Министерство образования и науки Российской Федерации

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. А.Н. ТУПОЛЕВА

Л.А.Александрова, М.В. Тумбинская

Учебно-методическое пособие

Казань 2009

УДК 004.3

Л.А.Александрова, М.В. Тумбинская. Лабораторный практикум по дисциплине «Документоведе­ние»: Учебно-методическое пособие // Казань: Изд-во Казан. гос. техн. ун-та, 2009. с.

ISBN

Предназначено для студентов очной формы, обучающихся по специальностям 090103 «Организация и технология защиты информации», 090104 «Комплексная защита объектов информатизации», 090106 «».

Табл. Ил. Библиогр.: назв.

Рецензенты:

Рекомендовано к изданию Учебно-методическим центром кгту им. А.Н. Туполева

ISBNИзд-во Казан. гос. техн. ун-та, 2009

 Л.А.Александрова, М. В. Тумбинская, 2009

Содержание:

1. Лабораторная работа №1. Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма.

2. Лабораторная работа №2. Ассистент слияния. Создание формы.

3. Лабораторная работа №3. Организационно-распорядительные документы. Создание приказов.

4. Лабораторная работа №4. Работа с большими документами.

5. Лабораторная работа №5. Деловое письмо.

6. Лабораторная работа №6. Документирование информационно-справочных материалов.

7. Лабораторная работа №7. Документирование организационно-распорядительных документов.

8. Лабораторная работа №8. Создание трудового договора.

9. Лабораторная работа №9. Создание конфиденциальных документов.

10. Лабораторная работа №10. Автоматизированная система электронного документооборота ДЕЛО.

Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ

Для выполнения лабораторной работы необходимо:

1. Ознакомиться с целью лабораторной работы;

2. Изучить теоретический материал;

3. Осмыслить задание;

4. Выполнить задание в соответствии с рекомендациями;

5. Проверить теоретическую подготовку на контрольных вопросах;

6. Оформить отчет и сдать лабораторную работу (на балльную оценку) преподавателю.

Балльная оценка выставляется за качество отчета и знание теоретического материала. Теоретический материал может быть оценен путем устного опроса или тестированием.

В связи с этим каждая лабораторная работа содержит:

1. теоретическую часть;

2. задание;

3. рекомендации по выполнению задания;

4. контрольные вопросы.

Теоретическая часть содержит основной и вспомогательный учебный материал. Основной материал подлежит обязательному изучению и содержит общие положения, которые необходимо усвоить каждому студенту. Вспомогательный материал является дополнительным и чаще всего не обязателен для изучения. Завершение лабораторной работы может заканчиваться отчетом. Отчет может быть устным или письменным (по усмотрению преподавателя).

Письменный отчет должен содержать:

1. титульный лист (см. рис.1);

2. задание на лабораторную работу (номер варианта и текст задания);

3. выполненное задание;

4. ответы на контрольные вопросы;

5. выводы по работе.

Рис.1. Пример титульного листа отчета

Лабораторная работа №1. Тема: «Изучение государственного стандарта, создание шаблона бланка письма».

Цель работы:выработка умений и навыков построения шаблонов бланков стандартных документов.