Б. Карпыч |
Рис.10. Образец оформления телефонограммы
Наименование предприятия Руководителю предприятия Адрес предприятия О.А. Данилову тел., факс e-mail, факс (095) 141 15 26
15.09.2009 № ___ На №___ от 00.00.2009 О задержке оплаты по счету №___
Уважаемый Олег Алексеевич! Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 14.07.2009 № _67_за поставку комплекта оборудования "Технократ-105". Прошло 10 дней после направления Вам счета по факсу. В соответствии с пунктом 6.4 договора № 12/7 через 5 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа. Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.
Начальник отдела подпись А.И. Левинсон
P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность.
И.В. Рубанова 245 15 19 |
Рис.11. Образец оформления факса
Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ Адрес Кому______________________ Тел. (наименование поставщика) факс e-mail
ПРЕТЕНЗИЯ 15.00.2009
О взыскании неустойки за недопоставку и убытки Сумма претензии ____руб. Согласно договору (контракту) от 00.00.2006 №___ Ваша организация должна была поставить __________________________________________________________ (период поставки, срок) продукцию ______________________в количестве_____________________________ (наименование) (штук, тонн, метров) на сумму ______ руб. ___________, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве ___________________________________________________________________________________________________. Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме) ___________, что подтверждается_____________________________________________________________________ (указать транспортный документ, дату и №) Недопоставка составила _______________по цене на сумму ______________руб. (количество) В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т. д.) согласно прилагаемому расчету. Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков ____________________________________________________________________________________________ В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере ______% стоимости недопоставленной продукции в сумме _________руб. и возместить убытки в сумме _________руб., а всего _________ руб. Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет №_________ в _________________________________________________________________________ (наименование банка) Приложение: 1. Расчет неустойки. 2. Копия договора (контракта, заказа). 3. Расчет убытков. 4. Документы, подтверждающие причинение убытков. 5. Накладная от _________ № _________. 7. Счет от"___" __________20 ____г. № _________.
Генеральный директор подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия М.П. |
Рис.12. Образец оформления претензии юридического лица
00.00.2009 Генеральному директору ЗАО "ЮГ" И.О. Фамилия От Ф.И.О., проживающего по адресу: ____________________________ Согласно договору от 00.00.2005 № об оказании туристских услуг, заключенному с Вашей организацией, я, Ф.И.О., должен был проживать с 00.00.2009 по 00.00.2009 в 4-хзвездочном отеле города ________. Стоимость проживания, входящая в оплату договора, составляет ________долларов США. Но в действительности меня поселили в 2-хзвездочный отель "Заур" (одноместный номер 416), где стоимость проживания составила _________долларов США. Так как заключенный мною и ЗАО "ЮГ" договор является договором возмездного оказания услуг, то он подпадает под действие Закона РФ "О защите прав потребителей". В соответствии со статьей 29 этого Закона при обнаружении недостатков оказанной услуги потребитель вправе потребовать от исполнителя уменьшения ее цены. На основании изложенного ПРОШУ: В течение 10 дней с момента получения данной жалобы возместить мне разницу в стоимости проживания в одноместном номере 4-хзвездочного отеля и в одноместном номере 2-хзвездочного отеля, составляющую __________долларов США, в рублевом эквиваленте по курсу ММВБ на день оплаты. В случае отказа я буду вынужден обратиться в суд за защитой своих законных прав. Приложение: счет об оплате проживания в гостинице от 00.00.2009. подпись И.О. Фамилия
|
Рис.13. Образец оформления претензии
Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ Адрес тел. Факс e-mail Кому_____________________ (наименование получателя) 00.00.2009 № ____ На № ______от 00.00.2009 Куда_____________________ (его адрес) Ваша претензия о взыскании _____руб. за __________________________________ ______________________________ нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причинам: ______________________ Приложение: 1. Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии. 2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю претензии.
Генеральный директор подпись И.О. Фамилия М.П. |
Рис.14. Образец оформления ответа на претензию
Научно-исследовательский институт 15.08.2009 № 1
ПРОТОКОЛ г. Казань
заседания совета института Председатель – A. M. Кротов Секретарь – О.М. Дятлова Присутствовали: 35 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации учебно-научного российско-швейцарского центра и утверждении положения о нем. Выступление зам. директора института А. К. Караваева. 2. Об утверждении положения о центре. 3. Выступление секретаря Совета института М. Т. Петрова. 4. О назначении директора центра. Выступление A.M. Кротова.
1. СЛУШАЛИ: Караваев А. К. – Рассказал о укреплении российско-швейцарских отношений и расширении сотрудничества с университетами Швейцарии в области образования. Предложил создать учебно-научный российско-швейцарский центр как самостоятельное структурное подразделение института. Возможность создания центра и его финансирование обосновывается соглашением между Институтом и Университетом Фрибурга. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Создать в структуре института учебно-научный российско-швейцарский центр.
2. СЛУШАЛИ: Петров М.Т. – ознакомил собравшихся с проектом положения о центре, которое определило статус центра как самостоятельного структурного подразделения, его основные задачи и функции в области научных исследований и образовательных программ, порядок отчетности, а также внутренние и внешние взаимосвязи. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить положение об учебно-научном российско-швейцарском центре (прил. 1).
3. СЛУШАЛИ: A. M. Кротов – выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В. В. Михалеву, который был инициатором расширения сотрудничества с университетами Швейцарии и принимал действенное участие в заключении Соглашения о сотрудничестве. ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В. В. Михалева. Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз.
Председатель A. M. Кротов
Секретарь О. М. Дятлова
|
Рис.15. Образец оформления полного протокола
Научно-исследовательский институт 15.08.2009 № 1
ПРОТОКОЛ г.Казань заседания совета института
Председатель – A. M. Кротов Секретарь – О. М. Дятлова Присутствовали: 35 человек (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации учебно-научного российско-швейцарского центра и утверждении положения о нем. Выступление зам. директора института А. К. Караваева. 2. О назначении директора центра. Выступление A. M. Кротова.
1. СЛУШАЛИ: Караваев А. К. – обосновал целесообразность создания центра и изложил проект положения о центре. ПОСТАНОВИЛИ: Создать в структуре института учебно-научный российско-швейцарский центр, и утвердить положение о нем.
2. СЛУШАЛИ: A. M. Кротов – предложил руководство центром поручить профессору В. В. Михалеву. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В.В. Михалева. Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз.
Председатель A. M. Кротов
Секретарь О. М. Дятлова |
Рис.16. Образец оформления краткого протокола
Научно-исследовательский институт
15.08.2008 № 1
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Москва
заседания совета института Председатель – A. M. Кротов Секретарь – О. М. Дятлова Присутствовали: 35 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О назначении директора центра. Выступление A.M. Кротова.
3. СЛУШАЛИ: A. M. Кротов – предложил руководство центром поручить профессору В. В. Михалеву.
ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В. В. Михалева.
Председатель A. M. Кротов Секретарь О. М. Дятлова
Верно Секретарь О. М. Дятлова 21.08.2003 |
Рис.17. Образец оформления выписки из протокола